Пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено работникам, работающим на условиях неполного рабочего времени, по любому из их нынешних мест работы. Однако и здесь есть исключения. В этой статье рассказывается о том, как оплачивается больничный лист.
Еще в прошлом году расчет пособия для внешних совместителей не вызывал особых вопросов. Его нужно было выплатить на каждом рабочем месте. Для этого сотруднику достаточно было создать столько больничных листов, сколько рабочих мест он занимал. Это кардинально меняло правила расчета.
Как точно заполнить больничный лист? Используйте аудиодирективу «Поговорите о больничном».
Что предусматривает новый процесс? В целом статья 13 № 255-ФЗ Федерального закона от 29 декабря 2006 года указывает на три случая.
1. работник работал у одного и того же работодателя на момент болезни и в течение двух предшествующих календарных лет
2. сотрудник работал в другой компании в одном или обоих предыдущих календарных годах
3. сотрудник работал как у текущего, так и у другого страховщика (других страховщиков) в течение двух предыдущих календарных лет.
Рассмотрим каждый из этих пунктов более подробно.
Если ваша компания находится на упрощенном режиме налогообложения
«Упрощенка» рассчитывает больничные для сотрудников, работающих неполный рабочий день, по тем же правилам, что и для компаний на общем режиме.
Статус 1. Работодатель не менялся
Если сотрудник не менял работодателя в течение последних двух лет, пособие должно быть выплачено по каждому месту работы. Важный нюанс: лимит в 415 000 рублей ни в коем случае нельзя распределять между компаниями, в которых в данный момент работает сотрудник. Напомним, что эта сумма является максимальной зарплатой и может быть включена в расчет прибыли как за 2010, так и за 2009 год.
Правила расчета больничных для работников с неполной занятостью, заболевших в 2011 году.
*Учитываются выплаты по страховым взносам в Федеральный фонд социального страхования.
Примечание: некоторым работникам при выплате пособий по месту работы требуется несколько листков нетрудоспособности. Кроме того, основанием для этого правила является первая выписка из больничного листа, которая различается у разных работодателей.
Пример 1: Один сотрудник работает в одной и той же компании на момент болезни и в течение расчетного периода
Как. Архипов заболел в июне 2011 года. На момент болезни Архипов работал на двух своих основных местах работы — в ООО «Запад» и ЗАО «Восток». Здесь Архипов работал неполный рабочий день. Расчетный период — 2009-2010 годы. В этот период сотрудник работал в той же компании, в которой работает сейчас. В этом случае работник имеет право на льготы по любому месту работы. Поэтому Архипову следует попросить своего врача выдать ему два больничных листа.
Все подписчики нашего журнала могут точно рассчитать сумму больничного по новым правилам с помощью «безошибочного компьютера».
Состояние 2. Работодатель полностью или частично сменился
Рассмотрим теперь такой случай. На момент болезни сотрудник работал в разных страховых компаниях, а в последние два года — в других. В этом случае пособие выплачивается по одному из последних мест работы.
Для расчета пособия по болезни требуется справка о вознаграждении с предыдущего места работы сотрудника. То же самое касается и того, что на втором месте работы пособие не выплачивалось. Однако все места работы могут быть включены в расчет, который не может превышать 415 000 рублей в год. Этот лимит определен в пунктах 19 и 19(1) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375. 375 Правительства Российской Федерации от 15 июня 2007 года.
Пример 2: работник работал на разных предприятиях на момент болезни и в течение расчетного периода
Воспользуемся условиями примера 1, но с небольшими изменениями.
На момент болезни Архипов по-прежнему работал на двух предприятиях — ООО «Запад» (основное место работы) и ЗАО «Восток» (по совместительству). При этом в 2009 году Архипов работал в ООО «Север», откуда уволился в том же году. В 2010 году она работала в ООО «ЗАПАД» и ООО «ЮГ».
Работник предъявлял больничные листы и оплачивал их в бухгалтерии ООО «ЗАПАД». Кроме того, он представил справки об оплате труда из северных и южных компаний о том, что больничный лист в ООО «Восток» ему не оплачивался.
Вид справки об оплате труда утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ. 4Н от 17 января 2011 г. Представить этот документ должен сам работник. Ведь если за расчетный период не выявлен доход, то необходимо рассчитывать пособие исходя из минимального размера оплаты труда, иначе
Вторая форма справки о том, что пособие не выдавалось за другую работу, не утверждена законом. Поэтому она может быть составлена в любом формате.
Состояние 3. Помимо своего нынешнего работодателя, некоторые почасовики работают в других компаниях
Наконец, третья и последняя ситуация. За последние два года сотрудник работал как у сегодняшнего страховщика, так и у другого. Здесь у работника есть выбор. Исходя из его заработка за период работы у нас, ему выплачивается прибыль соответствующей страховой компании. Или — один из работодателей на основании его заработка за последние два года, но по всем местам работы. В последнем случае необходима справка из другой компании о том, что сотрудник не получал там пособия. Иными словами, эта ситуация объединяет две предыдущие.
Если пособия выплачивались работнику каждым из нынешних работодателей, в расчет включается только доход, полученный работником от этой компании.
Пример 3: Во время болезни и в течение расчетного периода сотрудник работал как в текущей, так и в другой компании.
Используйте исходные данные из предыдущего примера. На момент болезни Архипов работал в двух компаниях — ООО «Запад» (основное место работы) и ООО «Зао Восток» (по совместительству). При этом в 2009 и 2010 годах Архипов также работал в ООО «Запад» и Зао «Восток», а в 2009 году — в ООО «Север».
Здесь у работника есть выбор. Он может обратиться за больничным по каждому из своих нынешних мест работы или только к одному работодателю по своему выбору.
Если заработок работника по всем местам работы не превышает 415 000 рублей в год, проще попросить больничный только по одному месту работы. Если же заработок выше, то выгоднее получать пособие у всех работодателей. Опять же, в этом случае лимит в 415 000 рублей предприятия, на котором сегодня работает сотрудник, никак не распределяется.
Основные важные моменты, которые следует запомнить
1. если пособия выплачиваются случайным сотрудникам на всех рабочих местах, то не нужно учитывать вознаграждения, выплачиваемые другим организациям. Это означает, что каждая компания ориентируется на лимит в 415 000 рублей.
2. если работник обращается только к одному из нынешних работодателей, необходимо убедиться, что другой компании ничего не выплачивается
3. как и раньше, некоторые больничные должны выплачивать пособия по всем местам работы.