- Что такое опоздание
- Как зафиксировать факт опоздания
- Замечание за опоздание на работу
- Выговор за опоздание
- Приказ об объявлении выговора
- Срок наказания
- Как оплачивать работу в день опоздания
- Подписка на новости и полезные материалы
- Наказать за опоздания на работу
- Что считается опозданием по Трудовому кодексу?
- Опоздание на работу ― это дисциплинарное нарушение
- Что считается опозданием на работу?
- Уважительные причины опоздания на работу
- Причины опоздания на работу, за которые наказывают
- Итоги
- Работодатель заставляет писать объяснительные за минутное опоздание. Это законно?
- Какие часы считаются рабочим временем?
- Чем грозит задержка на работе
- Опоздание на работу: изучаем Трудовой кодекс
- Объяснительная записка
- Наказание за опоздание на работу
В трудовом законодательстве нет строгого определения того, что считать опозданием. Однако если сотрудник имеет тенденцию опаздывать, стоит задуматься, какие последствия влечет за собой несоблюдение рабочего времени.
Что такое опоздание
Рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда он должен перемещаться в связи со своей работой, и где он прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Иными словами, опоздание на рабочее место или к месту работы без достаточных на то оснований должно рассматриваться как нарушение режима рабочего времени. Статус рабочего времени включает в себя не только время начала и окончания работы, но и перерывы на рабочем месте. Общий режим рабочего времени работников организации определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Для работников, чей режим работы отличается от общего, рабочее время определяется трудовым договором. Осознавая, что непредвиденные дорожные условия трудно предугадать, руководители компаний часто соглашаются не применять наказание, если отсутствие на рабочем месте не превышает пяти-десяти минут. Однако, если человек не укладывается в отведенное время, его следует наказать за опоздание и халатное отношение к работе.
Как зафиксировать факт опоздания
В отчете о записке, действии и справке из картотеки технических средств при входе в кабинет (на рабочее место) должна быть четко указана фамилия исполнителя.
Замечание за опоздание на работу
Воспроизведение — самое легкое наказание за незначительные проступки. Оно может быть вынесено как в устной, так и в письменной форме. Имейте в виду, что факт устной переквалификации может подтвердить только свидетель. Письменное подтверждение может быть оформлено в виде обновленного уголовного дела сотрудника (письмо). В качестве альтернативы передоверие может быть оформлено приказом или распоряжением. Преступник должен быть уведомлен о подписи. В противном случае такие документы могут быть признаны недействительными в будущем.
Выговор за опоздание
При определении степени ответственности работника за нарушение режима дня необходимо учитывать такие оттенки.
Бремя доказывания нарушения лежит на работодателе. Прежде чем принять решение о наложении взыскания, работодатель должен рассмотреть нарушение в целом и учесть профессиональные характеристики работника. Необходимо выяснить, есть ли уважительные причины для существующей задержки. Для этого следует попросить задержавшегося работника представить письменное объяснение причин задержки. Если работник ранее не привлекался к дисциплинарной ответственности, то ограничиваться повторным привлечением его к ответственности следует только в том случае, если он добросовестно выполнял свои обязанности, не опаздывал на работу и имеет положительные характеристики. Если же сотрудник ранее нарушал трудовую дисциплину, процесс переквалификации может начаться незамедлительно.
Приказ об объявлении выговора
Заявление в форме переквалификации оформляется приказом или распоряжением работодателя. В приказе кратко описываются фактические условия нарушения, вид взыскания и кто его требует. Нарушитель заверяет приказ своей личной подписью. Работодатель должен сделать это в течение трех рабочих дней.
Приказ об ознакомлении может быть приобщен к личному делу работника. В этом случае запись в трудовой книжке не производится.
Приказ утрачивает силу по истечении одного года со дня издания или с момента отмены другим аналогичным приказом. После этого работник считается не имеющим взыскания.
Срок наказания
Нарушитель может быть наказан только за задержку работы в установленный срок.
Если работодатель упустит этот срок, издание приказа о штрафе становится незаконным.
Как оплачивать работу в день опоздания
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фотографии с сайта freepik.com.
Наказать за опоздания на работу
Эту и другие темы подробно обсуждают эксперты Бератора. Пожалуйста, зарегистрируйтесь в Бераторе, чтобы иметь в своем распоряжении актуальную информацию.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных бухгалтерских вопросах и переводим сложные документы «с официального на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это просто.
Что считается опозданием по Трудовому кодексу?
Поскольку задержка на работе в соответствии с Трудовым кодексом не считается самостоятельной нормативной категорией, разногласия между работниками и руководством по поводу увольнения за это нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде. Существуют ли причины задержек на работе? Каковы причины задержки на работе и санкции?
Опоздание на работу ― это дисциплинарное нарушение
В Российской Федерации нет определения, что такое задержка на работе. Есть общее понятие — нарушение дисциплины.
Подписывая трудовой договор, работник обязуется добровольно выполнять свои обязанности, участвуя в производственном процессе в соответствии с правилами работодателя. Работодатель устанавливает режим труда и отдыха для вверенного ему предприятия. Этот режим является элементом правил трудового распорядка. Их обязательное соблюдение является трудовой дисциплиной.
Опоздание на работу — это дисциплинарный проступок, связанный с невозможностью выполнения обязанностей из-за отсутствия на рабочем месте в рабочее время.
Что считается опозданием на работу?
Задержкой на работе следует считать отсутствие на рабочем месте без уважительной причины продолжительностью до четырех часов. Большее время отсутствия уже является отсутствием на работе.
Кроме того, работник может считаться отсутствующим на работе, даже если он отсутствует в течение запланированной смены менее четырех часов.
Чтобы считаться таковым, работник должен быть заранее уведомлен об этих правилах, поскольку это является нарушением трудового законодательства. Отсутствие на рабочем месте не считается опозданием, если задержавшийся работник не был официально уведомлен (под роспись) о правилах внутреннего трудового распорядка до совершения нарушения.
О том, что требуется для оформления правил внутреннего трудового распорядка, вы можете узнать из статьи «Правила внутреннего трудового распорядка — образец».
Для тех, кто вынужден находиться на разных строительных площадках в разные рабочие дни (ремонтники, водители и т. д.), должен быть предусмотрен особый способ разграничения времени, посвященного выполнению трудовых обязанностей, перемещению по стройке и времени времени, посвященного личным целям.
Уволенные прогульщики возвращаются на свое место, если не были уведомлены или официально оформлены правила трудового распорядка, или если работодатель не может доказать, что действительно имело место нарушение режима.
Факты нарушения должны быть зафиксированы. На основании данных электронных систем контроля доступа или результатов контроля присутствия сотрудника на рабочем месте должен быть составлен отчет, в котором указывается, когда и если он опоздал на работу. Отчет должен быть вручен нарушителю вместе с требованием предоставить письменное объяснение.
Образец работы по опозданиям сотрудников на рабочее место можно найти в системе КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и перейдите в раздел «Образцы».
Правила поведения работодателя при совершении работником дисциплинарного проступка в соответствии с Трудовым кодексом (ст. 192 ТК РФ).
Уважительные причины опоздания на работу
Законодательного определения и, соответственно, официального перечня уважительных (недопустимых) причин задержки на работе не существует. В то же время, если работник неоднократно без уважительных причин не выполняет свои обязанности (в том числе задерживается), ему грозит увольнение (пункт 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ).
В данном случае речь должна идти о причинах, которые объективно можно считать уважительными, исходя из особенностей оборота бизнеса. К причинам задержки относятся
Медицинские справки, транспортные справки, справки из авиакомпаний, железнодорожные билетные кассы, гидрологические службы или жилищно-коммунальные службы внутренних дел служат подтверждением того, что эти события действительно имели место в стране.
Если работодатель предоставляет эти подтверждающие документы и не требует от работника иных письменных объяснений, работодатель может считать, что причина задержки признана им уважительной и дисциплинарное взыскание не применяется.
Причины опоздания на работу, за которые наказывают
Не существует градации причин задержки и понятия «систематическая задержка». Задержка считается нарушением дисциплины.
При отсутствии уважительных причин администрация может сначала вывести работника на чистую воду, перепроверить его и уволить при повторном проступке (статья 192 Трудового кодекса РФ). Увольнение также возможно, если работник отсутствует на рабочем месте более четырех часов.
При этом человек, опоздавший три раза на пять минут, обычно находится в более выгодном положении, чем тот, кто опоздал на три часа. Первый неоднократно совершал проступки и может быть уволен за это, а второй, несмотря на отсутствие на рабочем месте, не превысил установленный законом четырехчасовой порог и поэтому получает только повторный или повторную вину.
Однако это не означает, что работодатель может применять меры без разбора.
Трудовой кодекс требует, чтобы степень нарушения была соразмерна налагаемому наказанию (Трудовой кодекс, статья 192, § 5).
Если сокращенный работник обращается в суд за справедливостью, работодатель должен предоставить доказательства серьезности нарушения.
Какие санкции можно применить к сотруднику за 15-минутное опоздание, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и перейдите к объяснению.
Итоги
Опоздание на работу является нарушением трудовой дисциплины. Поэтому отсутствие на рабочем месте не считается дисциплинарным проступком, независимо от того, не ознакомлен ли работник с режимом труда и отдыха или работодатель не зафиксировал нарушение режима и не разъяснил его работнику.
Работодатель заставляет писать объяснительные за минутное опоздание. Это законно?
Я работаю на государственном предприятии дизайнером в конструкторском бюро. Недавно нам пришлось написать заявление об опозданиях и досрочном уходе с работы, что нам не объяснили, о чем мы не знали, и что не считается дисциплинарным проступком. Даже тех, кто проходил через ворота только в 08:00 и 16:30, арестовывали — и я не единственный, кто был арестован. Объясняют это тем, что каждый рабочий день я должен работать, а время перехода через ворота не учитывается. Что говорит об этом трудовой кодекс?
Павел, ваш работодатель прав: вы должны работать весь рабочий день.
Какие часы считаются рабочим временем?
Трудовой кодекс считает рабочим временем время, в течение которого работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, а также иные периоды, прямо указанные в законе. К другим периодам относятся, например, обязательные медицинские осмотры в начале или конце рабочего дня для шахтеров, водителей и других особых категорий работников.
Время на дорогу до места работы не включается в эти периоды, если только работник не работает посменно или не является водителем.
Для дизайнеров и других категорий работников, прямо не упомянутых в Трудовом кодексе, действуют следующие статусы В течение рабочего дня работник должен трудиться на рабочем месте. Рабочее место — это ваш станок или офис. Деловая территория — подъезды, раздевалки, коридоры, курительные комнаты, столовая и т. д. — Не считается рабочим местом, если в правилах внутреннего трудового распорядка не сказано обратное.
Согласно Трудовому кодексу, вы должны находиться на своем рабочем месте в начале рабочего дня. То есть в 8:00 утра. Такого мнения придерживаются суды. Например, судебная коллегия Красноярского районного суда не включила дорогу на работу в судебное назначение № 33-8156/2015.
Поэтому ваш работодатель прав: рановато, чтобы успеть дойти от летника до места работы.
Чем грозит задержка на работе
Опоздание — это нарушение трудовой дисциплины. При желании работодатель может применить к работнику одно из дисциплинарных взысканий, но только из тех, что определены в статье 192 Трудового кодекса. Более строгим из них является увольнение.
Выбирая наказание, работодатель должен взвесить ваш проступок в соотношении с его ратификацией. Так, меньше шансов быть уволенным за опоздание на 10-15 минут на дорогу от ворот. Однако риск возрастает, если сотрудник систематически медлит. Например, судебная коллегия Приморского краевого суда подтвердила в своем решении по делу 33-7176/2016, что нескольких 10-минутных опозданий в начале рабочего дня достаточно для увольнения работника за невыполнение трудовых обязанностей. Московский районный суд солидарен с нашими коллегами во Владивостоке в решении данного вопроса.
Если у вас есть вопросы о личных финансах, правах, законодательстве, здоровье или образовании, пишите нам. На самые интересные вопросы отвечают эксперты журнала.
Опоздание на работу: изучаем Трудовой кодекс
Опаздывающие работники создают проблемы для руководителей и разрушают положительный климат в коллективе. Разбираемся, как следует относиться к опозданиям на работу согласно Трудовому кодексу и что можно сделать для борьбы с этим явлением, а также приводим примеры объяснений.
Во-первых, компаниям, помимо многих других процедур, необходимы правила внутреннего распорядка, регламентирующие, в частности, начало и продолжительность рабочего дня, а также признаки обязанности соблюдать эти правила. Также необходимо заранее ознакомить сотрудников с их содержанием под роспись, чтобы в дальнейшем применять претензионные или административные меры за нарушение пунктов этого документа.
Особенно важно предусмотреть соблюдение сроков запуска, так как трудовое законодательство не учитывает другие виды нарушений и задержек в работе, за которые предусмотрены санкции. Преступлением, специально определенным в нормативных документах, является отсутствие начала работы после отсутствия работы в течение четырех часов. Любые действия в течение периода, предшествующего этому сроку, могут считаться задержкой, но само понятие не входит в Трудовой кодекс.
Привлечение руководства к ответственности в соответствии с Кодексом возможно за общие нарушения дисциплины, то есть без указания конкретной причины (включая опоздание на работу). Таким образом, согласно регламенту, если опоздание на работу является нарушением дисциплины, то оно подлежит ответственности.
Поэтому всегда необходимо прописывать пункт об опоздании в регламенте, не прибегая к положениям Трудового кодекса, так как там это понятие не встречается. По этой же причине следует обратить внимание на случаи, когда опоздание не связано с задержкой на работе в явном виде.
Пример. В регламенте может быть установлено начало рабочего дня и указано, что отсутствие на рабочем месте в это время считается задержкой. Однако сотрудник может неоднократно возвращаться на работу в течение дня, например, после обеда или посещения клиента. Если эти компенсации забыты и не оговорены в политике, задержки на 0-4 часа не могут быть предъявлены как нарушение трудовой дисциплины.
Уволить нерадивых работников бывает очень сложно. В таких случаях в правилах можно определить такие моменты, как пребывание в «курительной комнате» или других частях компании, не связанных с выполнением прямых обязанностей, например увольнение. Однако из-за задержек с возвращением на него с рабочего места подобные меры обычно вводятся профилактически, а не в случаях злоупотребления персоналом со стороны сотрудников.
Конечно, всегда есть объективные обстоятельства, которые не позволяют человеку вовремя появиться на рабочем месте, но Трудовой кодекс не содержит понятия задержки на рабочем месте и, соответственно, не указывает уважительные причины.
Как правило, работодатели рассматривают весомость причин отсутствия в каждом конкретном случае и рекомендуют указывать их и объяснять в едином внутреннем нормативном пакете. К ним обычно относят болезнь (или смерть) близкого родственника, стихийные бедствия, транспортные аварии, необычные и чрезвычайные условия на дорогах или внезапные изменения погодных условий, которые могут привести к заторам на дорогах. В нормативных документах они могут быть объяснены как чрезвычайные обстоятельства, то есть совпадения событий, которые не являются частью обычного контекста.
Следует отметить, что в Трудовом кодексе отсутствует понятие систематической задержки на работе, однако это не мешает работодателям принимать меры в отношении неоднократных опозданий на рабочее место.
Такие критерии, как своевременное информирование работника о задержке, серьезность высказывания и наличие документов, подтверждающих частоту этого явления у конкретного работника, важны при принятии решения о мерах воздействия. Обязанность руководителей быть в курсе собственных опозданий также требует внимания к правилам ведения бизнеса. В наши дни это несложно в связи с абсолютной распространенностью мобильных телефонов.
Объяснительная записка
Для оценки обоснованности заявленной сотрудником речи по поводу его задержки на работе было получено письменное объяснение, в котором он изложил версию нарушителя, уточнил и приложил сопроводительную документацию. Сопроводительными документами могут быть справки из медицинских служб, полиции, дорожных, транспортных, государственных или муниципальных служб, например коммунальных, в случае аварии по месту жительства.
Описательная справка требуется в первую очередь работодателю. Это связано с тем, что без нее сложнее применить дисциплинарное взыскание. Для работника это возможность привести убедительные аргументы в свою защиту и не быть наказанным. Если сотрудник отказывается писать объяснительную, руководство может зафиксировать факт нарушения с помощью рабочего графика, электронного прохода, записи на входе, использования видеозаписи или привлечения свидетелей. Желание не отказываться писать, изначально создает напряженность в отношениях
Поручая ведение бухгалтерского учета компании «Главбух-Ассистент», необходимо всегда вовремя сдавать всю отчетность в налоговые органы
Наказание за опоздание на работу
Наказание за опоздания возможно, а при необоснованности — необходимо. Консенсус по этому вопросу подразумевает холодное отношение к трудовой дисциплине в коллективе и вызывает недовольство у последовательных сотрудников.
В то же время наказание не является обязательной мерой, предусмотренной Трудовым кодексом. Он лишь предоставляет работодателю такую возможность и оставляет решение за директором. Это означает, что, в зависимости от политики компании и отношений в коллективе, даже серьезные проступки могут не коснуться сотрудников. Задержки на рабочем месте обычно приводят к ответственности, если они имеют серьезные последствия или если произошел еще один случай нарушения дисциплины. Руководство компании должно фиксировать такие проступки, принимая во внимание практику сотрудников в актах мошенничества, выдачу минутных распоряжений, а также практику сотрудников подписывать два документа. Если поступок не зафиксирован, нарушитель может обжаловать решение, и суд может принять свое участие.
За опоздание предусмотрены три наказания — приписка, повторное обвинение и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Первое применяется в случае индивидуальных нарушений, второе — в случае систематических нарушений.
Увольнение за задержку работы — крайняя мера наказания, и трудовое законодательство требует соответствия тяжести наказания и проступка (Федеральный закон от 30. 06. 2006 N 90-ФЗ). Иными словами, это крайне сложно. Уволить работника только за опоздание или за многократные систематические приходы, если отсутствие на рабочем месте не повлекло серьезных последствий. Однако есть расклад в трудовом законодательстве. Она гласит, что увольнение возможно в случаях неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он уже был уволен за нарушение трудовой дисциплины (статья 81 Трудового кодекса РФ, если он уже был уволен). Здесь мы еще раз возвращаемся к тому, что такие трудовые обязанности, как своевременный приход на рабочее место, должны быть предусмотрены в правилах внутреннего распорядка, включающих в себя подпись работника, ознакомленного с ним.
Помимо этих трех видов санкций, работодатель не вправе применять другие средства наказания, например, штрафы. В случае применения таких мер руководством компании, как директора, так и саму компанию ожидает штраф в размере 1-5 000 и 30 000 рублей соответственно (ст. 5. 27 КоАП РФ).