Основания Для Смены Фамилии В Трудовой Книжке: Важные Аспекты И Процедура |

Подборка наиболее важных документов по запросу какие документы фиксируют изменения в марках рабочей тетради (например, нормативные акты, формы, статьи, советы экспертов и т. д.).

Статьи, комментарии и ответы на вопросы

Вопрос: Должен ли работодатель вносить изменения в трудовую книжку и книгу регистрации (дневник) записи вкладышей в трудовую книжку в связи с изменением фамилии работника? В каком порядке? (Консультация эксперта, 2024) Между тем, в соответствии с видом, утвержденным постановлением Минтруда России N 69, книга учета трудовых книжек и вкладышей в них будет содержать, в частности, графу 5 «Фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки». В этом случае, если книжка используется по этой форме, либо если форма книжки (календаря), разработанная работодателем самостоятельно, не содержит отдельной графы для фиксации сведений об изменении фамилии, имени и отчества работника, внести исправления в трудовую книжку после изменения работником своей фамилии на основании документа процесса, работнику необходимо внести изменения в книжку (дневник) (п. 2 N 14-2/В-761 письма Минтруда России от 18 августа 2017 г.).

Регулирующий орган.

Приказ Роструда от 11. 11. 2022 N 253 «Об утверждении Методических рекомендаций по соблюдению обязательных требований Трудового кодекса Российской Федерации „Изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения, архива обучения, изменение направления обучения“ работники профессий и специальностей обязаны менять паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, о расторжении брака, фамилию, имя , отчества и другой документации по решению работодателя на основании

‘Отчетность перед администрацией о соблюдении обязательных требований, предоставление разъяснений о правомерности действий, разъяснение новых требований в нормативных правовых актах в первом квартале 2017 года’ (одобрено Рострудом) сменила фамилию. Также. Эту информацию необходимо внести в трудовую книжку. В инструкции по заполнению трудовой книжки указано, что Ссылки на соответствующие документы создаются внутри обложки тетради. Однако внутренняя сторона первой страницы обложки трудовой книжки уже заполнена, и места для новой информации нет.

Правовые ресурсы

Смена фамилии в трудовой: инструкция как оформить запись

Если сотрудник или работник меняет фамилию, необходимо внести исправления во все кадровые документы и ЛНА, где есть персональные данные. И в первую очередь — в трудовой книжке. Чтобы избежать штрафов, необходимо продумать, как правильно отразить изменение в трудовой книжке, если в отчете СБиС отражено, что сотрудник сменил фамилию, и любые другие документы, которые следует учесть для записи изменения фамилии в трудовой книжке.

Что запросить у работника для изменения фамилии в трудовой книжке

Хотя большинство организаций уже используют электронные трудовые книжки, долю сотрудников с трудовыми книжками все равно нельзя игнорировать. Существует также два варианта работы с печатными трудовыми книжками, если вам более или менее понятно, как внести ту или иную запись и т. д.

1. нельзя вносить изменения в трудовую книжку без подтверждающих документов; и недопустимо вносить изменения со слов самого владельца трудовой книжки.

2. как внести изменения в записи в трудовой книжке, чтобы не вызвать нареканий со стороны инспектора.

На что можно опираться при проверке подлинности измененной записи и смены фамилии:

На основании этого кадровик или бухгалтер регистрирует актуальную информацию в трудовой книжке в соответствии с конкретными приказами.

Важно! Изменения вносятся только в том случае, если сотрудник работает сегодня. При этом предыдущий работодатель не обязан подавать заявление на новую регистрацию предложения о работе, как это было бы в случае выдачи дубликата.

Как скорректировать запись в трудовой книжке о смене фамилии

Руководители могут быть не в курсе всех изменений в личной жизни коллектива, и их следует заранее предупредить, что в таких случаях им придется написать заявление с пожеланием внести изменения в трудовую книжку.

Поскольку конкретного формата такого заявления не существует, его можно составить в свободной форме, переименовав трудовую книжку (образец), изложив просьбу о внесении изменений в кадровый документ с указанием причин.

Сама запись имеет форму трудовой книжки.

Важно: Чтобы обеспечить своевременное информирование сотрудников о любых изменениях их персональных данных, в инструкции или трудовом договоре необходимо предусмотреть обязательство информировать их об изменении фамилии. Этот пункт также можно разместить в отдельном объявлении на информационном стенде. Также можно указать срок, к которому работник должен принести с собой подтверждение своей регистрации.

Как должна выглядеть запись о смене фамилии

Стандартной формы для таких записей не существует. Достаточно указать, что название трудовой книжки изменено на основании такого-то документа. Пример — ниже.

Ребрендинг трудовой книжки — образец.

1. фамилия (вписать прежнюю) изменена на (вписать с новой по паспорту) в связи с заключением брака. Свидетельство о браке серия (серия местонахождения) (номер ввоза)’,

2. «Фамилия (вписать прежнюю) изменена на (вписать новую из паспорта). Основанием является свидетельство о браке (серия перерегистрации) (номер перерегистрации).

Не забудьте заверить изменение печатью и подписью лица, ответственного за соблюдение трудовой книжки.

В целом алгоритм создания записи выглядит следующим образом

Важно! Правила изменения записей, связанных с переименованием, отличаются от правил изменения других частей книги. Например, нельзя удалять части книги, содержащие информацию о вашей работе или наградах. Удаленные записи в трудовой книжке считаются недействительными. Вместо них необходимо ввести правильные данные, чтобы обеспечить правильную информацию о трудовой деятельности.

Когда вносить изменения в ЕФС-1 из-за смены фамилии

Если в трудовой книжке была изменена фамилия, это не считается личным событием, и поэтому в SZV-TD ничего исправлять не нужно. ЮФО отслеживает такую информацию через поданный запрос на изменение персональных данных. Этот запрос также чаще всего подается через работодателя.

Номера СНИЛС и ИНН остаются прежними, но меняется только фамилия, которая отражается на лицевом счете застрахованного лица в Социальном фонде. В следующем отчете рекомендуется самостоятельно скорректировать ЕФС-1.

Изменение фамилии в трудовой книжке: что еще придется обновить в кадровых документах

Поскольку большинство документов можно соотнести с номером должности человека, нет необходимости менять все остальные кадровые документы. Однако даже здесь существуют тонкие различия в отношении некоторых документов

Трудовые договоры. Чтобы определить настоящую фамилию, достаточно указать ее в дополнительном договоре. При этом Роструд рекомендует вписывать недостающую информацию непосредственно в тело договора, а не в приложение, но не объясняет, как именно это следует делать (удалять или просто переписывать в теле).

Личные карточки. Если компания ведет такие карточки не в электронном, а в традиционном бумажном формате, информацию в них также следует изменить.

Подробнее о том, как это сделать, см.

Расписания и графики отпусков. Для удобства рекомендуется фиксировать изменения имен в этих документах. Для этого достаточно удалить старую информацию и добавить описания, основанные на внесенных изменениях, в любой точке, близкой к записи. Если сотрудники отдела кадров могут легко перейти к ответственному лицу по номеру сотрудника, то нет необходимости вносить изменения в информацию.

Подробнее об этой теме читайте на сайте.