Анкета для приема на работу образец

Общей практикой в HR является активный набор как можно большего числа кандидатов на ту или иную должность. Для того чтобы выбрать из них подходящего человека, кандидатов просят заполнить анкеты. Анкеты кандидатов помогают сотрудникам отдела кадров анализировать и оценивать личные и профессиональные качества кандидатов в целом и отбирать кандидатов для тестирования и собеседования.

Для кого обязательна

Согласно распоряжению Правительства РФ от 26 мая 2005 года № 667-Р, кандидаты, претендующие на должности в органах местного самоуправления или на государственной службе, обязаны заполнить анкету. Для коммерческих организаций это необязательно.

Форма, утвержденная Правительством

Какие вопросы содержит анкета на государственную службу

Официальный образец бланков государственных заказов содержит 23 данных. Этого объема информации достаточно, чтобы стать общей характеристикой претендента. Помимо формальных полей, включающих имя, дату рождения, место жительства, образование и подробный опыт работы, форма содержит вопросы для оценки надежности и участия заявителя в целом.

• Если фамилия заявителя изменилась, то
• Гражданство и причины смены гражданства, если оно другое
• Продвижение по политической, военной или гражданской службе — когда и кем, если таковое имело место, было получено высокое продвижение по службе
• Судимость, если таковая имеется
• Был ли им предоставлен доступ к государственной тайне
• Государственные награды и тщательно
• Адреса и статус родительских родственников, включая бывших родительских родственников
• о родственниках родителей, проживающих за рубежом, для каких целей и включая бывших родственников родителей.

Как грамотно составить вопросы

Анкета должна помочь представителю HR составить представление о профессиональных, деловых и личных качествах кандидата, чтобы рассмотреть его позицию, способность работать в команде и компетентность/способность/компетентность/сообразительность. как свои, так и чужие интересы.

Необходимо определить ключевые критерии для каждой работы. Это формирует основу для требований к отбору кандидатов. Ниже приводится модель эффективного подбора персонала, основанная на современных методах

Общие вопросы

Содержание анкеты может варьироваться, но основные пункты составляют ее основу. Стандартные или общие вопросы — это те, которые могут быть проверены на основании документации (паспорт, диплом, аттестат, трудовая книжка). Это адреса, номера телефонов и информация о том, как связаться с потенциальными сотрудниками.

Например, он может включать вопросы о водительских правах, наличии личного автомобиля и истории вождения.

Образование

Информация об образовании должна включать сведения об учебном заведении, датах окончания и присвоенных квалификациях. Также важна информация о дополнительном образовании и самообразовании. Например, о знании иностранных языков: на каких языках и на каком уровне. Компьютерная грамотность также необходима.

Большинство организаций обращают внимание на базовое образование кандидата и предпочитают выпускников высших учебных заведений, но также учитывают навыки и опыт. Современные работодатели рады видеть профессионалов с опытом работы от трех до пяти лет.

Опыт и навыки

Предлагается хронология предыдущих мест работы и профессий. Вопросы о профессиональных знаниях и навыках не всегда включены в общий формат. Однако полезно добавить в собственный образец анкеты для собеседования вопрос о том, согласен ли кандидат пройти тест на профессиональные знания.

Работники могут иметь профессиональное образование, но не иметь опыта, или, наоборот, иметь соответствующий опыт, но другую подготовку. Необходимо оценить их потенциал. Кандидаты без опыта, но с предпринимательской жилкой и энергией начнут работать более эффективно, чем более опытные сотрудники.

Персональные качества

Вопросы о личностных качествах могут выявить коммуникабельность, честность, деловую хватку, энергичность и другие качества, которые помогут им добиться успеха на новой должности. Они могут спросить об увлечениях и досуге. Характеристики кандидата должны относиться к профессии, характеру работы и культуре организации.

Это поможет оценить, легко ли новый сотрудник впишется в коллектив или существует риск конфликта с другими сотрудниками.

Здоровье

Считается нецелесообразным включать вопросы здоровья в модель приложения труда. Например, в России не допускается дискриминация по признаку инвалидности — Федеральный закон № 3.1 от 1995 г., 24. 11.

11. 11. Однако, когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие высокой физической выносливости, от кандидатов ожидается очень хорошее здоровье, а также наличие определенных спортивных навыков Навыки.

Этап отбора на такие должности, как пожарные и спасатели в МЧС, включает в себя психолога и медицинское обследование. Физическое здоровье также определяет судьбу кандидатов на многие рабочие профессии, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы здоровья должны быть обоснованы.

Что не стоит спрашивать

Две стороны активно работают с персоналом. Это работодатель и потенциальный новый сотрудник. Мы должны постараться вызвать интерес у потенциальных работников и оставить хорошее впечатление о себе. Могут возникнуть вопросы, касающиеся гражданства, вероисповедания, семейного положения и статуса проживания.

Не должно возникать вопросов о цели найма — это вызывает дискомфорт и недоверие к отделу персонала. Профессиональные кандидаты знают свою работу и могут судить о работе отдела кадров и сотрудников агентства.

Как проверить правильность заполнения

Формы следует проверять сразу после их подачи. Все части формы должны быть заполнены, форма должна быть датирована и закрыта подписью. Заполненная форма вместе с резюме должна быть передана сотруднику отдела кадров для дальнейшего рассмотрения.

Образец опросника для соискателя

Отдел кадров может разработать уникальные формы в соответствии с потребностями органа. Однако он должен быть подготовлен в соответствии с Законом о защите персональных данных. Помните, что дискриминации при приеме на работу не существует.

Что не может содержаться в анкете

Работники могут предоставлять работодателю личные данные (в частности, данные об обучении, профессиональном опыте и другие данные, содержащиеся в трудовой книжке).

• Эти персональные данные вычитаются и, следовательно, учитываются доступным и полным образом.
• Работодатель, который осуществляет в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» операторов персональных данных, обеспечивает надлежащее хранение и использование и, при необходимости, уничтожение персональных данных.

В соответствии с Федеральным законом от 27. 07. 2006 года 152-ФЗ «О персональных данных» не обрабатывается (за исключением случаев, установленных законом) информация

• для участия в предвыборной гонке, национальное происхождение кандидата, в
• политические взгляды
• Религиозная интеграция кандидата
• его личной жизни, о
• состояние его здоровья.

В анкете не должно быть таких вопросов.

Какие сведения могут быть запрошены

Информация, запрашиваемая в анкете, обычно фактически совпадает с той, которую кандидат предоставляет при отправке своего резюме работодателю.

1. Имя, фамилия кандидата и
2. постоянный адрес регистрации, фактический адрес, телефон, электронная почта и
3. Паспортные данные,.
4. Обучение и подробности (даты регистрации и окончания, специализация)
5. профессиональные навыки, информация о непрерывном образовании, занятиях, пройденных в дополнение к профессиональным или профессионально-техническим
6. Информация о предыдущем месте работы, как отмечено в трудовой книжке; и
7. Отношение к военной службе; и
8. Желаемый уровень заработной платы,.
9. иностранный язык, уровень знаний, уровень
10. семейное положение, структура семьи и
11. другая информация (увлечения, личные качества).

Анкеты обычно содержат пункт, подтверждающий правдивость информации, предоставленной работником, и не возражающий против проверки работодателем информации, предоставленной работником.

Какие базовые вопросы включаются в анкету

Каждая компания разрабатывает свой собственный опросник на выборку кандидатов на работу. Это позволяет учесть специфику компании и отразить ее в вопросах. Кроме того, для каждой должности могут быть разработаны индивидуальные формы.

Анкеты можно разделить на две группы: основные и специальные. Основные вопросы следующие

1. Полное имя.
2. Дата рождения.
3. Секс.
4. Семейное положение.
5. Контактная информация.
6. Основание Образование Имя, годы обучения, специализация.
7. Предыдущая работа.
8. Воинская обязанность.
9. Знание иностранных языков.
10. Степень владения компьютером.
11. Водительское удостоверение.
12. Причины ухода с предыдущего места работы.

В некоторых случаях внешний вид может иметь большое значение. Тогда стоит отвести место в верхней части страницы для фотографий.

Важно! Задавать религиозные и политические вопросы и обрабатывать и хранить персональные данные только с письменного согласия кандидата запрещено законом.

Анкета кандидата, составленная с учетом конкретных потребностей компании, позволит вам лучше оценить соответствие кандидата роли. Можно включить тестовые вопросы для выявления личных качеств кандидата.

Перечень дополнительных вопросов для анкеты

Некоторые работодатели готовы провести личную беседу с кандидатом и информацией, представленной в его резюме. Анкеты обычно составляются крупными компаниями. Помимо основных вопросов, анкеты также содержат специализированные и тестовые вопросы, при условии, что они соответствуют роли.

Анкеты и вопросники должны быть подготовлены сбалансированно. Необходимо уважать время соискателя.

Некоторые стандарты включают раздел о составлении рабочих программ. Заинтересованным сторонам предлагается выразить свое мнение по следующим вопросам

• Часы работы,
• желаемая заработная плата
• удаленность офиса от дома; и
• график работы на новой должности.

Другие вопросы могут касаться свободного времени кандидата. Что он обычно делает по выходным? Каковы его хобби и интересы? Особое место занимает состояние здоровья.

Анкеты кандидатов могут включать вопросы о выборе места работы. Что привлекло кандидата в компанию? Почему она заинтересована в этой должности? С другой стороны, почему это хороший кандидат? Разумеется, вопросы должны укладываться в рамки приличия.

Правила заполнения анкеты

В большинстве случаев анкеты заполняются непосредственно от руки во время интервью. Иногда их просят заполнить в процессе подачи заявления. В редких случаях ищущий работу готовит печатные формы у себя дома и приносит их работодателю.

Важно не оставлять пробелов в форме. Например, если требуется водительское удостоверение, а кандидат не водит машину, на месте необходимо указать «НЕТ».

ВАЖНО: Как и в любом деловом документе, упущения или поправки не допускаются. Если у вас возникли вопросы, вы должны обратиться к лицу, выдавшему бланк.

Место рождения должно быть указано в анкете так же, как и в паспорте. Образовательный элемент должен исходить из вашей ученой степени. Опыт работы должен соответствовать опыту, указанному на вашем последнем месте работы.

Несколько практических примеров и типичные бланки

Имеются различные бесплатные образцы заполненных заявлений (2021) и пустые бланки для коммерческих и государственных организаций. Используя готовые примеры, вы можете составить анкету для своей организации или ознакомиться с правильно заполненным методом, если вы ищете работу.

Если вас интересуют более подробные отраслевые советы от экспертов, ознакомьтесь с нашими инструкциями по составлению и заполнению анкет.

Образец оформления

Выше приведены две ссылки для скачивания образцов бланков заявлений. Краткая версия и расширенная версия.

Как правило, форма заявления на работу должна включать следующую информацию

• Название вакантной должности, имя
• имя кандидата.
• дата рождения, дата
• Секс.
• статус семейного положения, элемент ближайшего родительского родственника, элемент
• Воинская обязанность.
• контактная информация (номер телефона, адрес, электронная почта), контактная информация
• Образование — продолжительность обучения, название образовательного фонда, специализация приобретения
• Опыт работы — список предыдущих работодателей, продолжительность работы, место работы, обязанности
• знание иностранных языков,.
• Дополнительная информация место работы, обычно в соответствии с компьютерными знаниями, навыками, умениями, водительскими правами, чертами характера, хобби.

Стандартная анкета для новоприбывших включает вышеупомянутую информацию. Приведенный выше список может быть дополнен информацией, которая помогает лучше оценить характер претендента.

• Причины увольнения с предыдущего места работы, включая.
• Какова была заинтересованность заявителя в компании; и
• Что интересно в этой позиции, так это
• Жизненные цели
• Желаемый уровень дохода; и
• Какая работа вам интересна, и
• Какова полезность кандидата для компании и окружающих?

Список информации в бланке заявления может быть изменен и увеличен в соответствии с вашими пожеланиями. Главное при выборе подходящего кандидата на вакансию — не переусердствовать. Например, если должность не требует владения компьютером или иностранным языком, вам не нужно включать эти вопросы в текст анкеты для приема на работу.

Время заявителей должно уважаться и цениться.

Если сотрудник работает по найму, анкета может быть вложена в папку с личным делом.