Докладная записка на сотрудника

Как упоминалось ранее, если один из сотрудников компании обнаруживает нарушение правил поведения, составляется меморандум о взаимопонимании. Это может касаться правил внутреннего трудового распорядка работодателя, правил охраны труда и техники безопасности или других местных правил. Процедура выдачи разрешения на нарушение объясняется в отдельном документе (Закон о трудовой дисциплине).

Все распоряжения руководителей должны иметь причину и обоснование: первое относится к ссылке на документ или закон, второе — к объяснению фактических причин решения. В качестве обоснования служит докладная записка вместе с отчетом, подготовленным в соответствии со всеми правилами.

Кто пишет официальную бумагу

Редактором меморандума является тот же человек, который обнаружил нарушение и написал меморандум. Теоретически, он может быть сотрудником компании, который вовремя предупрежден. В любом случае, сотрудник должен иметь опыт в написании меморандумов, чтобы избежать серьезных ошибок.

Отличие от иных видов записок

Меморандумы о взаимопонимании часто путают с служебными записками или пояснительными записками. Между ними должны быть четкие различия по следующим причинам.

• Во-первых, меморандум о взаимопонимании — это всегда вертикаль. Это отличает его от меморандума о взаимопонимании, который не является пояснительной запиской.
• Во-вторых, меморандум о взаимопонимании составляется исключительно на основании нарушения трудового законодательства.
• В-третьих, меморандум может быть составлен сотрудником компании, в то время как пояснительная записка может быть составлена только правонарушителем.
• В-четвертых, меморандумы, в отличие от описательных записок, не являются обязательным элементом внутреннего документооборота. По общему правилу, работодатели не имеют права налагать дисциплинарные взыскания без получения действующего дисциплинарного взыскания.

Форма документа

Поскольку меморандумы не являются одним из основных документов, регулирующих трудовые правоотношения, государственные органы не предъявляют требований к их форме и содержанию, за исключением общих. Меморандумы всегда пишутся в свободной форме. Что касается общих требований, то здесь действуют следующие пункты

• Стиль делового языка
• название справки (дата, место); и
• От кого исходит документ и кому он адресован
• подпись редактора служебной записки; и
• Передача подписей.

Официальный документ может быть подготовлен одним из двух обычных способов Рукопись с синим или черным диабетом, или набранная с помощью компьютера. Обе версии в конечном итоге имеют одинаковую юридическую силу, если подписаны автором. Документ обычно пишется на чистом листе бумаги формата A4 или A5.

Следует отметить, что даже компьютерная версия должна быть распечатана на принтере, поскольку меморандум все равно должен быть подписан непосредственно работником.

Объясняем, как правильно написать записку

С точки зрения структуры меморандум можно разделить на три составляющие: данные сотрудника, тема и собственноручная подпись. Каждому из них следует уделять соответствующее внимание.

Первый шаг — это организация деталей. В правом верхнем углу документа напишите, кто и кому должен представить служебную записку. В случае гранта напишите имя руководителя и его/ее должность в компании согласно штатному расписанию.

Те же данные появляются чуть ниже, но уже для заявителя. Следующий шаг — указать уникальный номер документа, дату (день, месяц, год) и место создания (город).

Основная часть документа начинается со следующей, где следует кратко описать инцидент. Затем порекомендуйте руководителю принять меры в отношении нарушителя и переходите к подписанию. После того как все вышеперечисленные пункты зафиксированы на бумаге, меморандум подписывается редактором.

К меморандуму также должна быть приложена копия соответствующего сертификата.

Образец.

В 10.30 утра 9 сентября 2024 года (через два с половиной часа после начала работы) самый молодой сотрудник, Н. Ватов, был найден пьяным и спящим на своем рабочем месте. Ватов отказался объяснить свое поведение или подписать протокол. Работник скрылся из помещения.

Я предлагаю дисциплинарное взыскание в виде трехдневного отстранения от работы и увольнения г-на Ватова.

Как пишется докладная записка на сотрудника: образец

Примечание: Вот образец (пустой).

Как написать докладную о нарушении трудовой дисциплины

Как вы знаете, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если во время работы вы не выполняете функции, описанные в инструкции, или выполняете их неправильно, это является основанием для наказания. Это может быть что угодно: регулярные опоздания, прогулы, неправильное оформление документов и т.д.

Все, что ведет к потерям, будет наказываться. Вы, как непосредственный руководитель, можете решить эти вопросы с помощью предупреждений или обсуждений. Однако если беседа не увенчалась успехом, работник должен быть наказан. Главное — делать это легально.

Как утверждают многие, дисциплинарное взыскание может быть лучшим способом борьбы с опозданиями.

Но как; более того, все решения о дисциплинарных взысканиях в одной компании принимаются только высшим руководством компании. Он сообщает начальнику о проступке сотрудника и намерен написать меморандум на имя генерального директора компании.

Кстати, отчеты могут писать как сотрудники, так и руководители высшего звена. Однако внутренние документы некоторых компаний предусматривают строгий процесс рассмотрения жалоб. По его словам, простые сотрудники обязаны написать рапорт и немедленно выразить протест своему руководителю.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Как написать отчет? Российское трудовое законодательство не предусматривает конкретного формата этого документа. Однако в каждой организации может существовать внутренний документ, содержащий утвержденные отчеты. Он может быть подготовлен как на компьютере, так и в рукописном виде.

Общие правила составления официальных документов определяют форму их написания Отчет сотрудника, а точнее его система, выглядит следующим образом

1. Правый верхний угол: кому адресовано письмо (должность и имя).
2. Ниже: кто (должность и имя).
3. В середине (с отступом): заголовок — меморандум.
4. Следует за телом сообщения. Здесь заявитель перечисляет обязанности работника, которые тот не выполнил (см. внутренние документы, такие как положение о персонале или должностные инструкции).
5. Затем он излагает, к чему привели действия работника и последствия его действий.
6. Основная часть служебной записки завершается предложениями о дисциплинарных мерах, которые, по мнению руководителя, необходимо предпринять в отношении сотрудника-нарушителя для исправления ситуации.
7. Внизу слева указана дата составления документа.
8. Справа внизу — подпись.

При необходимости к отчету могут быть приложены какие-либо доказательства вины работника. Фотографии его офиса, если он не работает весь день, а сидит в Интернете. Ссылки на эти приложения даны в основном тексте меморандума.

Докладная: пример написания

Например, сотрудник выписал неверную накладную на товар. В результате автомобиль с товаром, который проехал определенное количество километров и сжег определенное количество бензина, отказался предоставить представителю клиента возможность разгрузить его. Клиент отказался принять измененную версию в электронном виде и запросил оригинал.

Необходимо было срочно переоформить документ и отправить курьера на легковом автомобиле на склад заказчика.

Докладная записка (образец по ГОСТУ) при плохом поведении

Если нет указаний по процедуре утверждения, документ следует перенести в приемную и передать секретарю. Это позволит отметить и пронумеровать документы в следующем списке.