Недостача в кассе

Любой человек, имеющий дело с работой с наличностью или пересчетом, может определить дефицит наличности. В частности, это может произойти:.

• о ежедневном снятии наличных в торговой точке или в кассе предприятия; и
• когда остатки наличности проверяются менеджером или уполномоченным сотрудником компании
• Во время проверок — .

Обнаружение недостачи наличности всегда требует проведения тщательного расследования для определения причины произошедшего и снятия соответствующих последствий.

Порядок действий компании при выявлении недостачи в кассе

Если недостача денежных средств обнаружена не в ходе проверки запасов, компания должна предпринять следующие действия

• инвентаризация и приказ, изданный Комиссией для создания условий для ее проведения; и
• В присутствии ответственного лица проводится ряд проверок переписи населения
• по результатам проверки составляется инвентаризационная опись денежных средств; и
• Казначей должен быть ознакомлен с ним и предоставить объяснение причин любых расхождений.
• Если ответственное лицо отказывается подписать и идентифицировать результаты инвентаризации, он также предъявляет
• По результатам переписи определяется ответственный дефицит.
• Решено, что недостача должна быть возмещена виновным, и
• дефицит оплачивается за счет виновных.

Если недостача размещается во время внеплановой или неожиданной переписи, то первые два шага уже выполнены, пока недостача наличных денег.

Как проходит инвентаризация кассы?

Комиссия, назначенная приказом по Обществу, проводит ревизию переписи в присутствии ответственного кассира в день, указанный в приказе. Проверка может проводиться без присутствия должностного лица, только если он отсутствует на работе по уважительным причинам. Болезнь.

Впоследствии в пересчете будет участвовать другой счет или организация, которой были предоставлены ценности.

Перед началом процедуры проверки сотрудник должен подписать расписку, подтверждающую, что все приходные и расходные документы были подготовлены и доставлены в бухгалтерию. Своей подписью он подтверждает, что все полученные ценности были размещены, а все ценные вещи вывезены. Процесс инвентаризации делится на несколько этапов

• Учет наличности и ценностей в кассе, и
• согласование данных, полученных при регистрации фондовой книги; и
• Обучение и подписание участниками акта ревизии кассовых завтраков.

Необходимо отразить факт отсутствия практики.

Акт составляется в двух экземплярах: один поступает в бухгалтерию, другой остается у кассира.

Как оформить акт ревизии наличных?

• Менеджер заполняет квитанции в верхней части, где оформляется вся документация, регистрируются и снимаются средства.
• Фактические суммы наличных денег и ценностей выдаются и устанавливаются в соответствии со счетами.
• Если обнаружен излишек или дефицит, сумма показана ниже.
• Затем казначей заполняет раздел и объясняет причины, приведшие к нарушениям.
• В конце акта директор представляет свое решение о последствиях отклонения.

Закон должен быть подписан членом комитета и лицом, ответственным за логистический аспект, а директор должен поставить свою подпись под принятым им решением.

Если меняется должностное лицо, то закон составляется в трех экземплярах для бухгалтерии и каждого кассира.

Если работник отказывается дать письменное объяснение явного отклонения, комиссия составляет дополнительный акт, в котором фиксируется этот факт. Работник также должен получить доказательства этого действия.

Ответственность виновного лица при выявлении недостачи

Для целей наложения штрафа на лицо, допустившее недостачу наличности, причина недостачи не играет никакой роли. Штрафы налагаются в следующих случаях

• с целью личного обогащения, присвоения или другой виновности; и
• Халатность при выполнении сервисных операций; и
• Небрежно выдает излишнюю наличность из кассы.

При приеме на работу сотрудник в дальнейшем подписывает трудовой договор, который является договором о полной материальной ответственности с бухгалтером. В этом случае на бухгалтера могут быть возложены следующие виды ответственности

• Дисциплина. — Дисциплинарное взыскание (порицание, предупреждение или увольнение): за ненадлежащее исполнение своих обязанностей. Серьезность совершенного правонарушения и степень вины работника всегда принимаются во внимание.
• Материал.Если имеет место дисциплинарный проступок, работник обязан возместить ущерб на основании соответствующего договора и возмещения потерянной суммы.

За дисциплинарный проступок предусмотрена только одна санкция. Однако недостача денежных средств характеризуется как серьезное нарушение обязанностей и позволяет применить дисциплинарные санкции, включая увольнение.

Когда кассир может избежать ответственности?

В некоторых случаях человек может не нести ответственность за компенсацию (статья 239 Трудового кодекса РФ). К ним относятся: a.

• чрезвычайные потребности и форс-мажорные ситуации (стихийные бедствия, пожары); и
• В государствах с нормальным финансовым риском этот резерв для бухгалтера минимален.
• ситуации крайней необходимости или для необходимой обороны (например, в случае кражи со взломом, угрожающей жизни); и
• работодатель не создает условий, необходимых для сохранности ценностей.

Работодатели прямо обязаны предоставить достаточную площадь для обеспечения сохранности наличности. Несоблюдение может не требовать компенсации.

Как взыскать недостачу в кассе с виновного?

Механизм взыскания суммы недостачи денежных средств с бухгалтера зависит от различных обстоятельств и имеет конкретные ограничения. В отношении работников могут применяться следующие процедуры возмещения недостачи

• По распоряжению работодателя, без договора с работником, из суммы работника удерживается до среднего месячного заработка работника. Однако размер ежемесячного штрафа не должен превышать 20% от заработка работника. Это можно сделать в течение одного месяца после того, как будет названа окончательная сумма ущерба.
• Если месячный срок не соблюден или если недостача превышает среднемесячный заработок, компенсацию можно потребовать добровольно или в судебном порядке. Если работник согласен погасить долг, составляется заявление, и либо сразу выплачивается вся сумма, либо ежемесячно удерживается до 20%. Если работник отказывается выплачивать компенсацию, компания может подать судебный иск.

Работодатели имеют право, но не обязаны добиваться компенсации. Она также может отказаться от своего требования к работнику о возврате недостачи по уважительной причине (см. Удержание недостачи из заработной платы).

Не можете найти ответ на свой вопрос? Чтобы узнать, как решить проблему и получить юридическую консультацию, напишите в онлайн-чат справа, форму вопроса ниже или позвоните нам.

Общение в чате или звонок — самый быстрый способ получить ответ. Из формы ниже — приблизительное время ожидания ответа составляет 5-7 дней.

Шаг N 1. Собираем комиссию и отражаем недостачу в документах

При выявлении недостачи необходимо провести инвентаризацию денежных средств; до 2012 года эта процедура осуществлялась в соответствии со старым порядком составления кассовых актов, утвержденным постановлением №. 22. 09.

1993 г. Совета директоров Центрального банка Российской Федерации в составе 40 человек 22. 09.

1993 г. (далее — Порядок). Этот документ содержал целый раздел под названием «Финансовый контроль и управление соблюдением кассовой дисциплины», в котором приводилась подробная информация об инвентаризации кассовых аппаратов.

Однако в новой процедуре вообще не упоминается управление наличностью и учет недостач. Возможно, это связано с тем, что новый документ предоставляет корпорациям и бизнесменам большую свободу в плане учета своих финансов. Однако, несмотря на то, что больше нет никаких особых требований к этому процессу, старые, хорошо известные фондовые чеки можно продолжать использовать.

По референтным причинам. Новые положения о наличных деньгах не диктуют процесс инвентаризации наличности, и организации могут применять его по своему усмотрению.

Поэтому комитет переписи должен выписать кассовый чек в присутствии ответственного лица (казначея). Во время процедуры комиссия пересчитывает наличные деньги и ведет учет других ценностей в кассовом аппарате. Сравнение имеющегося остатка денежных средств с остатком кассира подтверждает факт недостачи.

Казначей должен помнить, что каждый кредитовый (дебетовый) кассовый документ, выписанный на полученные (выданные) наличные деньги, был зарегистрирован в книге фондов. Ежедневные чеки регистрируются у кассира. Таким образом, отчет Z и сумма поступлений на конец дня, указанная в книге фондов, будут совпадать.

Затем по результатам аудита должны быть сформированы отчеты. Ранее для этих целей разрешалось использовать либо формы, приведенные в Приложении N 4 к Постановлению, либо форму N инв-15, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88. Поскольку приказ утратил силу, закон должен быть дополнен применением формы n инв-15.

Памятка. Факт нехватки денежных средств должен быть отражен в акте управления денежными средствами.

Несколько слов о том, как лучше создать выставку. В начале документа казначей или другое ответственное лицо по существу подписывает, что все квитанции и платежи сданы в бухгалтерию до начала аудита, полученные деньги зачислены, а снятые деньги выведены. В качестве расходов.

Сумма денежных средств указывается в соответствии с данными бухгалтерского учета и суммой обнаруженной недостачи. Затем лицо, ответственное за материал, должно подготовить объяснение с указанием причин недостачи. В конце заявления руководитель организации отражает свое решение.

Отчет подписывается президентом, членами комиссии и лицом, ответственным за ущерб. Руководитель компании подписывает свое решение. Закон составляется в двух экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию, а другой остается у казначея. Заполненное свидетельство о регистрации кассира находится на странице 79.79

Единая форма n inv-15.

На практике лицо, ответственное за недостачу наличности, отказывается комментировать факт наличия недостачи наличности. В этом случае работник отказывается давать объяснения. Следует указать состав комитета и информацию о том, когда и в какой степени был выявлен дефицит.

Кассиру должна быть выдана копия отчета под роспись. Если сотрудник отказывается подписать отчет, это также должно быть зафиксировано. Инструкции по отчету «Отказ от просмотра» см.

на стр. 81. 81.

Образец акта об отказе работника представить объяснения

Рисунок 1 Шаг n 2. Взыскание недостачи с нарушителя

Как только казначей принят на работу, вся материальная ответственность переходит к нему. Поэтому казначей несет ответственность за сохранность всех полученных им ценностей. Если выделенных ему денег недостаточно, он обязан полностью возместить работодателю реальный материальный ущерб (статьи 242 и 243 Трудового кодекса РФ).

Причина несущественности в данном случае. Бухгалтер мог нецелевым образом использовать деньги или пренебречь своей профессией. Например, кассир может оставить кассовый аппарат без присмотра.

Кроме того, могут быть сделаны неправильные расчеты, в результате чего клиенты получают больше, чем необходимо. Во всех этих случаях работник должен покрыть дефицит. Это означает, что они должны заплатить свои собственные деньги кассиру.

Может ли работодатель снять дефицит с зарплатного счета? Ответ зависит от того, насколько велик дефицит.

Вариант 1: Сумма дефицита не превышает среднемесячную зарплату казначея. В этом случае заказчик определенно имеет право вычесть недостачу из зарплаты казначея по приказу директора. Виновный работник не обязан соглашаться на это.

Комиссия должна установить сумму недостачи в течение одного месяца, а администратор должен издать приказ о восстановлении.82 Образец приказа можно найти на странице 82.82 Затем сумма недостачи может быть вычтена из зарплаты кассира. Помните, что общая сумма, вычитаемая из каждой зарплаты, не может превышать 20%. Максимальный размер вычета рассчитывается после вычета подоходного налога из заработной платы.

На практике дефицит обычно превышает 20% от заработной платы. Затем дефицит снимается с выплат заработной платы до полного погашения.

Образец приказа об удержании из зарплаты виновного работника суммы недостачи

Ключевая возможность. Работодатель, безусловно, имеет право истребовать недостачу из кассы без его согласия, если сумма недостачи не превышает среднемесячный заработок виновного лица.

Пример. Удержание денег из зарплаты работника для покрытия недостачи.

Порываева Д.В. работает кассиром в ООО «Торговый дом» и применяет упрощенную систему налогообложения: при сдаче выручки 20 января 2012 года была выявлена недостача в размере 6 800 рублей и составлен акт о ведении кассовых операций. Сумма недостачи не превышала среднемесячную зарплату бухгалтера.

На следующий день директор приказал удержать деньги из зарплаты бухгалтера, и тот согласился выполнить свою материальную ответственность.Зарплата Порываевой Д.В. составляет 15, 000 рублей. Детей нет; сколько руководитель может удержать из зарплаты работника в январе?

Д. В. Порываева несет полную материальную ответственность.

Это означает, что дефицит должен вернуться к целому числу. Поскольку в январе бухгалтер не имеет права на очередной прием, налог на заработную плату составляет 1 950 рублей (15 000 рублей x 13%). Невыплаченная заработная плата составляет 13 050 рублей (15 000 рублей — 1 950 рублей).

Пороги удержания должны быть рассчитаны на сумму выплаченной заработной платы. В январе работодатель может удержать 2 610 рублей (13 050 рублей х 20%); Порываева Д.В. получает 10 440 рублей (13 050 рублей — 2 610 рублей).

Оставшиеся 4190 рублей (6800 рублей — 2610 рублей) могут быть удержаны из зарплаты бухгалтера в ближайшие месяцы.

Вариант 2. Дефицит не превышает среднемесячный доход казначея, но месячный срок для выставления инкассового поручения прошел. В этом случае процесс зависит от того, готов ли казначей возместить дефицит.

Если он пожелает, недостающую сумму снова вычитают из его зарплаты. В качестве альтернативы казначей может поместить собственные деньги в фонд для погашения долга. Кроме того, работник имеет право согласиться выплачивать недостачу частями.

Это означает, что работник должен погашать долг в рассрочку. В этом случае попросите его предоставить письменное обязательство о том, что он погасит недостачу в определенный срок.

Если бухгалтер не желает добровольно погасить недостачу, следует предпринять юридические действия для взыскания долга с работника. Это можно сделать в течение одного года с момента обнаружения недостатка.

Вариант 3. Недостаток превышает среднемесячный доход. Это то же самое, что и в предыдущей ситуации. Казначей добровольно возмещает недостачу или организация взыскивает деньги через суд.

Обратите внимание, что во всех вышеперечисленных случаях организация может полностью или частично отказаться от взыскания с виновного работника (статья 240 Трудового кодекса РФ). Например, фонд может решить не возмещать сумму убытка, если считает ее несущественной.

Дополнительная информация. Работодатель может простить кассира и не взыскивать недостачу.

Для наглядности на диаграмме показано, как заявить о недостаче в заработной плате кассира. Это показано на странице 84. 84.

Как взыскать недостачу с кассира

Особо следует отметить, если недостача произошла из-за халатности второстепенного работника. Например, это может быть 16-летний курьер, который потерял вверенные ему деньги. Согласно статье 242 Трудового кодекса РФ, работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный умышленными действиями, в состоянии алкогольного опьянения или в результате совершения преступления или проступка.

Убытки по другим причинам могут быть возмещены таким работникам только в размере среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Шаг N 3. Отражаем операции, связанные с недостачей, в налоговом учете

К сожалению, недостаток не признается в качестве расхода. Не имеет значения, был ли установлен виновник или нет, был ли возмещен ущерб. Дело в том, что при упрощенной системе вычету подлежат только расходы, перечисленные в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса.

Статья 346.16-1 Налогового кодекса, которая не включает расходы в виде недостач. Такого же мнения придерживается и Министерство финансов РФ в письме N 03-11-05/303 от 18 декабря 2007 года.

Давайте более подробно рассмотрим отчет о прибылях и убытках. Упрощенные налогоплательщики» рассчитывают свои обороты и внереализационные доходы на основе налогообложения (пункт 1 статьи 346-15 Налогового кодекса). Состав внереализационных доходов определяется в соответствии с пунктом 3 статьи 250 Налогового кодекса, который предусматривает сумму возмещения убытков или ущерба.

Поэтому сумму убытков, возмещенных казначеем или другими виновными лицами, необходимо включить в состав выручки на дату поступления в кассу или на банковский счет (пункт 1 статьи 346.17 Налогового кодекса).

Некоторые эксперты придерживаются иного мнения. По их мнению, нет необходимости включать сумму, полученную работником для компенсации недополученного дохода. Приводятся следующие аргументы Доходом признается полученная налогоплательщиком финансовая или материальная выгода в натуральной форме (ст.

41 НК РФ). Если осужденный погашает дефицит, то пособие не выплачивается. Поэтому доход не принимается во внимание.

Однако делать это не рекомендуется. В этом случае вы должны отстаивать свою позицию. Возможно, в суде.

И шансы на то, что он выиграет дело, не так уж велики. Кроме того, этот аргумент довольно хлипкий. Во-первых, убытки явно относятся к внереализационным доходам в соответствии с главой 25 Налогового кодекса.

Во-вторых, можно утверждать, что организация, сотрудники которой возмещают убытки, не получает выгоды. Но, конечно, окончательное решение о том, что делать, остается за вами.

Оттенки, требующие особого внимания. В случае нехватки денежных средств всегда следует составлять отчет о ревизии денежных средств.

Работодатель может взыскать ущерб из заработной платы работника без его согласия только в том случае, если сумма ущерба не превышает среднемесячный доход виновного. В противном случае, если работник добровольно отказывается выплачивать деньги, он должен обратиться в суд.

Независимо от причины недостачи, налоговая база не уменьшается на эту сумму. Однако возвращенная сумма должна быть учтена в составе внереализационных доходов.

Эксперт из журнала «Упрощенка».

Печенье. Просматривая этот сайт, вы соглашаетесь с Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности.

Независимые счета.

— Это возможность определить фактическое состояние бизнеса. Этот процесс более эффективен для МСП, занимающихся торговлей или поставками товаров. Независимые проверки позволяют на ранней стадии выявить ошибки в работе сотрудников или целых отделов компании, предотвратить кражу или фальсификацию документов.

Независимая инвентаризация имущества Профсостава выгодна. Если чеки заказаны, производственный процесс может спокойно продолжаться, и деньги не будут потеряны из-за вынужденных перерывов. В результате инвентаризации запасы становятся доступными в кратчайшие сроки.

Инвентаризация кассы – виды, сроки, правила

Кассовые чеки могут быть плановыми или внеплановыми.

Плановые проверки проводятся в случаях, перечисленных в п. 15 Закона РФ и Положения о Министерстве финансов РФ, в частности п. 15 № 49 Методических указаний.

— В случаях ликвидации, реорганизации или преобразования предприятия

при аренде активов предприятия, продаже или покупке активов; и

— При создании годового счета

— При существенном изменении ответственного лица

— В случае обнаружения недостатка; или

— Когда в результате применения больших сил происходит потеря или повреждение материальных ценностей.

Обычно все знают, что перепись назначена заранее. Люди готовятся к нему и стараются, чтобы все достигло прежнего уровня. Это вполне объяснимо. И если владелец бизнеса достаточно уверен в своей добросовестности и внимательности, это уже хорошо.

Однако если есть известные подозрения, что может возникнуть нехватка наличности, то требуются дополнительные внеочередные проверки.

Основания для внеплановой инвентаризации:

— Постоянный контроль качества сокровищ и предотвращение ошибок и нарушений

— Нормативные требования.

Собственники и управляющие не ограничены российским законодательством в отношении времени и частоты проведения выборочной регистрации наличности. При необходимости она может проводиться ежедневно без предварительного информирования. Если сотрудника намеренно обманывают с товарами или деньгами, то выявление недостатков будет неожиданным фактором.

Все, что нужно сделать ревизионной инспекции, — это сослаться на опись и основания для формирования состава инвентаризационной комиссии и издать приказ о ее проведении.

Кто входит в состав инвентаризационной комиссии?

Опять же, строгих правил отбора комитетов не существует. Самое главное, чтобы их список был защищен в правильном порядке. Для регулярных проверок можно создать постоянный комитет в том же составе.

Она может состоять из руководителя или владельца бизнеса, главного бухгалтера и простого сотрудника бухгалтерии. Крупные торговые сети все чаще передают эту задачу на аутсорсинг специализированным фирмам.

Проверяемые сотрудники имеют право присутствовать и наблюдать за ходом ревизии во время инвентаризации, но им не разрешается входить в переписной комитет, чтобы иметь возможность проводить ревизию.

Выявлена недостача. Что дальше?

Если обнаруживается разница между суммой денежных средств в фонде и расчетным остатком, составляется отчет. Он подписывается членом переписного комитета и казначеем.

Для определения степени виновности казначея также проводится расследование с участием внутренних органов или полиции.

Какие тут могут быть нюансы? Давайте разбираться.

Казначей несет финансовую ответственность. Он отвечает не только за точную оплату клиентов. Он также должен соблюдать кассовую дисциплину компании, например, вовремя вносить деньги на депозит.

Это означает, что сам кассир не несет ответственности за кражу, только если он виновен в краже. Халатность, ведущая к невосполнимым потерям, также является серьезным преступлением. Так, например, кассир может быть обязан возместить убытки своему работодателю, если его халатность привела к тому, что вор совершил кражу.

Кроме того, в таком случае возникает вопрос, не было ли предыдущего соглашения между казначеем и вором. Если да, то это не простая халатность, а соучастие в краже, за которое работник может быть привлечен к уголовной ответственности.

Если бухгалтер будет признан виновным, будет учтен ущерб и другие обстоятельства. Если работник добровольно вернет украденные деньги, вопрос можно решить полюбовно. Однако, если бухгалтер отказывается выплатить компенсацию работодателю, необходимо подать апелляцию в суд.

И лучше его не вытаскивать. Срок подачи заявления — 12 месяцев со дня обнаружения недостачи кассиром.

Однако есть разница между кражей (присвоением) кассиром денег, не находящихся в сейфе, и ограблением кассира с применением угроз или физического насилия. Если преступного сговора не было, сотрудник магазина не несет ответственности за потерю денег. Бухгалтер не обязан рисковать своей жизнью для защиты имущества владельца.

Налоговый бухгалтер не несет ответственности.

➢ Физическая потеря товара (порезы, усушка)

➢ Повреждение товара в результате тайфуна, наводнения, цунами, пожара (если это произошло не по вине продавца) и т.д.

➢ Ошибки со стороны поставщика (не всегда возможно объективно посчитать или взвесить товар при получении — это необходимо учитывать и, по возможности, рассмотреть методы предотвращения таких ошибок),

➢ Кража товара покупателями (видеокамеры в торговом зале могут помочь решить эту проблему).

Дефицит также может быть вызван

неправильный расчет сумм и остатков (это часто происходит, когда учет ведется вручную), ➢ пересортица (когда некоторые товары недооцениваются)

пересортица (нехватка одного товара и одновременно переизбыток того же товара другой марки, сорта, типа, вида, цвета, складской стоимости и т.д.); и

неправильное ценообразование (отсутствие установленного контроля за ценами в магазине).

Порядок взыскания недостачи денежных средств в кассе

1. бухгалтер дает объяснение причины недостачи; 2. руководитель или владелец компании не знает о причине недостачи

(2) Издание распоряжения о возврате денег руководителем или владельцем компании.

3. кассир забирает деньги из кассы или удаляет их из обычной платежной ведомости.

Факт недостачи фиксируется в отчете о запасах. В этом случае кассир может дать объяснение на обороте документа INV-15 или в отдельном документе в свободной форме.

Самое главное, этот документ должен фиксировать.

Имя регистратора — Получатель описания

Дата отсутствия

Имя и подпись казначея

Если казначей отказывается писать объяснение, необходимо составить акт об отказе предоставить объяснение по факту недостачи в казначействе. Казначей должен подписать его. Если он отказывается это сделать, это также фиксируется в акте вместе с подписями двух свидетелей.

ВАЖНО: Вычеты не могут превышать 20% от зарплаты!

Самый простой способ восполнить убыток — добровольно выплатить недостачу в казну. Обычно это происходит, когда недостача небольшая и ответственность бухгалтера не оспаривается.

Если работодатель отказывается добровольно компенсировать небольшую сумму недостачи, он, безусловно, может ее удержать. Для восстановления необходимо создать назначение.

Однако во многих случаях дефицит превышает 20% от заработной платы. Что вы можете сделать в этом случае? Существует несколько вариантов.

1. вопрос решается судом, и бухгалтер не получает 20% от суммы недостачи

2. работодатель увольняет бухгалтера, и суд решает его судьбу, принимая во внимание все обстоятельства дела. Виновный может быть наказан штрафом или приговорен к лишению свободы на срок до 180 часов или до двух лет.

Однако работодатель оставляет за собой право отказать в выплате компенсации и повторно вынести приговор, если посчитает это целесообразным в данном случае.

Поэтому метод компенсации определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Каждое действие также соответствует определенной бухгалтерской записи.

Примечание: За кражу, мошенничество или соучастие в проступке можно уволить только в том случае, если вина работника доказана. Следует понимать, что подозреваемый и заключенный — это не одно и то же.

Проводим недостачу по бухгалтерскому учету грамотно

Вступление за вступлением зависит от обстоятельств.

Если работник возмещает весь дефицит, это рассматривается как «прочий доход» и учитывается в том отчетном периоде, в котором были возмещены средства.

Претензия 94, кредит 50 — определяется высотой n Наличные

Претензия 73-2, кредит 94 — сумма убытка отнесена на счет кассира

n Претензия 70, кредит 73-2 — сумма была удержана из зарплаты кассира или добровольно внесена в кассу.

Если работник освобождается от возмещения убытков

Претензия 94, кредит 50 — определяется высотой n Наличные

Претензия 73-2, кредит 94 — сумма убытка отнесена на счет кассира

Пункт 91-2, кредит 94 — сумма дефицита признается в составе прочих расходов

Если кассир не виновен в недостаче

Претензия 94, кредит 50 — определяется высотой n Наличные

Претензия 91-2, кредит 74-Получение удаления недостачи неизвестным виновником.

А что, если денег в кассе больше, чем должно быть?

Не наслаждайтесь незапланированной прибылью! Это может быть связано с ошибкой кассира. И никто не может сказать, чем это закончится — разгневанным клиентом у вашего порога или угощением. В целом, разница между фактическими и расчетными остатками денежных средств в основном обусловлена внутренними исследованиями.

Деньги не появляются ниоткуда в кассе.

Сложно; да, предпринимателям не нужно расслабляться. С вас сойдет семь потов, чтобы заполнить все бухгалтерские формы и привести в порядок кипы кассовых документов. Но есть простой и элегантный способ сделать жизнь владельцев и руководителей бизнеса проще и приятнее. Это автоматизация цеха.

Онлайн-касса для контроля правильности ведения кассовых операций

Среди изобретателей этого чуда цифрового мышления предприниматели будут довольствоваться лучшим положением в раю. Программное обеспечение для мерчендайзинга Lightbox Online Cash Register — это, по сути, агент менеджера, интегрированный в рабочую станцию бухгалтера. В любое время они знают, что происходит.

— Когда открывались смены, когда закрывались в каждом магазине, когда

— Какие продажи и возвраты были осуществлены; и

— Когда были выданы кассовые аппараты, сколько денег было выдано, когда

— аннулированные чеки, удаленные товары и история перезапусков кассового аппарата.

Доступ ко всей информации возможен с любого устройства, имеющего доступ в Интернет.

Начинающие предприниматели часто не знают, сколькими способами кассиры могут украсть деньги и товары. К ним относятся аннулирование или незакрытие показаний кассовых аппаратов и замена их дешевыми фиктивными возвратами дорогостоящих товаров.

Вы не заметили ничего подозрительного? Вы можете в любое время получить доступ к магазину и сразу же получить отчет кассового аппарата о сумме выручки и денежной стоимости. Проверка занимает минимум времени. Кроме того, максимально увеличивается вероятность появления мошенников в кассе на месте.

Продажа продукции по «своим» ценам из фонда также не работает. Он контролирует, чтобы у товара была цена из базы данных. Даже кассовый аппарат запрещает обработку (например, удаление данных с чеков) и может быть предоставлен сотрудникам с доступом «администратора», так как они являются казначеем.

Частая перепись населения, тайные покупатели, охранники (которых можно подкараулить у кассы), видеокамеры рядом с кассой. Все это неэффективно, если сама наличность не фиксирует деятельность сотрудников. Также точное время, а также дата проведения денежной операции.

С онлайн-кассой Lightbox все под рукой. Управление кассиром в магазине осуществляется полностью и мгновенно. И как только запасы завершены, кассовый аппарат сразу же производит все расчеты и предоставляет вам информацию, необходимую для заполнения отчета по чекам. Все, что вам нужно сделать, это измерить ваши деньги.

Истории предпринимателей

Делайте покупки как на ладони. Однако я отмахнулся от бухгалтера.

Рядом с моим домом есть три небольших продуктовых магазина. Были проблемы. Неисправности кассового аппарата становятся все более частыми, и мне надоело согласовывать их все в блокноте.

Инвентаризация — это, как правило, стресс. Сокровища подняли руку. Все описания найдены.

Как только я внес все товары в кассу лайтбокса и подключил товарный счет, все магазины оказались как на ладони. И остальная часть моего личного счета. Я нашел причину.

Я уволил кассира. Кстати, я делаю выборочные запасы для групп товаров, которые мне нужны. Я закрываю магазин.

Я часто путешествую. Я проверяю все транзакции с телефона.

‘У меня много дел, я много работаю, много путешествую, меня почти всегда нет дома. Я скачал приложение «Lightbox Cashier». мой бизнес «быстро контролировать и управлять им».

Приложение связано с кассой моих магазинов. Например, я могу видеть, когда открываются и закрываются смены, какова выручка за каждую смену, сколько наличных денег, где я могу видеть все продажи и даже отчитываться перед своим личным кассовым бюро. Пока мне это нравится».

Во время пандемии я перешел на онлайн-продажи. Мне даже не пришлось покупать наличные.

У меня небольшой офлайн-магазин. Я специализируюсь на продаже оборудования для игроков. Во время пандемии онлайн-продажи стали важны как никогда. Нам пришлось начать переговоры в Интернете. Дополнительные банкоматы. Они связали сайт с кассой магазина. В результате все расчеты инициирует кассир. Очень удобно.

Учет товаров в блокноте — это игрушка, и я до сих пор не понимаю, чем она проще Excel.

Недавно я вместе с сестрой открыла два небольших магазина. Мы не ожидали, что появится так много законов для предпринимателей. Мы обратились за помощью к другу моего отца, который давно занимается этой профессией.

Я не хочу сказать ничего плохого, тем более что все продавцы работают, и вы должны убедиться, хотите вы этого или нет, но ведите записи о товарах, продажах и подтверждении расходов и собирайте их все вместе вручную. Они настоящий позор!!! Я делал это в течение 6 месяцев.

Вывод, который я сделал: я до сих пор не понимаю причину задержки. Я не знаю, правильно ли я рассчитал прибыль. Есть ли подходящие сорта? Откуда берутся негативы? Я попытался перенести все в Excel.

Никакой работы и бодрствования по ночам. Фотографии не четкие. В общем, мой совет — немедленно подключить свою бухгалтерскую программу.

Особенно с лайтбоксом, касса уже есть. Все на ладони. Все, что мне нужно, находится в моем личном шкафу.

Других нарушений нет.

Кто проводит инвентаризацию кассы

В состав комитета по отчетности входят

• представитель руководства компании, представитель
• бухгалтер, бухгалтер
• сотрудники службы внутреннего аудита или независимой аудиторской фирмы; и
• представители служб безопасности и другие специалисты (менеджеры, экономисты и т.д.).

Обратите внимание! Отсутствие уполномоченного члена комиссии является основанием для признания переписи недействительной.

Что делать с излишками

Все хорошо, избыток не является дефицитом, и кажется приемлемым закрывать глаза на эту ситуацию. Но не стоит слишком радоваться этому. Профицит не появляется из ниоткуда, и для его образования есть определенные причины.

Например, неподобающее поведение кассира во время транзакции. Кто знает, что это может быть — жалоба от покупателя или проверка контролирующего органа. Любые расхождения, выявленные по результатам инвентаризации кассовых аппаратов, должны быть исправлены.

Как это происходит. Если в результате инвентаризации кассовых аппаратов выявляются излишки, они изымаются комиссией и фактически учитываются и отражаются в учете. Лишние» деньги включаются в прочие доходы компании.

Определите средства, находящиеся на налоговых счетах на дату получения результата. Излишек, образовавшийся в результате инвентаризации денежных резервов: дебет 50, кредит 91 — отражены излишки денежных резервов.

Случай из жизни предпринимателя

‘У меня сеть продуктовых магазинов «у дома». Во время очередной проверки запасов я обнаружил, что в кассе не хватает денег. С другой стороны, кассир просто пожал мне руку и не смог доказать вину. . В то время мы все еще писали свои книги на бумаге. По закону мы могли работать без электронных кассовых аппаратов.

Далее мы установили кассовые аппараты и другое оборудование и настроили систему учета продукции. Вскоре ситуация изменилась. Все магазины были очищены.

Я управляю бизнес-процессами в личном кабинете кассира. Инвентаризация также стала намного проще, удобнее и быстрее. И самое главное, быстро была выявлена причина дефектов.

Мне приходилось увольнять кассиров, которые оказывались недобросовестными.

Частые вопросы и ответы

Как часто проводить инвентаризацию кассы?

Добровольные кассиры могут быть приняты по вашему усмотрению. Обязательный — при возникновении обстоятельств (например, крайний срок сдачи годовой отчетности, смена основного руководителя).

С какой целью инвентаризуется касса?

Во время инвентаризации кассир сравнивает фактически снятые данные с данными в книгах. По результатам аудита можно определить профицит или дефицит.

Какие особенности проведения инвентаризации денежных средств в кассе предприятия?

Инвентаризация наличности проводится в присутствии лица, ответственного за наличность (обычно кассира). Издается приказ и созывается инвентаризационная комиссия, члены которой подсчитывают наличность в кассе и сверяют остаток по кассовой книге.

Эксперты.

Директор по развитию компании «Мультикас», имеющий более чем семилетний опыт внедрения электронных кассовых аппаратов, учетных систем ЕГАИС и маркировки продукции для организаций розничной торговли и предприятий общественного питания.

Нужна поддержка в работе с онлайн-кассовым аппаратом?

Не тратьте свое время. Мы предлагаем бесплатную консультацию, чтобы помочь вам решить проблемы с кассовым аппаратом.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисе продаж представлен широкий ассортимент кассового и торгового оборудования.

Онлайн-кассы

POS-системы

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Сейфы

Понравилась ли вам статья? Поделитесь им в своих социальных сетях.

Добавить комментарий Отменить ответ

Также читают:

Бухгалтерский учет кассовых операций онлайн-кассы

Онлайн-бухгалтерия кассы и наличности — это система непрерывного сбора, документирования и обзора данных о хозяйственной деятельности. С введением новых кассовых аппаратов формы учета и выполнение основных задач становятся менее…

Расчет лимита кассы на 2022 год

Пороговые значения ликвидности, установленные организацией на 2022 год, продолжают действовать. Лимиты предназначены для борьбы с теневым оборотом корпоративных денег. Мы расскажем вам, кто такие границы и кто может их избежать …