Объяснительная Записка По Излишкам И Недостачам: Образец И Правила Составления |

В каких случаях могут потребовать объяснительную записку

Трудовая дисциплина (дисциплина труда) — это обязательное подчинение всех работников организации определенным правилам поведения. Если работник не соблюдает «особое правило поведения», работодатель имеет право потребовать от него письменное объяснение.

Объяснение представляет собой письменный документ, в котором работник объясняет причины той или иной ситуации или события.

В большинстве случаев такая документация требуется, когда работник отсутствует, задерживается или допускает недоразумение или ошибку, например потерю важного документа.

Например, объяснительная записка может потребоваться, когда отчет не был сдан в срок, потому что коллеги не было на рабочем месте и он не смог предоставить необходимую информацию. В этом случае объяснительная записка позволяет администрации разобраться в истинных причинах произошедшего и решить, кто действительно виноват. Грамотно составленная объяснительная записка может помочь избежать наказания или смягчить его.

Отказ от составления объяснительной записки обычно считается признанием вины и часто приводит к дисциплинарному взысканию или увольнению.

Обязан ли работодатель запрашивать объяснения?

Если вы являетесь работодателем, попросите своих сотрудников предоставить письменное объяснение, как это определено в части 1 статьи 193 Трудового кодекса РФ. Невыполнение этого требования нарушает право работника на получение объяснения.

В Трудовом кодексе РФ не указано, в какой форме должно быть составлено требование работника. Это означает, что запрос может быть направлен в устной форме. Однако желательно предупредить работника о необходимости предоставить объяснение в письменном виде. Это послужит доказательством того, что вы удовлетворили свое требование в соответствии с пунктом 1 статьи 193 Трудового кодекса.

У работника есть два рабочих дня, чтобы подготовить объяснение. Если требование проигнорировано и объяснение не предоставлено в течение двух рабочих дней, должен быть составлен акт об отказе (ст. 1, п. 1 ТК РФ).

Эксперт Роструда говорит, что рабочий день в данном случае — это день, который, согласно рабочей программе, является рабочим для конкретного сотрудника (источник: «онлайнинспекция.рф»).

Важно отметить, что отсутствие объяснения со стороны работника не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ст. 193, п. 2 ТК РФ).

Виды объяснительных записок

Объяснительные записки могут быть разных видов, в зависимости от обстоятельств, при которых они составляются, и цели, которую они преследуют. К основным видам объяснительных записок относятся следующие

Структура объяснительной записки

Создание объяснительной записки включает в себя следующие шаги

Заголовок: напишите «Описание» в верхней части документа. По нему сразу определяется тип документа.

Адрес: начните записку с приветствия, адресованного тому, кому она адресована. «Уважаемый генеральный директор» или „Начальник отдела“.

Цель записки: укажите, почему вы пишете инструкцию. Это поможет читателю понять рамки и то, чего следует ожидать от содержания.

Описание ситуации: здесь необходимо подробно описать ситуацию или проблему, которую вы описываете. Включите все необходимые детали и события, которые помогут читателю понять, что произошло. Будьте честны и правдивы.

Объясните последствия: если ваши действия или бездействие привели к негативным последствиям, объясните их и признайте свою ответственность. Это покажет, что вы понимаете всю серьезность ситуации.

План действий: объясните, что вы делаете или что намерены сделать для исправления ситуации или предотвращения подобных ситуаций в будущем. Это показывает, что вы настроены превентивно и намерены исправить ошибку.

Заключение: поблагодарите их за понимание и поддержку и закройте записку. Это поможет сохранить позитивные отношения с человеком, прочитавшим вашу записку.

Дата и подпись: добавьте текущую дату в нижнюю часть записки с описанием и подпишите ее своим именем. Это гарантирует, что вы поддерживаете содержание вашей заметки.

Пример объяснительной записки (текст)

Кому: генеральному директору ООО «Росток

От: Сидоровой И. А., бухгалтера

Тема: отсутствие 20 июля 2023 г.

Я хотела бы извиниться за свое отсутствие на работе 20 июля 2023 года. Я понимаю, что мое отсутствие могло вызвать определенный дискомфорт.

В тот день я не смогла выйти на работу, так как моя мать неожиданно заболела и ее пришлось срочно госпитализировать. В связи со срочностью ситуации у меня не было возможности сообщить вам об этом заранее.

Было ясно, что подобная ситуация не должна повториться, и были предприняты все необходимые меры, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем. Я также готов уложиться в отведенное время и выполнить все необходимые задачи в кратчайшие сроки.

Мы приносим извинения за причиненный дискомфорт. Мы ценим ваше понимание и поддержку.

Объяснительная записка по излишкам и недостачам: образец и правила составления

Мы используем юридические услуги для редактирования и управления контрактами с различными организациями для поставки наших продуктов. Хорошие юристы, никогда не торопят, рассказывают все оттенки и делают все экспертно — никаких проблемных ситуаций за почти два года работы с их услугами.

Я унаследовал этот бизнес от отца, чтобы сделать его спокойным и менее вредным. У меня не было ни желания, ни возможности заниматься им. Я решил ликвидировать компанию, чтобы не участвовать в авантюре. Оказалось, что это не так просто. Было несколько оттенков серого. Один знакомый привел меня в «Цезарь Консалтинг». Надо сказать, что они быстро взялись за работу. Любые вопросы по фирме можно было закрыть, закрыть быстро и четко. Юрист, к которому я обращался до них, нарисовал другую картину. Так что я остался доволен.

В феврале 2019 года я обратилась в «Элекс» за услугами по регистрации договора аренды. Мои расходы были сразу же присуждены (20000 р.). Юристы, которые уже присутствовали, организовали процесс подачи и получения документов в инстанции. Самое главное, они подготовили договор аренды для меня, учитывая все мои пожелания и улучшения, а не стандартный интернет. Я полностью доволен результатом.

Мы искали компанию, которая предложит качественную услугу по регистрации, чтобы избежать проблем в будущем, и остались очень довольны сервисом, который получили от них. По рекомендации мы остановились на вышеуказанной компании. Уже во время консультации стало понятно, что ребята — специалисты. Они быстро все сделали и помогли нам собрать учредительные документы. Все этапы удалось пройти максимально быстро благодаря опыту и навыкам специалистов. Профессионализм сотрудников компании не вызывает сомнений.

Образец заполнения акта о недостаче или излишках при инвентаризации, пример объяснительной сотрудника

Статья 193 Трудового кодекса РФ гласит, что в случае нарушения трудовых и служебных обязанностей работники любой организации несут наказание в виде дисциплинарного взыскания. В ходе процедуры письменный учет образовавшихся недостач или излишков, а также объяснительные записки могут помочь перевести позицию сотрудников компании и отстоять их право на дальнейшую работу в организации.

Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации

По закону работодатель обязан требовать письменные или устные объяснения от действующих сотрудников. Обратите внимание, что у работника нет права на отказ. Он обязан дать официальное объяснение в течение двух рабочих дней.

Повествовательную записку следует направить своему непосредственному руководителю или генеральному директору компании. Форма отправки документа зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать рукопись. Стоит знать, что на черновике всегда стоит ваша подпись и инициалы.

Важно, чтобы документ был составлен на официальном бланке организации.

Как правило, вместе с основным документом подается пояснительная записка. В случае недостачи или излишков в описи они представляются вместе с актом выполненных работ.

Содержательный раздел делится на следующие части

Обратите внимание, что это не должно подразумевать вывод. Более крупные утверждения не следует делать. Описательные заметки относятся только к данным, событиям и вашей позиции перед руководством.

Необходимыми условиями составления документа являются. -Описательная записка должна содержать следующую информацию

После подписания характеристики ее необходимо сразу же передать своему руководителю. Он обязан приложить к ней квитанцию и входящий номер. Предоставьте два экземпляра, чтобы ваш начальник не запер вас и не счел виновным в несвоевременной доставке документа. Сохраните дату и номер на одном документе для проверки, а второй отдайте руководителю.

Приведите еще один пример правильно заполненного меморандума о взаимопонимании:

Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания

Существует несколько действий, которые работодатель может компенсировать при проведении инвентаризации.

Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его необходимо дополнять при поступлении товара, пересчете, недостаче или низком качестве. Работодатель, составивший этот акт, может смело отстаивать свои права перед продавцом и требовать отгрузки большего количества товара или возврата убытков.

Во-вторых, это акт с номером ТОРГ-3. Данный акт необходимо составлять, если есть разница в приемке импортных товаров. Особое внимание следует обратить на количество принимаемых товаров и их качество. Данный акт должен быть подписан представителем режима, а также членом независимой комиссии.

Документ состоит из трех обязательных страниц.

Еще один важный документ — акт о вывозе товара. Он создается, когда товар не продается. Оформляется он по форме № ТОРГ-16.

Эту форму должен дополнить начальник или его заместитель, который также обязан принять комиссию для установления факта порчи товара.

Документ должен содержать следующую информацию

У вас есть вопросы? Пожалуйста, позвоните нам:

Полезно знать:

1. Где оформить договор купли продажи автомобиля
2. Как ип уйти в декрет
3. В чем разница между апартаментами и квартирой
4. Поиск по номеру исполнительного производства
5. Восстановление документов на квартиру
6. Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении