Только работодатель и менеджер по персоналу знают, как часто работодателю приходится сталкиваться с подобными ситуациями. Однако сотрудникам не стоит расслабляться и ничего не делать. Ведь, как правило, запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска делается в связи с временным переводом, который имеет ряд особенностей, в том числе
Особенности перевода и выхода сотрудника из декретного отпуска
Часто руководители не знают, допустимо ли временно перевести другого сотрудника организации на должность сотрудницы, ушедшей в декретный отпуск, поэтому обращаются за помощью к специалистам. И часто получают отрицательный ответ.
Однако в некоторых случаях это все же возможно. Например, если другой сотрудник, хорошо ознакомившись с обязанностями основного работника, решит согласиться на перевод с учетом всех его обязанностей. На этот случай закон предусматривает ряд ситуаций, когда другой работник имеет право отказаться от перевода на другое рабочее место.
Когда придет время увольняться основному работнику, менеджер по персоналу составит приказ, в котором снимет с замещающего работника все обязанности и ответственность основного работника и переведет его на прежнее место работы в соответствии с его прежней должностью.
Однако перед тем как зарегистрировать и внести в служебную книжку перевод на время декретного отпуска, необходимо получить письменное заявление от основного работника.
Женщина может пожелать продлить свой декретный отпуск. В этом случае руководство организации должно составить дополнительное соглашение с другим сроком действия.
Как оформляется документация для переезда?
Декретный отпуск призван гарантировать право на труд беременным женщинам и женщинам с детьми. Женщины, которые не могут работать по причине беременности или родов, не увольняются и могут продолжать работать. Следует проводить различие между декретным отпуском и отпуском по уходу за ребенком до трех лет. Декретный отпуск не представляет собой ничего сложного. Сотрудников часто переводят, и происходит это следующим образом.
И будущей маме, и работодателю следует помнить, что если в трудовой книжке оформляется перенос декретного отпуска, то заработок первой должен оставаться неизменным.
Никакой другой информации в документе быть не должно, то есть ни в программе отпусков сотрудницы, ни в листе учета рабочего времени, ни в чем-либо еще.
Что касается того, нужно ли вносить соответствующую информацию в трудовую книжку, то ответ — нет. Единственное исключение — по окончании декретного отпуска, когда сотрудница решает уволиться, работодатель имеет право оформить перевод сотрудника, замещавшего декретницу, на постоянную должность. Только в этом случае у кадровика будет возможность внести соответствующую информацию в трудовую книжку нового постоянного сотрудника. Делается это следующим образом
Часто работодатели и работники не знают, была ли сделана запись в трудовой книжке сотрудника, который был отложен в связи с уходом другого сотрудника в декретный отпуск. Ответ на их вопрос можно найти в правилах и инструкциях. В них содержатся четкие указания по регистрации всей необходимой информации
В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации данный документ не содержит информации о различных видах взысканий, кроме дисциплинарных.
Как уже было сказано выше, замена может быть предложена, если основная работница после окончания декретного отпуска решит уволиться и расторгнуть трудовой договор с организацией. Таким образом, речь идет уже не о временной, а о постоянной замене.
Правила не разрешают вести учет временных смен, но кадровик пойдет на уступки и запишет все необходимые записи в трудовую книжку. Часто это происходит потому, что данная информация очень важна для карьеры сотрудника. Идя на уступки сотрудникам, организации идут на значительный риск.
Правила оформления перевода сотрудника в зависимости от лица, выступающего в роли инициатора
И сотрудник, и работодатель в равной степени могут инициировать переход на другое рабочее место, причем не только временный, но и постоянный характер. Основное отличие заключается в процессе формализации.
Когда сотрудники сами инициируют сменный переезд?
Причин, которые приводят сотрудников к решению перейти на другое рабочее место, может быть слишком много. В большинстве случаев это перемещение и появление вакантной интересной должности внутри корпуса.
Сначала сотрудник должен написать письменное заявление своему руководителю. Если есть возможность, следует использовать трафаретный бланк. Если его нет, сотрудник должен составить заявление в свободной форме. Содержание должно включать необходимые пункты.
Кроме того, работник должен письменно изложить свои причины и мотивы, по которым он хочет перевестись с одного места на другое.
Затем работодатель сообщает ему о своем решении в виде резолюции. Даже получив согласие, работник не может отложить перевод. Сначала необходимо составить дополнительное соглашение между сторонами. Только после этого руководитель обязан издать соответствующий приказ или специальную директиву о переводе работника.
После подготовки всей документации необходимо сделать копию и передать ее заявителю. Однако не следует регистрировать в трудовой книжке перевод на другую должность в связи с декретным отпуском другого сотрудника. Это является нарушением Положения.
Когда вдохновение — начальник.
Сегодня многие работодатели сталкиваются с необходимостью перевести сотрудника на другую работу. Это может быть вызвано рядом причин, самая распространенная из которых — наличие работы. Это может быть связано как с внезапной чрезвычайной ситуацией, так и с заурядной нехваткой персонала.
Перевод может быть осуществлен только по взаимному согласию сторон. Однако есть и исключения. Случаи, предусмотренные статьями 72 и 74 Трудового кодекса РФ, когда работодатель имеет право отпустить сотрудника без согласия, но на рабочее место, которое не считается опасным или противопоказанным.
Прежде всего, директор обязан составить письменные рекомендации или специальные справочные записки о переводе. В этих документах должны быть разъяснения:
Затем составляется решение. Если оно одобрено начальством, для сотрудника составляется соответствующее письменное заявление. Затем сотрудник представляет соглашение в виде отдельного документа. Заявление должно быть подписано и датировано. Наконец, между сторонами составляется дополнительное соглашение.