Проверка больничного листа

• Чтобы войти в личный кабинет застрахованного лица, перейдите по ссылке.
• В личном кабинете слева найдите и откройте «Электронную справку о невозможности работы» и нажмите на нее.
• Выберите «Сертификат импотенции Справка о работе».
• Перечислите количество справок об импотенции для работы и зп работника.
• Выберите сертификат, подтверждающий право организации на обращение в Фонд социального страхования.
• Откройте нужный документ и
• Выберите «Работодатель для заполнения», чтобы ввести информацию.
• Заполните необходимые данные, проверьте их правильность и сохраните их.

Затем информация сразу же отправляется в ФСС, а в электронной справке о болезни указывается, что она «дополнена работодателем».

• Открыть личный кабинет застрахованного, созданный на сайте Госуслуги, и
• Введите в поле поиска электронный больничный лист и снилс.
• Заполните поле «заполняется работодателем/страховщиком» и отправьте в ФСС.

• Личный кабинет застрахованного лица должен запросить номер и сунил у эпла.
• Заполните поле таким же образом, как и раньше, и отправьте его в систему.

Как проверить подлинность электронного больничного

• С подтвержденным входом на портал «Госуслуги» зайдите на официальный сайт ФСС и
• Перейдите на соответствующую вкладку «Недействительная справка о нетрудоспособности» и введите номер электронного документа. Если нет, это означает, что Европейская карточка страхования на случай болезни является оригинальной.

Врачи в амбулаторных клиниках также могут проверить электронный больничный лист.

• Зайдите на сайт SIF и
• Перейдите в раздел «Ледовый совет», затем
• Выберите нужный EHIF из списка.

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

— Создайте учетную запись и перейдите в личный кабинет получателя на сайте FSS.

Найти ‘EHIF за нетрудоспособность’, перейти к ‘EHIF за нетрудоспособность’, перейти к

• Зарегистрируйтесь, перейдите в свой личный кабинет и
• введите свой номер Sunil.

Таким образом, вы увидите компенсацию за все документы, хранящиеся в электронном формате.

Обратите внимание! Ваша бухгалтерия имеет доступ к электронным справкам об импотенции для работы и может предоставить компенсацию через ряд из них. При посещении кабинета врача для выдачи справки сотрудник должен запомнить или записать этот уникальный 12-значный номер, который создается специальной программой.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

• На их личном счету у ворот Госуслуги
• введите свой номер Sunil.

• Введите номер Sunil в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же имя пользователя и пароль, что и для Gosuslugi Gate.
• Введите номер Sunil.

Примечание работодателя! Обязанность обрабатывать электронные свидетельства о болезни еще не введена. Если бухгалтерская служба еще не обработала электронное свидетельство о болезни, необходимо сообщить об этом сотруднику. Если работник получил электронный больничный от медицинского учреждения, а работодатель не готов его обработать, первый должен вернуться в медицинское учреждение за распечатанным больничным листом.

Кто заполняет больничный лист

INSENSUS Сертификат является основным первичным документом, относящимся к пособиям по болезни.

На основании этого работодатель не только рассчитывает сумму, причитающуюся работнику, но и получает возмещение от ФСС.

Особенность DPL заключается в том, что бухгалтер не имеет полного контроля над его подготовкой. Дело в том, что первую часть документа дополняет врач, и только после этого DPL подается в организацию, в которой работает пациент.

Важно!

Размер выплаты за период нетрудоспособности работника должен быть определен работодателем на основании данных медицинского фонда.

Однако не спешите делать расчеты. Ответственные работодатели проверяют подлинность карты SICK перед оплатой. В следующем разделе вы узнаете, как это сделать.

Что делать, если обнаружена подделка

Если в ходе расследования медицинской справки работодателя выявлена подделка, назначать пособие, разумеется, не обязательно.

Если подлог обнаружен поздно и перечисление уже прошло, его нельзя зачесть или возместить в счет расходов ФСС РФ (ст. 11 Закона от 16. 07. 1999 № 165-ФЗ «О … основанные на»).

В этом случае работодатель, подтвердив оплату больничного, может взыскать с работника следующие выплаты

до 20% от оклада (статья 138 Трудового кодекса РФ). Однако, если работник увольняется, не выплатив причитающуюся сумму, остаток может быть взыскан судом.

Однако ситуации с ложными БК не ограничиваются расчетами между работодателем и работником. Незаконное получение льгот является уголовным преступлением (статья 159.2 Уголовного кодекса РФ). Если будет доказано, что работник сам участвовал в создании подделки, он может быть привлечен к ответственности в соответствии со статьей 327 Уголовного кодекса за подделку документов.

При отсутствии отягчающих обстоятельств максимальное наказание по этим статьям — штраф до 120 000 рублей или до двух лет лишения свободы.

Вышеупомянутые действия, связанные с подделкой BL, не являются серьезными правонарушениями, и закон не предусматривает санкций за их сокрытие. Поэтому работодатели могут выбрать дисциплинарное взыскание или обратиться в полицию.

Однако, если ФСЭИ будет выявлена специалистом ФСС РФ, информация может быть передана в правоохранительные органы.

Больничный успешно прошел проверку — что дальше?

Если больничный лист является реальностью и работник получает законные выплаты, работодатель имеет дело с Фондом социального страхования РФ. Если мало работников болеют, то пособия вычитаются из текущих обязательных взносов на страхование.

Однако выплачиваемые пособия могут быть выше, чем страховые выплаты. Работодатели имеют право на получение компенсации от Фонда социального страхования РФ.

Сотрудники используют «технические» детали, например, сроки, чтобы сделать процесс возврата очень сложным. Часто после долгого и сложного процесса они все равно отказывают. В этом случае бухгалтеры часто не хотят тратить силы и нервы на оспаривание решения сотрудника.

Затем средства компании замораживаются в фонде на неопределенный срок, и администрация может даже не знать об этом.

У клиентов 1C-WiseadVice таких проблем нет.

Все черновые работы, связанные с возмещением из ФСС, мы выполняем сами. Наши эксперты полностью знакомы с требованиями законодательства и внутренним регулированием услуг фонда в различных областях. Мы имеем большой опыт преодоления бюрократических препятствий, чтобы все средства, подлежащие возмещению в соответствии с законом, были возмещены.

Все больше компаний доверяют нам эту работу, и мы их не подводим: с 2016 года общий объем возврата средств клиентам из ФСС вырос до более чем 150 млн рублей.

Резюме

Прежде чем рассчитать пособие по больничному листу, необходимо внимательно изучить документацию.

Все должно быть проверено: от номера и средств защиты до данных, вносимых врачом.

Если будет обнаружена подделка, пособие выплачивать не нужно. Если о фальсификации становится известно поздно, незаконные деньги должны быть возвращены работнику. Работодатели также могут направить информацию в полицию для возбуждения уголовного дела.

Если больничный лист подтвержден и пособие выплачено, учреждение имеет право на возмещение из Фонда социального страхования РФ.

Зачем проверять

Больничные листы — это официальное подтверждение того, что сотрудник не находится на работе по уважительным причинам. Болезнь сотрудника или семьи, длительное лечение, операция, восстановительные процедуры, реабилитация — все это причины для издания больничных листов. Временные бланки выдают только официальные медицинские учреждения — государственные больницы и частные клиники, которые имеют право издавать больничные листы.

Работодатели имеют возможность проверять больничные листы в электронном виде по штрих-коду или номеру.

Больничный лист является единственным документом, освобождающим вас от работы и возмещающим расходы на лечение. Сотрудники пытаются использовать его не только по назначению, но и в своих интересах. Выглядит это так: работник договаривается с известным врачом и берет больничный лист в день отсутствия (не болеет).

Это возможно и не запрещено, но не все врачи готовы пойти на такой риск.

Можно подделать фальшивые больничные листы. Обещали, что он выглядит как настоящий. Это не так.

Опытный бухгалтер может отличить подделку от настоящей вещи. Если визуально все правильно, форма идентична проверенному списку пациентов и у эксперта нет сомнений, документ не проверяется. Однако не стоит доверять своим чувствам.

Рекомендуется соблюдать все правила и проверять справки о болезни на подлинность. Если вас что-то смущает, вам нужно взять себя в руки. Только поторопитесь — у бухгалтера есть 10 дней, чтобы отправить расчет.

Это означает, что чек должен быть заполнен в течение этого срока.

Электронные сертификаты и реестры больничных листов, выданные в районах, где действует пилотная программа, проверяться не будут. В этих случаях больничные листы направляются непосредственно в Фонд социального страхования, где их проверяют специалисты Фонда социального страхования.

Способы проверить

Единого метода проверки не существует. Существует множество способов обнаружения фальсификации. Некоторые из них дают явные результаты сразу, другие требуют длительного времени. Если бухгалтер компетентен, целесообразно использовать несколько процедур проверки. Для выявления фальсификации:.

• Проанализировать визуальную почту для этой формы строгой отчетности
• Обратитесь в медицинское учреждение, выданное по форме, в
• Проверьте справку об импотенции на основании номера в электронном виде через местное отделение фонда социального страхования.
• Направить письмо в местный фонд социального страхования с просьбой подтвердить брошюру о болезни по адресу
• Проверьте штрихкод. Проследите поверхность штрихкода пальцем или осветите бланк ультрафиолетовой лампой.

Наиболее эффективным способом проверки поддельных документов является использование ФСС. В некоторых случаях может быть достаточно визуального контроля. Поддельные бланки значительно отличаются от оригиналов.

Инструкция: проверяем по внешним признакам

Визуальный контроль является прямым подтверждением подлинности при получении больничной карты. Она проводится на рабочем месте — в кабинете бухгалтера или администратора. Так проверяются больничные листы на рабочем месте.

• Представленный больничный лист сравнивается с бланком, принятым и оплаченным ФСС (т.е. с бланком, который был заверен как подлинный).
• Проверьте все основные характеристики — водяные знаки, микроволокна, мелкие детали и
• Проверьте документы с помощью ультрафиолетового света (можно использовать детекторы денег), проверьте
• Проверяйте штрих-коды и
• Проверка штрих-кода — Проверка плотности бумаги.

Справка о нетрудоспособности является формой строгой ответственности. Их формат утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития № 347н от 26. 04. 2011 г.

Все они идентичны и имеют специфические визуальные характеристики, поскольку печатаются на специальных печатных машинах. Правила заполнения бланков были закреплены и соблюдены на законодательном уровне (приказ Министерства здравоохранения и социального развития № 624н от 29 июня 2011 года). Сразу после получения формы необходимо проверить следующие пункты

Благодарность.	Оригиналы документов	Поддельные документы
Производственная компания.	ООО «Спец-Бланк Москва».	Нет названия производителя или другой информации
Цвет переднего плана	Оттенки синего и фиолетового. Сами пустоты светло-голубого цвета, освещенные по направлению к центру. Края почти фиолетовые.	Бледно-голубой или другие оттенки.
Цвет клетки.	Желтый.	Белый, бежевый или светло-желтый
Тип бумаги.	Толстые и хрустящие, как банкноты	Тонкие и морщинистые
Водная поверхность	Оригинал имеет фоновую сетку (везде, кроме поля для подписи)	Отсутствие фоновой сетки
Микрофибра	Три вида микроволокна: голубое, розовое и светло-зеленое. Синие — оптически видимые, остальные видны под ультрафиолетовым светом.	Без микроволокон
Небольшой текст и штрихкод	Подписи врача, руководителя и главного бухгалтера должны содержать мелкий текст «Справка о нетрудоспособности».	Отсутствие мелкого текста
Номер.	Удобный и комфортный 20-значный номер типа.	Номер напечатан принтером и является неразборчивым
Водяной знак.	Символы Фонда социального страхования — колосья и буквы Фонда социального страхования	Они отсутствуют или визуально отличаются от оригинала.
Содержание.	Несомненно, один и тот же специалист открывал и закрывал книгу болезней (заботился о пациенте). Правильное название и адрес больницы.	Ошибочные названия и местоположение больниц. Врачи, диагностика и т.д.
Уплотнения.	Медицинские работники всегда ставят печать в виде листа бумаги	Печати не совпадают или не соответствуют следам поставщика медицинских услуг
Свет, испускаемый ультрафиолетовым излучением	При воздействии ультрафиолетового излучения синие и желтые оттенки преобразуются в красные и зеленые. Инфракрасное излучение устраняет характер формы	Ультрафиолетовый свет ничего не меняет — текст становится видимым в инфракрасном свете

Визуальный контроль подлинности бланка не составляет труда, так как больничный лист имеет высокий класс (категория B). Этого не всегда достаточно. Вы можете воспользоваться специальными услугами Фонда социального страхования, чтобы выяснить, является ли он подлинным.

Инструкция: запрос в медучреждение

Есть и другой способ проверить подлинность буклета о болезни — спросить у своего лечащего врача.

1. Для коммерческих клиник позвоните в ФСС (или в саму клинику), чтобы выяснить, имеет ли медицинское учреждение право публиковать буклеты о заболеваниях.
2. Если возможно, позвоните в саму частную клинику (свяжитесь с лечащим врачом), чтобы узнать, принимает ли пациент в клинике.
3. Если клиника отказывается предоставить информацию (что вполне возможно), следует направить официальный запрос главному врачу фонда, ссылаясь на конфиденциальный характер отношений с пациентом. Необходимо приложить копию брошюры о болезни.
4. Поскольку организация обязана ответить на официальный запрос, бухгалтер просто ждет ответа.
5. Для государственных поликлиник или больниц процедура аналогична. Разница лишь в том, что государственная поликлиника или больница готова предоставить информацию, потому что государственная поликлиника или больница понимает, с какими опасностями они связаны.

Проверка достоверности буклета о болезни в медицинском учреждении — не самый эффективный вариант. Этот процесс занимает много времени, и мошенники научились обходить основные сложности, связанные с работой с государственными медицинскими клиниками.

Инструкция: проверяем по номеру на сайте ФСС

Самым быстрым и точным способом является электронная проверка медицинских справок на основе ряда факторов Проверьте достоверность больничного листа на официальном сайте Фонда социального страхования. Дело в том, что в Фонде социального страхования ведется реестр украденных или потерянных больничных листков. Если заверенный больничный лист включен в этот справочник, то он является подделкой.

Для застрахованных лиц, о которых сообщается по телекоммуникационным каналам связи, проверка подлинности занимает несколько минут.

Вот как можно проверить больничный лист по каждому электронному номеру на сайте ФСС

1. Перейдите по ссылке на официальный сайт ФСС.
2. Обратитесь в личный кабинет страховой компании.
3. Введите номер свидетельства сотрудника и СНИЛ в онлайн-кабинете.
4. Если больничный лист подлинный, он появится после поиска.
5. Если застрахованное лицо имеет электронный документооборот с Фондом социального страхования, то застрахованное лицо заполняет поле «Заполняется работодателем» и там. Специалист должен сохранить всю информацию, подписать EED и отправить его в Фонд социального страхования.

Такие средства контроля всегда актуальны и точны. Однако есть и другой способ проверить подлинность больницы через интернет-источники. На том же официальном сайте Фонда социального страхования есть список недействительных и неполных больничных листов.

Пользователь заходит в этот раздел и загружает таблицу, содержащую журнал потерянных данных.

Если после ввода первых девяти цифр найдено совпадение, больничный лист подделывается.

Для удобства предусмотрена возможность загрузки текущей таблицы ФСС.

Что делать, если проверка на сайте ФСС не дала результатов

Если электронная проверка не подтверждает подлинность больничной книжки, а оригинал вызывает сомнения, обратитесь в ФСС. Это правильный путь: специалист ФСС лично обратится в медицинское учреждение, чтобы проверить подлинность листка нетрудоспособности. Единственный недостаток.

Задержка анализа данных и бухгалтер обязан рассчитать больничный лист работника в течение 10 дней.

Заявление должно быть составлено на фирменном бланке компании с указанием реквизитов застрахованной организации. Форма является бесплатной. Письмо должно содержать информацию о работнике, номере больничного листа и медицинской организации, выдавшей бланк. Справка о нетрудоспособности должна быть приложена к оригиналу, а не к копии.

Образец письма в ФСС

Что делать, если больничный поддельный

В случае поддельной больничной карты возможны два варианта

1. Если подделка будет обнаружена сразу и по такому больничному листу не будет произведена выплата. Здесь все просто. Организация ничего не теряет, о подлоге сообщается свободно, и виновный наказывается по своему усмотрению.
2. Если бухгалтер производит и выплачивает ложное взыскание. Как правило, такие нарушения выявляются ФСБ. Если выплата произведена, ФСС просто возвращает компенсацию застрахованному лицу. Работодатель взыскивает с работника компенсацию, но взыскиваемая сумма не может превышать 20% от заработка работника. Все, что превышает эту сумму, взыскивается через суд.

Что делать с виновником, решает администрация. Если менеджер лоялен к сотруднику, он ограничивается предупреждением. Работник, представивший ложную запись о состоянии здоровья, не может быть уволен.