Акт обследования помещения

Помещения проверяются для различных целей. Иногда для общего осмотра всего помещения, иногда — для осмотра конкретной части помещения. Например, для оценки качества электрических проводов.

На практике эта деятельность осуществляется в рамках заключения договора аренды между контрагентами объекта. Правовое регулирование таких сделок содержится в статье 612 Гражданского кодекса Российской Федерации.

В обоих случаях специальный комитет созывается компанией, независимо от цели проверки. Рабочая группа должна состоять как минимум из двух человек (включая председателя). Коллективный характер процесса придает ему больший вес с юридической точки зрения.

Хотя инспекции традиционных складов материалов может проводить любой человек, имеет смысл привлечь к процессу третью сторону, если необходимо провести инспекцию технически сложного объекта или целого здания. Это специалист или специалист, обладающий опытом или оборудованием, необходимым для проведения необходимых тестов. Таким образом, выводы Комиссии будут более полными и объективными.

Форма документа

Закон не устанавливает обязательных форм для проведения проверок помещений. Организация должна сама подготовить документ. Общая форма документа должна быть подготовлена в соответствии с правилами. Отчет должен быть написан на компьютере или от руки на бумаге формата А4.

Формат отчета зависит от проверяемых помещений. Как отмечалось выше, если инспекция проводится на складе, отчет может быть в виде обычного текста. Однако могут потребоваться более сложные формы, особенно в сложных областях после аварии.

При осмотре сложных объектов члены комиссии должны подготовить таблицу, призванную дать более полное представление о состоянии объекта. Во время проверки члены комиссии могут проверить различные системы в помещении (вентиляцию, электропроводку, водоснабжение). После проведения испытаний составляются дополнительные отчеты.

Эти отчеты должны быть приложены в качестве приложения к основной документации по инспекции. К документации также могут быть приложены фотографии объекта, сделанные во время инспекции. Фотографировать можно как внутри, так и снаружи помещений.

Если отчет составляется после того, как на территории произошел несчастный случай, это следует сделать как можно скорее. Своевременность документации обеспечивает более точную запись результатов аварии. Документация должна включать дату аварии и причину аварии.

Пошаговая инструкция по составлению акта осмотра помещения

Первое, что необходимо сделать, это дать название документу. В нашем случае это будет сертификат инспекции объекта.

Далее необходимо указать дату составления документа и город, в котором он был создан.

Следующий раздел касается регистрации имени лица, проводящего проверку. Каждый член комитета должен назвать свое имя, организацию, которую он представляет, и свою должность в организации (представитель организации владельца объекта или органа государственной власти).

Укажите в нижней части документа, какие помещения были проверены, с указанием адреса и владельца.

Введение к документу выглядит следующим образом.

Г. Санкт-Петербург 8 апреля 2024 года

Комитет в составе.

С. П. Михальчук, инспектор по водным ресурсам, ООО «Водоканал СПБ».

Худяков В. В., старший директор ООО «СПБ Циркумфлекс».

Ltd, осмотрел офисные помещения компании. ‘SPB Circumflex’, общая площадь 54 кв.м., 42, на 8 этаже 10-этажного здания на улице Максимаголкого, Санкт-Петербург.

Следующая часть документа — основная. Здесь комиссия одобряет общее состояние помещения и отмечает любые технические дефекты. При обнаружении недостатков в отчет включается подробное описание поражения.

Если причиной проверки является несчастный случай, произошедший на объекте, необходимо зафиксировать дату несчастного случая и его причину. Следует также отметить последствия аварии для помещения (повреждения мебели, стен, потолка). Дефекты также должны быть подробно описаны.

Должна быть доказана причинно-следственная связь между несчастным случаем и его последствиями. Невозможно, чтобы каждый дефект на объекте был результатом несчастного случая, произошедшего на объекте.

Соответствующим образом указанные ключевые части документа должны иметь следующую форму.

7.04.2024 года в помещении по вышеуказанному адресу произошла авария: затопление помещения.

Причина аварии: прорвало водопроводную трубу.

В ходе проверки члены комиссии провели следующее исследование: внешний осмотр аварийной трубы ГВС.

Исследование показало, что ресурс аварийной трубы был превышен и произошла авария.

Общее состояние объекта: удовлетворительное, без последствий аварии.

Замечания по проверкам: нет.

Последняя часть закона требует, чтобы все члены комитета повторно отчитались и заверили документ своими подписями.

Заверенное заявление может быть актуально в будущем. Если несчастный случай не может быть отнесен к вине владельца, то можно потребовать компенсации от виновника через суд. Компания, которой принадлежит помещение, может не выполнить свои контрактные обязательства из-за аварии (например, контракт на проект).

Отчет о проверке установки служит доказательством того, что задержка не была вызвана ошибкой подрядчика. Поэтому очень важно взять на себя ответственность за отчет.

Образец заполненного акта

Обратите внимание, что это только один пример заполнения документа. На усмотрение ответственного лица можно указать дополнительные элементы, которые показывают более подробную информацию.

Например, можно представить ситуацию, когда член инспекционной группы обнаруживает проблему или дефект. В таких случаях они должны быть описаны очень подробно. Здесь важно понимать, что даже самые незначительные жалобы должны быть объяснены. Они могут быть причиной разногласий между сторонами. Например, при сдаче квартиры комиссия не будет учитывать порванный линолеум.

Если арендатор не знает о таком нарушении зрения, то считается, что квартира получена в идеальном состоянии. Когда арендодатель возвращает квартиру, он может потребовать компенсацию за ущерб, который фактически не связан с арендатором. Поэтому даже мелкие детали должны быть отражены в документации.

Основные правила составления акта

Поскольку единого стандарта для этого документа не существует, он может быть в любом формате. Договор может быть написан от руки или введен в компьютер. Главное — он должен содержать информацию об инспектируемом объекте, сведения о членах инспекционной комиссии, точное описание полученных результатов и любые замечания и дефекты, выявленные в процессе.

В случае проведения осмотра здания для установления факта нанесения ущерба, это также должно быть зафиксировано с указанием причины, предполагаемого виновника (виновников) и выявленной причинно-следственной связи.

Документы могут быть в описательном или табличном формате.

Чем сложнее проверяемое помещение и чем масштабнее цель проверки, тем объемнее отчет.

Отчет может быть вынесен в отдельное приложение — при этом следует также дать ссылку на основной документ.

Нередко во время инспекции объекты фотографируются. Впоследствии фотографии также обычно включаются в конвенцию. Если проверялись системы электроснабжения, вентиляции, отопления и водоснабжения, отчет должен демонстрировать соответствие установленным правилам и стандартам.

Отчет должен быть составлен в нескольких экземплярах — по одному для каждой задействованной части. Каждая копия должна быть заверена оригинальными подписями членов инспекционной комиссии и печатью соответствующей организации. Правильно составленный закон приобретает юридическую силу и может служить доказательством в суде.

Когда и зачем нужен акт осмотра квартиры

С помощью отчета об осмотре стороны демонстрируют состояние имущества. Отчеты о проверке можно разделить на два типа

• Обязательный: в этом случае нет возможности избежать проверки. Как правило, такие ситуации возникают в ходе расследования, опроса или судебного аудита.
• Необязательно: отчет желателен, когда гражданин или организация переносят квартиру из рук в руки, например, для продажи, аренды или дарения. Однако это не является обязательным, так как закон разрешает делать это без данного документа.

Практика показывает, что в последние годы даже частные лица стараются вести такую документацию правильно. В конце концов, закон следует принимать во внимание в первую очередь там, где есть различия в частностях.

Например, когда речь идет о продаже квартиры, ее осмотр отвечает интересам всех заинтересованных сторон.

1. Продавцу квартиры необходим акт осмотра, чтобы иметь документальное подтверждение произошедшего события. Продавец также может принять решение об изменении условий продажи на основании отчета об осмотре. Если покупатель соглашается подписать акт осмотра, значит, он полностью удовлетворен состоянием недвижимости. Если покупатель захочет подать жалобу после сделки, отчет об осмотре будет весомым аргументом в пользу продавца.
2. Брокер, если продавец нанял его услуги. На основании этого документа следует отметить здесь дату и время осмотра и сообщить об этом продавцу. Также указывается информация о покупателе. Брокер может использовать отчет об осмотре, чтобы доказать, что именно он нашел покупателя.
3. Покупателям редко нужны отчеты об осмотре. Однако вы можете столкнуться с сомнительными ситуациями в правоохранительных органах. Например, если квартира разбита, у покупателя на руках есть документы, подтверждающие, почему он там находился.
4. Эти документы понадобятся арендатору, когда квартира будет возвращена владельцу. Это гарантирует, что статус имущества не был изменен.
5. Когда владелец сдает недвижимость в аренду. По истечении определенного времени можно проверить, не ухудшилось ли состояние квартиры. Если оно ухудшилось, арендодатель может потребовать от арендатора компенсации.

Цель комиссионного обследования

Основная цель осмотра объекта — определение его технического состояния, эксплуатационной пригодности и возможной цены продажи (аренды).

Разработка законодательства является обязательной в следующих случаях