Ходатайство об истребовании документов

Когда требуется ходатайство

Существует две основные причины, по которым одна из сторон может не иметь возможности получить необходимые документы

• Если другая сторона намеренно утаивает или не предоставляет соответствующие документы.
• На запрашиваемую информацию распространяется конфиденциальность, охраняемая законом. В качестве примера можно привести доходы, состояние здоровья, содержащиеся в материалах уголовного дела, и некоторые другие сведения, перечисленные в Указе Президента РФ № 188 от 06. 03. 1997 г. «Об утверждении перечней сведений конфиденциального характера».

Если сторона считает необходимым предоставить эту информацию в качестве доказательства по делу, она может попросить сделать это.

Что это за документ?

Из вышесказанного видно, что ходатайство о проведении слушания по делу — это документ, в котором сторона просит суд воспользоваться своими полномочиями и запросить соответствующие доказательства. Как истец, так и ответчик при подготовке к судебному разбирательству оценивают имеющиеся в их распоряжении документы и степень их доказательной силы.

На этом этапе становится очевидной необходимость подкрепления аргументов документами, которые не доступны независимо. Поэтому, как правило, ходатайство о слушании дела в порядке доказывания в гражданском процессе подается одновременно с основным разбирательством. или на стадии предварительного слушания.

Однако в ходе разбирательства суд может потребовать дополнительного обоснования позиции или аргументов стороны. Это можно сделать только с помощью документов, недоступных сторонам.

В этих случаях рассмотрение дела может быть отложено до представления запрашиваемых документов (или, если позволяют обстоятельства дела, суд может временно перейти к рассмотрению других доказательств).

Следует отметить, что суд не ищет доказательств в любом деле, независимо от его характера. Это дело сторон, и суд может только рекомендовать представить дополнительные документы (статья 57 § 1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

Если заявление принято, суд издает заявление, обязывающее все третьи стороны. В нем точно указано, кто и в какие сроки должен его соблюдать. Заявление может быть предоставлено создателю заявления или направлено непосредственно исполнителю.

Должник обязан исполнить требование в установленный судом срок или в течение пяти дней с момента получения требования сообщить судебным органам о задержке или невозможности исполнения с обязательным указанием причин (ст. 57, пп. 3 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Неисполнение требования влечет наложение штрафа на физическое лицо в размере 500 рублей, на должностное лицо — до 1000 рублей (часть 3 статьи 57 Гражданского кодекса РФ). В то же время наложение штрафа не освобождает от необходимости подачи судебного заявления (пункт 4 статьи 57 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Как правило, в судебном процессе не может быть наложен штраф, но если одна из сторон уклоняется от предоставления документов, запрошенных другой стороной, это, очевидно, будет воспринято судом как негатив.

Правила составления

Утвержденной формы ходатайства о представлении доказательств по гражданским делам не существует. Поэтому он может быть произведен в любой форме. Допускается (хотя и нежелательно) устное выступление во время слушания. Однако еще лучше составить письменный документ, состоящий из следующих частей

1. Заголовок. Здесь содержатся детали процедуры (название или организация, адрес и другая контактная информация) и информация о суде, в котором будет рассматриваться дело.
2. Название документа.
3. Описание дела (номер, название суда, предмет и стороны).
4. Краткое описание условий, регулирующих подачу заявки.
5. Формулировка заявления (ссылка на статью 56 ГПК РФ в аспектах бремени доказывания того, где и почему было найдено запрашиваемое доказательство — описание того, от кого требуется, если это возможно, из запрашиваемых документов, включая ссылку на закон, объясняющий, почему самостоятельное получение невозможно — введение статьи 57 ГПК РФ (см. ниже).
6. Каталог сопроводительных документов.
7. Датировано и подписано с расшифровкой.

Особое внимание следует обратить на четыре момента, которые четко определены в статье 57(2) Гражданского процессуального кодекса РФ

• Что именно является доказательством, …
• Его позиция
• Что должно доказывать доказательство, и
• (юридические) причины, препятствующие заявителю собрать собственные доказательства.

Существует несколько способов подачи заявки

1. По электронной почте. В этом случае особенно желательно направить заказное письмо с перечнем прилагаемых документов и уведомлением о получении
2. Через канцелярию суда; один экземпляр остается в суде, а второй экземпляр запечатывается вместе с квитанцией.
3. непосредственно судье во время слушания. В этом случае закон предусматривает немедленное расследование заявления. (ст. 121 ГПК РФ). Если заявление не может быть рассмотрено немедленно, суд имеет право сделать это в течение трех дней.

Рассмотрение ходатайства

Судья рассматривает заявление непосредственно во время слушания. При этом учитывается:.

• взгляды политической партии, которая может поддерживать или не поддерживать его
• релевантность запрашиваемых документов справедливому расследованию дела; и
• уместность утверждения о невозможности получения им доказательств.

В результате суд может вынести один из трех вердиктов

• Одобрить заявление в полном объеме, и
• выдать часть гранта (например, если подано много заявок, каждое решение может быть разным); или
• Отказать в удовлетворении заявления.

В большинстве случаев суды выносят положительное решение. В конце концов, они заинтересованы в объективном и полном расследовании дела. В то же время им необходимо обосновать свой отказ.

В большинстве случаев они обусловлены сомнениями суда в важности доказательства и невозможности его получения без участия третьего лица (например, они приходят к выводу, что запрашиваемое доказательство может быть получено за материальный ущерб или в течение длительного времени).

Несвоевременная подача заявления (например, в конце слушания, когда судья готов удалиться для принятия решения) может быть расценена как злоупотребление правом (статья 10 Гражданского кодекса) и также может привести к отказу.

Во-вторых, если сторона получает отказ по ходатайству об истребовании доказательств в гражданском процессе и проигрывает процесс, такая ситуация является весомым аргументом для обращения в вышестоящую над судебной властью инстанцию.

Когда поможет ходатайство?

Согласно закону о персональных данных (Федеральный закон № 152 от 27 июля 2006 года), организациям запрещено предоставлять информацию о своих сотрудниках гражданам, которые ее запросили. Кроме того, существуют так называемые коммерческие тайны, государственные тайны и банковские тайны. Информация о них также не может быть раскрыта без специального запроса суда.

В таких случаях целесообразно запросить документацию.

Примечание: Обязанность суда оказывать содействие участникам процесса в получении необходимых доказательств и документов регулируется пунктом 2 статьи 57 Гражданского процессуального кодекса (в случае гражданских исков) и статьей 66 Арбитражного кодекса (в случае арбитражных дел).

Какие документы обычно требуются? К ним относятся справки о доходах, кредитные истории, различные приказы, акты, контракты и заявления.

Как правильно написать ходатайство об истребовании документов

Как и в других подобных документах, рекомендуется, чтобы заявления были написаны в официальном деловом стиле и не использовали разговорный язык или выражения.

Тело документа состоит из двух частей: заголовков и текста.

Заголовок в правом верхнем углу указывает

• название суда; и
• сведения о заявителе (название или организация, адрес, номер телефона, место в деле — истец или ответчик); и
• Номер дела.

Далее по центру пишется заголовок документа и начинается основная часть.

1. Во введении к этой части указываются детали дела: суд, номер дела, имена участников и суть дела.
2. Затем переходит к списку запрашиваемых документов.
3. Назовите факты, которые могут быть опровергнуты или подтверждены этими документами.
4. Объясните обстоятельства, при которых заявитель не может получить эти документы.
5. Укажите, где находятся требуемые документы: название и адрес учреждения.
6. Далее следует обратиться к статьям АПК РФ, ГПК РФ и т.д., составить заявление с просьбой предоставить перечисленные документы и приобщить их к делу.
7. Затем перечислите приложения к заявлению: копии, документы.

Важно: Документы могут быть написаны от руки или напечатаны. Заявление может быть представлено в суде в устной форме, либо письменная версия может быть представлена в суд для приобщения к материалам дела.