Образец объяснительной на работе

Согласно внутреннему законодательству, не существует нормативно-правового акта, определяющего порядок составления пояснительной записки. Образец — Это делается в произвольной форме. Тем не менее, это все еще официальный документ.

Его назначение регулируется статьей 193 Трудового кодекса. Он говорит, что у сотрудников есть двухдневный срок для подачи причинного письма. По истечении этого срока работодатель имеет право применить дисциплинарную ратификацию.

Только работодатель имеет право попросить работника предоставить описательную записку. Другими словами, ни его сменщик, ни руководитель службы не имеют права требовать этого. Однако статья 51 Конституции разрешает каждому гражданину обвинять самого себя.

Сущность и виды объяснительной записки

Существует несколько типов пояснительных записок

• Опоздание на работу, …
• За отсутствие в середине дня, за
• Ошибки на рабочем месте, .
• Невыполнение трудовых обязанностей, и
• Решение личных проблем в рабочее время, чтобы
• Неявка на собрания,.
• Другие случаи.

Объяснительные записки могут помочь установить степень халатности работника. К нему также должны прилагаться документы и сертификаты, подтверждающие действительность юридической речи.

Помимо работы в офисе организации, пояснительные записки можно встретить и в учебных заведениях (школах и детских садах). В случае с детьми детского сада и школьниками за написание объяснительной записки отвечают родители. Студенты должны сами отвечать за нарушение дисциплины.

Правила составления объяснительной записки

Описательная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событиях (действиях), которые уже произошли. Стандартной формы пояснительного меморандума не существует, но это требование уместно, поскольку пояснительный меморандум является частью документооборота.

Он может быть оформлен на листе бумаги формата А4 или написан от руки. Стиль написания меморандума — профессиональный. Пояснения к эмоционально окрашенной лексике не допускаются.

Текст должен быть написан от первого лица (т.е. назван по имени). Он должен быть кратким и логически структурированным.

Текст не должен содержать кратких выводов о событиях или комментариев.

Правильно сформулированный причинно-следственный текст, включающий факты, а также аргументы в пользу работника, может смягчить правонарушение и, таким образом, если не избежать наказания, то хотя бы частично его сократить.

Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?

Комментарий эксперта на сайте Сашка Букашка :

Олег Кривозубов VS Consult, управляющий партнер Иркутск

Даже если вы находитесь в дружеских отношениях с работодателем, никогда не следует ограничиваться устными объяснениями. Это никогда не бывает в пользу работника.

Статья 193 Трудового кодекса РФ предусматривает, что до применения дисциплинарного взыскания (выговор, предупреждение, увольнение) работодатель обязан затребовать письменное объяснение; если по истечении двух рабочих дней объяснение не представлено, составляется акт об отказе работника от дачи объяснения.

Непредставление объяснения не исключает дисциплинарного взыскания. В законе конкретно говорится о письменных объяснениях. Можно сделать вывод, что устное объяснение не является благоприятным для работника.

Работодатель составляет акт о том, что работник не получил письменного объяснения. А в судебном процессе это может оказать негативное влияние на работника.

Совет: документируйте свои действия. Это поможет вам отстоять свои права.

Юлиана Милованова Директор по персоналу, Группа RUSPOLE BRANDS

Если компания не намерена наказывать сотрудника, можно дать устное объяснение. Однако часть I статьи 193 Трудового кодекса РФ (Порядок применения дисциплинарного взыскания) требует от работника письменного объяснения.

Борис Теклин, руководитель таможенного отдела, Россия, DHL Worldwide Express

Работники обязаны предоставить письменное объяснение любого дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины, производственной дисциплины или расследование несчастного случая или инцидента. Если работник отказывается дать объяснение, составляется акт об отказе (статья 193 Трудового кодекса РФ).

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Лучший способ понять, как написать объяснение, — это использовать примеры. Строгой формы отчетности не существует, но ничего важного не должно быть упущено.

Рассмотрим следующую ситуацию: Александр Букаска опаздывает на работу после финала чемпионата мира по футболу. Пояснительная записка должна содержать следующую информацию

1. В заголовке укажите адресата — своего начальника (его должность и имя). Ниже — ваши личные данные (должность и имя).
2. Название документа и его содержание.
3. Кратко объясните характер правонарушения и причины, которые привели к его совершению.
4. Дата и подпись.
5. Приложите доказательства, чтобы обосновать свои доводы.

Как видите, характеристика Букашки составлена правильно, и он полностью оправдан. У его начальства нет причин наказывать его. И мы ожидаем, что директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. сделает это. Он поймет, насколько менеджер ресторана осознает важность опрятного внешнего вида.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время

Теперь давайте представим ситуацию, когда важные лица (учредители ресторана) приезжают и решают договориться о цене за свою собственность. В это время Сашка Букашка, как он нам известен, не присутствовал. Его непосредственный начальник заменил подчиненного, но потребовал, чтобы тот написал объяснительную при явке.

Сашка Букашка подробно объяснил ситуацию и извинился.

Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания

Порфирию Жучкову разрешили пережечь лампу. Однако С. Мясоедов заставил его заменить лампу. ‘Я ломаю, я делаю!’ — Он сказал.

На следующее утро лампочку никто не заменил, С.С. Мясоедов потребовал от Порфирия Жучкова немедленно сделать новую запись. о том, почему он не подчинился своему начальству. Порфирий не растерялся.

Затребование письменных объяснений

Таким образом, «прежде чем применить дисциплинарное взыскание, работодатель должен потребовать от работника письменное объяснение». Как вы видите, закон не уточняет, должен ли запрос на объяснение быть сделан устно или письменно. В особо сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены довести дело до конца, работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение и обеспечить соблюдение санкций дисциплинарной процедуры в соответствии со статьей 193 Закона РФ.

Трудовой кодекс (пример 1). Поскольку утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, каждая организация оформляет его по-своему. Существуют различные виды используемых документов (например, уведомления, заявления, письма), но правильнее называть их «запросами», поскольку статья 193.1 Трудового кодекса РФ предусматривает, что письменное объяснение должно быть «истребовано».

Уведомление имеет другой тон. Она носит информативный характер и не требует никаких действий. Письмо — это исходящий документ, направленный во внешнюю организацию или лицу, и сотрудник не является «внешним лицом» как таковым.

Следует напомнить, что «дисциплинарное взыскание применяется в течение одного месяца со дня обнаружения проступка» (статья 193, пункт 3 Трудового кодекса РФ). Факт его обнаружения подтверждается не просьбой, а действием. Поэтому месяц должен исчисляться с даты обнаружения (которая в идеале должна совпадать с датой составления акта), а не с даты запроса письменного объяснения.

Еще один двухдневный срок исчисляется с даты письменного объяснения (см. пример 3). Поэтому важно не только подать заявление, но и доказать, что оно было передано работнику или что работник отказался его принять.

Для этого могут быть заполнены соответствующие пробелы в нижней части листа (обозначены цифрами 1 и 2 в примере 1): если первый пробел не заполнен (подпись о получении), то второй должен быть заполнен (свидетель должен подтвердить что работник отказался от получения документа, эта отметка позволяет избежать необходимости проведения еще одного действия по данному вопросу).

Письменное требование объяснений от работника.

Предполагаемый текст с объяснением работнику причин отсутствия на работе и подписью.

Исчисление предельного срока для требования письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Предположим, работник причинил ущерб имуществу работодателя в понедельник 1 сентября 2014 года, есть свидетели, и акт был написан в тот же день; 9 февраля 2014 года требуется письменное заявление работника; в тот же день требуется письменное заявление работника; в тот же день требуется письменное заявление работника; в тот же день требуется письменное заявление работника; в тот же день требуется письменное заявление работника. Срок исчисляется со следующего дня.

• 03. 09. 2014-1 День 1,.
• 04. 09. 2014-2 день (объяснение все еще считается своевременным), на
• 9 мая 2014 года, нереализованность уже может быть активирована.

Если письменное объяснение затребовано в пятницу 5 мая 2014 года, а суббота и воскресенье были у работника как отгулы (т.е. не включены в расчет двух дней), то срок отправки объяснения истекает только во вторник 99 мая 2014 года. .

Чтобы не запутать добросовестных работников при исчислении этого срока, целесообразно указывать эту дату до момента, когда необходимо представить пояснительную записку. Сюда входят конкретные сотрудники, которым необходимо присвоить это подразделение/назначение (см. второй пункт 1).

Получатель казуального отчета (например, генеральный директор, к которому обращаются, CEO) и человек, который должен его предоставить (например, секретарь или менеджер по персоналу), могут быть разными людьми.

Если у работника есть очень серьезные причины для такого поведения, которое ему не понравилось у работодателя, и вообще он достаточно располагает к себе людей, не стоит бояться объяснительной записки — он будет защищать «обвиняемого». Таким образом, вам не придется ждать письменных требований работодателя. Если он требует устно, рекомендуется написать объяснительное письмо и приложить к нему максимальное количество доказательств своей невиновности.

Не только официальные документы, но даже распечатки с новостных сайтов об остановке линии метро, по которой погибший рабочий ездит на работу. Если между сотрудниками возникает конфликт, грамотный аккаунт может даже «подтянуть» руководство к своему автору.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Вероятно, там сотрудник относится к своему непосредственному руководителю и генеральному директору. В этом случае причинное письмо также должно быть адресовано либо руководителю работника, либо генеральному директору.

Местные нормативные акты могут устанавливать иную иерархию. Например, члены рабочей группы могут обращаться к руководителю группы, даже если они представляют разные подразделения в группе. Руководитель группы может потребовать письменного объяснения только в том случае, если нападение связано с работой группы.

Поэтому служба безопасности, сотрудник по корпоративной культуре или отдел кадров не могут требовать объяснений от сотрудника, который не относится к другому подразделению, если это прямо не предусмотрено локальными нормативными актами учреждения. Правда, они и другие сотрудники все еще могут быть уполномочены управляющим директором (например, председатель комитета по расследованию специальных мероприятий). См.

подписи в примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

От руки или на компьютере?

Закон не требует рукописных пояснительных записок — они могут быть набраны на компьютере. Однако опытные сотрудники отдела кадров требуют только рукописного объяснения работника. В случае возникновения спора между работниками это помогает работодателям быть защищенными от нарушений обязанностей со стороны работников.

Минимальные рукописные элементы, которые сотрудник должен указать в описательной записке, следующие

• Положение, положение
• Личный графический характер, и
• Имя и фамилия.

Одного личного почерка недостаточно, поскольку некоторые подписи не могут быть четко идентифицированы почерковедом как принадлежащие конкретному лицу. Целые слова (должность и фамилия) могут четко идентифицировать человека.

Зачем объяснительная начальнику?

Те, кто выполняет работу, принимают на себя обязательство соблюдать трудовую дисциплину, предусмотренную для всех сотрудников организации. Эти правила регулируются трудовым законодательством, локальными и нормативными актами, а также, при наличии, коллективными договорами.

Если работник нарушает трудовую дисциплину или свои должностные обязанности, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса. Существует три вида дисциплинарных взысканий.

Никаких других видов дисциплинарных взысканий! Работодатель не может лишить работника премии в качестве наказания за правонарушение.

Стоит также отметить, что дисциплинарными проступками считаются только нарушения со стороны работника. Если руководитель поручает работу по существующему заданию, но не руководит и не предоставляет необходимое оборудование, он не виновен и не может быть привлечен к ответственности за нарушение обязанностей и полномочий.

Прежде чем применить дисциплинарное взыскание, необходимо рассмотреть серьезность проступка и оценить все обстоятельства. Для этого работодатель должен потребовать объяснения от работника.

Правила не уточняют, должно ли объяснение быть указано в устной или письменной форме. Письменная форма применяется в тех случаях, когда работодатель и работник не могут разрешить ситуацию устно.

Работодатели получили право требовать от работников письменного объяснения в 1918 году, т.е. когда был разработан Закон о труде.

Советское трудовое законодательство не устанавливало предельного срока для написания, но есть как минимум два рабочих дня, чтобы письменно обосновать проступок на работе или заочно. Дисциплинарное взыскание до истечения этого срока считается незаконным и создает дополнительные гарантии безопасности работника.

Объяснительная записка: практическое и юридическое значение

Описательная служебная записка — это письменное объяснение руководителю, почему сотрудник совершил тот или иной проступок: опоздание, потеря работы, потеря важных документов и т.д. Грамотно составленный пояснительный меморандум помогает руководителю лучше понять ситуацию и принять справедливое решение.

В большинстве случаев отказ предоставить письменное объяснение рассматривается как признание вины, ведущее к увольнению или ратификации дисциплинарного взыскания.

Что касается правовых последствий, то процесс истребования объяснений от виновного работника определяется трудовым законодательством. Вкратце это можно объяснить следующим образом.

1. После признания вины работника работодатель должен потребовать от работника письменного объяснения причин инцидента.
2. У сотрудника есть до трех рабочих дней на подготовку объяснения. (Статья 193 Трудового кодекса РФ).
3. Если срок истек, а работник не предоставил письменного объяснения по поводу проступка, необходимо составить акт. Работодатель должен применить к работнику одно из дисциплинарных взысканий. (Трудовой кодекс, статья 192).
4. Когда работодатель получает от работника письменное объяснение или отказывается его фиксировать, у него есть два варианта. Первый вариант: он может допустить совершение проступка работником, если считает, что для этого есть серьезные основания. Вариант второй: в течение одного месяца после обнаружения проступка работодатель может издать дисциплинарный приказ. Приказ должен быть представлен на подпись правонарушителю в течение трех дней после издания.
5. Провинившийся работник принимает приказ или обжалует его в госинспекции или в суде.

Если работник отказывается ознакомиться с приказом о дисциплинарном взыскании, это не делает документ недействительным.

Основные причины написания объяснительной записки

Если работник не полностью выполняет свои обязанности, он должен объяснить, почему. К ним относятся

• Задержки в начале рабочего дня. Приложите справку или телефонный звонок, чтобы доказать свою невиновность.

• Невыполнение или плохое выполнение работы. Это может быть работа, выполненная таким образом, что она не является ни полезной, ни обременительной для других работников.
• Отсутствие на работе в течение дня. Если это отсутствие, работник должен быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Если отсутствие на рабочем месте является результатом выполнения указаний руководства или может быть иным образом подтверждено документально, то проблемы нет.
• Нарушения безопасности, представляющие риск для сотрудников, коллег или компании в целом.
• Халатность при использовании оборудования, приводящая к повреждению имущества компании.
• Если сотрудник находится под воздействием алкоголя или наркотиков во время выполнения своей работы. В этом случае работник обязан пройти медицинское обследование и отчитаться.
• Экономические нарушения/недонесение информации до руководства компании.

Если вас просят написать объяснение, постарайтесь включить в него как можно больше дополнительной информации и пояснительной документации. В большинстве случаев это поможет избежать наказания.

Каких видов бывают объяснительные записки?

Из всех пояснительных записок наиболее распространены следующие документы

1. Исключения. Используется, когда сотрудник компании признает свою вину.
2. Пояснительные записки. Они возникают, когда нарушение обязанностей вызвано спором, не зависящим от работника. Незаконные действия могут совершать и третьи лица, о чем также следует сообщать.

Как писать объяснительную на работе? Порядок составления документа

Стандартной формы для этого документа не существует. Основное внимание следует уделить хронологическому порядку событий и вашей собственной версии произошедшего. Вам также нужно будет обосновать любое согласие или несогласие по поводу дисциплинарных мер.

Типичная примерная заметка о работе выглядит следующим образом

1. Заголовок — содержит данные о получателе дательного падежа и отправителе общего падежа.
2. Основной текст должен быть составлен в деловом стиле и включать сухое цитирование события и дату события без риторики.
3. Описание причины — описание условий, которые привели к возникновению ситуации.
4. Предположение о виновности или обоснованное оправдание невиновности.
5. Приложите документы, подтверждающие невиновность работника или уменьшающие тяжесть правонарушения.
6. Дата и подпись автора на документе.

Составьте документ в двух экземплярах. Отдайте его своему руководителю, который запечатает его, а затем обнимите другого. Это служит подтверждением того, что вы будете своевременно предоставлять информацию о нападении.

Образец объяснительной по семейным обстоятельствам

Марина Анатольевна Сидорова, режиссер.

Я, Марина Сидорова, опоздала на работу на три (3) часа. Причина: мой ребенок болен. Утром я разбудила дочь и поняла, что у нее высокая температура — 38,1.

Я позвонил в скорую помощь и попросил маму приехать. Когда приехала скорая помощь, ребенку сделали жаропонижающий укол, и врач посоветовал мне вызвать педиатра по месту жительства. Прилагается справка, подтверждающая, что моя дочь действительно нуждается в медицинской помощи.

М. А. Сидорова (подпись).

Что будет, если отказаться от написания объяснительной записки?

Действующие лица могут отказаться от представления отчета о причинной связи. За отказ не предусмотрено наказание или дисциплинарное преследование.

Руководители не имеют права заставлять сотрудников писать объяснительную. Однако следует понимать, что такой отказ не освобождает работника от ответственности за совершенное нарушение.

В этом случае директор должен составить акт об отказе работника предоставить письменное объяснение, подписанное двумя свидетелями. Требование о предоставлении объяснений является обязанностью администрации. Отказ от его написания — право работника.

Отказ в предоставлении письменной отставки не всегда является логичным решением. Режим может расценить гордое молчание как предположение о том, что преступление было совершено преднамеренно. Объяснения причин нарушения трудовой дисциплины, сопровождаемые приложением доказательств невиновности, могут сгладить ситуацию.

Если спор уже возобновился, стоит обоснованно заверить обе стороны в том, что, несмотря на настроение Работодатель может потребовать письменное объяснение, а работник может представить объяснение в определенные сроки.

Какую информацию содержит акт об отказе?

Если виновный работник отказывается писать объяснительную, работодатель должен составить акт на этом основании. Правильность документа практически определяет его юридическую ценность.

При оформлении пенсий стоит использовать форму, указанную в требованиях ГОСТа. Сюда входит следующая информация

1. Название организации, название
2. заголовок, включающий вид и название документа, название документа, заголовок
3. дата подачи иска, дата
4. регистрационный номер документа; и
5. подписи двух членов комитета, участвовавших в подготовке акта; и
6. печать одобрения (необязательно).

В документе должно быть указано нарушение и причины отказа, которые работник отказывается объяснить. Виновный сотрудник должен признать закон, составленный за его подписью.

Причины объяснительных на работе

Объяснительные записки являются важным элементом дисциплинарного процесса. Перед наложением взыскания работодатель обязан потребовать письменное объяснение от работников, нарушивших трудовую дисциплину (Трудовой кодекс, статья 193).

Правильный способ написания дисциплинарного приказа можно найти в наших ресурсах.

Примечание: Объяснительные записки, в отличие от служебных или докладных записок, делаются не добровольно, а только в соответствии с письменным распоряжением руководителя.

Запрос на объяснение не обязательно приведет к дисциплинарному приказу. Руководителям может быть достаточно знать, почему возникла та или иная ситуация. Если есть уважительная причина и проступок незначительный, то наказание не применяется. В противном случае оно может быть оспорено в суде как необоснованное.

Поэтому, если сотруднику организации необходимо объяснить причины поступка или инцидента на рабочем месте, в котором он принимал непосредственное участие, необходимо подготовить документацию. Важно, чтобы этот факт или происшествие носили обязательно негативный характер (Словарь современных видов и типов документооборота, Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.).

ВАЖНО!!! Работники могут считать, что письменное объяснение подразумевает признание вины. Поэтому они могут игнорировать его пенсию в надежде избежать наказания. Действительно, отказ написать записку лишает работодателя возможности оправдаться или прояснить ситуацию и не мешает ему применить дисциплинарное взыскание.

В таких случаях кадровой службе достаточно составить соответствующее заявление (статья 193.2 Трудового кодекса РФ).

Виды объяснительных записок

Перечня утвержденных типов заявлений не существует. Их содержание можно разделить на два типа

1. Заметки о нарушениях организационных правил и норм, например, пояснительные записки о прогулах на рабочем месте и несоблюдении сроков отчетности.
2. Описание в расследовании ситуации, в которой нотуар участвовал в качестве свидетеля. Например, если в спорную ситуацию вовлечены разные сотрудники, и руководитель пытается выяснить, кто ее начал.

Прочитайте статью о правилах составления и соблюдения меморандумов о взаимопонимании.

Следует отметить, что меморандум, наряду с отчетом и меморандумом, является внутренним документом компании и должен быть зарегистрирован в следующем почтовом дневнике (создание федерального архива для хранения документации в ведомстве 31 декабря 2003 года). Все документы, касающиеся нарушений внутреннего распорядка, должны храниться в течение одного года, а документы, касающиеся дисциплинарных нарушений, — в течение трех лет (пункты 382 и 383 перечня официальных документов в досье).

Самая распространенная офисная практика — использовать отговорки, чтобы отложить работу. Важно доказать наличие законной причины для совершения правонарушения, чтобы такие случаи не были наказуемы. Если задержка была вызвана стихийным бедствием, рекомендуется приложить к справке о несчастном случае документы, больничный лист или даже распечатку прогноза погоды, или даже записку, подтверждающую непреодолимую ситуацию.

Для отмены приказа или перерасчета в бухгалтерии может потребоваться документация. Таким образом, если сотрудник отправлен на семинар, но принимающая сторона отменила мероприятие, письменное объяснение может служить оправданием расходов на проезд или гостиницу. На основании описания администратор должен сделать распоряжение, чтобы затраты считались созданными на разумных основаниях.