С 2020 г. Пенсионный фонд ввел новый отчет для всех работодателей — СЗВ-ТД. Он используется для учета всех кадровых перемещений сотрудников, включая
- выбор способа хранения сервисной книжки, выбор
- рекрутинг, и
- переезд в другое место, и
- переименование организаций и должностей, и
- расторжение трудовых договоров.
Подготовлены поправки, согласно которым SSVTD должны подаваться и в случае приостановления трудовых договоров в связи с мобилизацией работников. Однако они еще не приняты. Для таких случаев не существует ни специального кода, ни обязательства фиксировать этот факт в отчете.
Данные из этой формы используются для создания так называемых электронных трудовых книжек для каждого сотрудника информационных ресурсов ПФР. Чтобы ознакомиться с ними, работник должен направить запрос в Фонд через государственное агентство. В ответ они получают выписку в формате электронного документа.
При увольнении или по запросу работник получает информацию от соответствующего работодателя. Он выпускается в формате STD-R на бумаге или в электронном виде.
Важно, чтобы работодатели понимали, как будет выглядеть SSV-TD и как правильно его заполнить в случае увольнения работника в 2022 году. Ошибки в подаче отчета могут привести к штрафам для организации, а для работника — к проблемам для пенсионного фонда при назначении пенсии.
Как правильно заполнить СЗВ-ТД
Формы и процедуры заполнения отчета были утверждены ПФР, но со временем в них были внесены изменения. На сегодняшний день формы, утвержденные решением Правления ПФР № 730п от 25 декабря 2019 года, № 769п от 27. 10. 2020 года и № 62п от 21. 04. 2022 года.
Это выглядит так (нажмите для увеличения).
Шаг 4: Заполните информацию о событии. Это основная часть формы, и ее заполнению следует уделить особое внимание. Обсудите, что нужно включить в каждую колонку таблицы.
Цифры. Колонка 1 — номер события.
Цифр.2 — Дата события. Трудности возникают, если дата не совпадает с датой заказа. В этом случае необходимо указать дату события Square 2. Дата события в графе 2 и дата документа в квадрате 8.
- В графе 2 должна быть указана дата события — 10. 00. 2 упоминается как дата события 10. 10. 2022 г.
- В графе 8 следует указать дату и срок действия лицензионной команды. В графе 8 указана дата выдачи разрешения на работу и срок действия — 05. 10. 2022.
Колонка 3. В колонке 3 указывается название мероприятия.
Дигит. Колонка 4 — Примечания по работе RCS/IC.
Колонка 5- Позиция. Колонка 5 — Позиция. Предполагается, что когда трудовой договор заканчивается, нет необходимости указывать должность в отчете. Однако это не так. Заполнение этой графы особенно важно, если сотрудник работает на разных должностях и увольняется только с одной.
Дигит. Колонка 6 — код должности. Он выбирается классификатором ОКЗ на основе обязанностей и функций работника.
Постановление Правления Пенсионного фонда РФ 62п от 21. 04. 2022 года четко указывает, что обязательным является указание кода только для «приемочной» и «транспортной» деятельности. Однако если принято решение сделать это в связи с отказом, это не является ошибкой, и фонд принимает отчет.
Гр. 7. причины прекращения трудовых отношений.
в целях завершения усмотрения ССВТД в 2022 году, говорится, что в решении Совета директоров Фонда Российской Федерации от 25. 12. 2019 года отражено в соответствии с положениями 730п: Трудового кодекса или других НПА, согласно которым Она осуществляется в соответствии с.
Приводится как формулировка без сокращений, так и количество статей (пунктов, частей) кодекса или закона. Некоторые примеры приведены здесь.
Пример 1
Наиболее часто используемые статьи об отставке по собственному желанию, касающиеся SSV-TD, следующие
Жалобы по инициативе работников
Сроки подачи
- Прием на работу и увольнение — не позднее следующего дня
- Для всех других кадровых назначений и трудовой деятельности — не позднее 15 числа следующего месяца. В случае праздничных дней работа может быть начата на следующий рабочий день.
Отправной точкой для определения срока является дата публикации уведомления, а не дата самого события. Если срок истечения назначен на 10 октября 2022 года, а приказ издан 1 октября 2022 года, то срок истечет 10 апреля 2022 года.
Как исправить или отменить отчет
Поданный CVR-TD должен быть аннулирован, если
- увольнение было отменено или не отменено (форма была подана неправильно); или Отчет должен быть отменен, если.
- Отчет содержит ошибку. В этом случае неправильная форма аннулируется, и подается правильная форма.
- Работник восстанавливается на работе по решению суда. В настоящее время нет юридических указаний о том, как действовать в этом случае. Для этого случая не существует ни специального кодекса, ни процедуры подачи заявления. Эксперты рекомендуют подавать заявление об отмене SSV-TD для увольнения. Вопрос о том, могут ли власти оштрафовать вас за несвоевременную подачу информации, остается открытым.
Процесс аннулирования выглядит следующим образом
Шаг 1: Скопируйте оригинал представленного отчета.
Шаг 2: Пометьте отчет как отмененный (пункт 11). Шаг 3: Отправьте форму аннулирования. Ниже приведен пример заполнения NWV-TD для отъезда в 2022 году для отмены мероприятия (нажмите на изображение для увеличения).
А вот один для отладки:.
Эксперты КонсультантПлюс нашли способ найти код функции ОКЗ для СЗВ-ТД. Используйте эти инструкции бесплатно.
Штрафы
Ответственность грозит работникам организации в следующих случаях
- несвоевременное предоставление данных, и
- Предоставление неточной и неверной информации.
Размер штрафа частично указан в. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ — 500-300 руб.
Сам ПФР не штрафует организацию, но направляет информацию о правонарушении в орган надзора за трудом. Трудовая инспекция имеет право наложить штраф или заменить его предупреждением (Постановление Федеральной инспекции труда № 170 от 31 августа 2020 года).
Штраф за подачу информации на бумажном носителе вместо электронного устройства составляет 1000 рублей (Закон № 17, ст. 27-ФЗ).
Высшее экономическое образование + подготовка «специалистов по персоналу». Начальник отдела кадров. Опыт работы — 10 лет». Интерес — переходное досье, личное дело.
Законодательные основы представления сведений по форме СЗВ-ТД
25. 12. 2019 № 730п «Порядок утверждения сведений и формы сведений о занятости регистрантов и заполнения форм определенных сведений» Формы СЗВ-ТД дополняются и представляются в ПФР страховыми компаниями на всех застрахованных лиц (частичная занятость и удаленная работа) территориальные службы), включая те, которые имеют дело с неполной занятостью.
В 2020 году и в следующем 2021 году подача данных по форме SVZV-TD будет осуществляться следующим образом:.
- на следующий рабочий день после даты приказа о найме/увольнении (даже если дата найма/увольнения отличается от даты приказа); и
- До 15 числа месяца, в котором произошло другое кадровое мероприятие (перевод на другую постоянную работу, лишение права занимать определенную должность по решению суда, переименование агентства, или подача заявления на оформление трудовой книжки).
При создании приказа о приеме на работу в 1С:Бухгалтерии применяются способы ведения трудовой книжки и возможность определения даты подачи заявления, если заявление было подано на предыдущее место работы.
В данном случае программа 1С:Бухгалтерия не предусматривает заполнение выписки из трудовой книжки и отчет ЕРС-ТД формируется только менеджером по найму.
Кроме того, добавлена возможность определения второго документа в качестве основания для действий персонала: информация о двух подтверждающих документах переносится в папку трудоустройства (форма SZV-TD).
Если территориальная служба пенсионного фонда получает положительное заключение при получении CPT-TD, необходимо убедиться, что информация принята, а не переработана.
В контексте TDS-TD, если данных о сотрудниках много и они частично приняты ПФР, отметьте только квадрат для приемлемых данных.
Способы корректировки сведений по форме СЗВ-ТД
В некоторых случаях может потребоваться корректировка ранее представленных данных CMP-TD. Например, в кадровом счете выявлена ошибка (неверная дата, порядковый номер или местоположение), информация CERD-TD уже поступила в пенсионный фонд, а из пенсионного фонда получена документация, которую невозможно отредактировать. Чтобы исправить это в 1С, есть два варианта внесения изменений в отчетность.
Первый вариант — внести изменения в исходную команду персонала с помощью кнопки Редактировать документ.
Теперь, с учетом внесенных исправлений, СЗ В-ТД автоматически дополнит две записи по этому сотруднику — ранее поданные данные (неверные) и недействительную регистрацию новой регистрацией (правильные данные).
Дата аннулирования автоматически запечатывается. Программа запоминает дату внесения изменений в кадровый документ — приема на работу или увольнения. CVR-TD создается в эту дату или в более позднюю дату.
Если папку персонала нужно просто аннулировать, то при наличии соответствующего приказа об удалении персонала и информации в NWV-TD, эта папка персонала конфигурируется сигналом аннулирования с даты удаления.
Второй вариант изменения — через регистрацию трудового действия — изменяет ранее переданное кадровое действие.
В документе выбирается сотрудник, которого необходимо изменить, и соответствующий кадровый регистр. Информация автоматически создается в двух строках: в одной используется сигнал отмены, а в другой — новые данные, для которых должны быть сделаны необходимые корректировки.
На основе внесенных корректировок данные формируются в форму SZV-TD. Здесь также содержатся две строки: одна — с регистрацией, которую необходимо аннулировать, а другая — с соответствующей регистрацией персонала.
Если необходимо отменить регистрацию сотрудника, кнопка «Отменить» используется для выбора информации, необходимой в документе о приеме на работу.
По нашему опыту, лучше всего предоставить эту информацию данному сотруднику отдельно от других СЗВ-ТД — без включения документации и аннулирования трудовых отношений / увольнения с другими фактами сотрудника.
1С: Для подтверждения отмены кадровых мероприятий, отраженных в отчетности, в последней версии программы появилась возможность формирования регистра сведений о других кадровых мероприятиях. Для отображения этого регистра на панели навигации необходимо создать некоторые настройки. Затем его можно использовать в системе начисления заработной платы и в отделе кадров.
Этот регистр можно использовать для контроля отмены действий персонала, которые могли быть созданы при корректировке таких методов или при ошибочном написании команд о найме или увольнении.
Отзыв заявлений о способе ведения трудовой книжки
Могут возникнуть ситуации, когда необходимо отменить ранее разосланные заявления о том, как соблюдать трудовой регистр. Например, они отправлены неправильно или содержат неверную информацию.
Кроме того, если работник выбрал трудовую книжку в 2020 или 2021 году, он может изменить свое решение в последующие годы и попросить у работодателя трудовую книжку онлайн.
В этих случаях информация о снятии должна быть представлена в форме NWR-TD. Для этого воспользуйтесь функцией отмены заявления, чтобы предоставить информацию о трудоустройстве.
При формировании CVSW-TD автоматически дополняются данные об аннулировании заявок в методе ведения трудовой книжки.
