2022 Кадровая программа — это документ, отражающий структуру компании, количество сотрудников и занимаемые ими должности. Госкомтат России утвердил специальную форму документа № Т-3, но с января 2013 года организации имеют право отказаться от стандартной формы и разработать собственную.
На практике, даже если компании используют свои собственные формы, они очень похожи на интегрированные формы. Большинство людей выбирают форму от Госкомстата, не усложняя рабочий процесс. Это удобно и содержит всю необходимую информацию.
Обратите внимание! Штатное расписание не содержит персональных данных. Он содержит только информацию о количестве сотрудников, их должностях, зарплате по каждой специальности и другую информацию неличного характера.
Подробнее о требованиях Закона 152-ФЗ и Кодекса персональных данных.
Бухгалтерия, отдел кадров и даже заместитель директора могут составить кадровую программу, но обычно эта обязанность делегируется специалисту отдела кадров. Затем документ должен быть утвержден. Штатное расписание утверждается приказом директора или иного уполномоченного лица.
Весь процесс ввоза и изменения документа должен быть заверен печатью компании LP.
При первом создании новой таблицы персонала она должна быть пронумерована цифрой 1 и далее использовать последовательные номера. Документ содержит две даты. Дата обучения в документе и дата вступления в силу могут отличаться. Также указывается срок действия и последовательность.
Штатные расписания составляются для всей организации, независимо от того, есть ли у компании филиалы и представительства.
Обратите внимание! В таблицу HR следует включать только специалистов, работающих по трудовым договорам. Сотрудники, работающие по контракту, не включены.
Списки сотрудников можно вести в электронном виде, но полезно иметь и печатный вариант. Работников не нужно информировать о штатном расписании, если это не определено в коллективном договоре или другом БСЭ.
С моделью штатного расписания на 2022 год можно ознакомиться здесь.
Для чего нужно штатное расписание
Трудовой кодекс не содержит прямого указания на необходимость составления штатного расписания, но отсылает к статьям 15 и 57 этого документа. Из этого сотрудники инспекции сделали вывод о необходимости создания «кадровой программы». Непредставление такого документа во время проверки может привести к наложению штрафа на компанию.
Специалисты по персоналу используют программу HR при подготовке договоров, личных конвертов, трудовых книжек сотрудников, приказов и отчетов по SZVV-TD. Этот документ является удобным способом отслеживания и закрытия заданий.
Еще →? Прочитайте, как заполнить отчет и какие ошибки в нем встречаются.
Этот документ полезен для бухгалтерии, так как он показывает официальную зарплату. Вы можете сразу определить размер заработной платы. Если компании необходимо сократить свою деятельность в связи с тяжелыми обстоятельствами, она может законно сделать это, если документ содержит информацию о структуре компании.
Выписки из кадровых таблиц могут быть запрошены в связи с тем, что сотрудникам может понадобиться предоставить информацию в пенсионный фонд или фонд социального страхования.
Заполняем правильно штатное расписание, форма Т-3
Стандартная форма Т-3 представляет собой таблицу с большим количеством столбцов (см. ссылку на форму 2022).
Под заголовками напишите название компании, код ОКПО, номер и дату, срок действия и детали заказа. В правом нижнем углу укажите количество штатных единиц. В части таблицы указаны названия участков и их коды. По нему можно определить, в каких подразделениях структуры компании проводятся акции.
В колонке 3 затем перечисляются позиции в строгом иерархическом порядке в каждой группе. Имена даются для номинального склонения и должны быть полными. Если должность не связана с тяжелыми или опасными условиями труда и не предполагает льгот, вы можете назвать ее по своему усмотрению.
В противном случае он должен быть включен в кадровый резерв в соответствии с должностной инструкцией
- Рейтинг профессий, занятости и тарифов (ОК 016-94) или общероссийский профессиональный класс (ОКЗ) ОК 010-2014
- Профессиональные критерии (статья 57(2)(3), статья 195.1 Трудового кодекса РФ).
Если компания нанимает сотрудника для выполнения определенного вида работ, а не для занятия должности, это также должно быть отражено в штатном расписании.
В этом случае может быть несколько штатных единиц, например, несколько бухгалтеров или менеджеров. Ниже указаны зарплаты и премии. Последние должны быть обоснованы и ссылаться на нормативные акты.
Наконец, рассчитывается общая численность персонала и заработная плата. Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, но для печати места нет. Однако если компания разработала собственные формы, их можно ввести в действие.
Нюансы заполнения «штатки», о которых не все знают
На практике специалисты часто спрашивают: как писать документы в нестандартных ситуациях. Например.
- Как создать штат сотрудников с оплатой труда, ведь у него нет фиксированной зарплаты? В этом случае прочерки в графах 4 и 10 указывают на то, что вознаграждение находится в статье и ссылаются на положение о вознаграждении.
- Если сотрудник работает неполный рабочий день, т.е. в документе говорится о неполном рабочем дне кадровой единицы, какой оклад должен быть указан? В графе «Зарплата» следует указать полную зарплату для данной должности.
- Наряду с юридическими льготами, можно ли включить дополнительные плюсы, такие как древность, язык, дополнительные обязанности и т.д.? Да, они могут быть зарегистрированы в графах 6. 7. 8 «Увеличение в рублях». Если столбцов недостаточно или если надбавки указаны в процентах, будет издан приказ о заполнении штатного расписания.
Если все пособия выплачиваются в рублях, необходимо заполнить графу 9, чтобы показать общую сумму. Смешанный показатель в графе 9 отмечен прочерком, а графа 10 содержит ссылку на PLA. Здесь сообщается об их надбавках и о том, как они рассчитываются.
Обратите внимание! В штатном расписании не показаны «вилочные» оклады для одной и той же должности. Это является нарушением статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации. Роструд рекомендует регулировать этот вопрос с помощью дополнительных ставок и льгот (письмо № 1111-6-1 от 27 апреля 2011 года).