Расчет среднего заработка для командировки

За 12 месяцев до начала месяца, в котором работник отправляется в командировку. Например, если командировка начинается 5 марта 2019 года, расчетный период — с 1 марта 2018 года по 28 февраля 2019 года.

Если работник работает менее года, следует брать месяцы работы. А если человек направляется в командировку по беременности и родам сразу после трудоустройства, то есть в том же месяце, то период оплаты труда считается с первого дня работы до первого дня командировки (раздел 7 Положения). Однако, если работник направлен в командировку в первый день работы, оплата труда производится исходя из оклада (раздел 8 Положения).

Статья 139 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателям право устанавливать различные периоды оплаты труда, если при этом не нарушаются права работника.

Как учитывать премии

Пункт 15 Положения устанавливает конкретные процедуры для таких случаев. И с ними связан целый ряд вопросов и трудностей.

Эти льготы должны быть предусмотрены в системе вознаграждения и разъяснены в местной документации.

Противоречивое состояние с юбилейными и праздничными премиями

Роструд считает, что они не связаны с заработной платой и нет оснований для их включения в расчет (письмо Роструда 4319-6-1 от 23 октября 2007 года). Минфин указывает, что эти выплаты могут быть включены в расчет, если они предусмотрены в локальной документации по зарплатным комиссиям (письмо Минфина России от 22 марта 2012 г. № 03-03-06/1/ 1/150).

Это также подтверждается письмом Министерства здравоохранения и социального развития от 13 октября 2011 года № 22-2/377012-772.

Ежемесячные, ежеквартальные и полугодовые премии не превышают одной премии за индексный сезон. Это означает, что ежемесячная премия не будет превышать 12, а ежеквартальная — 4.

Годовая премия начисляется, если она накоплена в календарном году, предшествующем командировке. Другими словами, если работник направлен в командировку в 2019 году, то годовая премия за 2018 год будет учтена, независимо от того, выплачена она в 2019 году или в 2019 году; премия за 2017 год уже не начисляется; годовая премия за 2018 год будет учтена, если работник направлен в командировку в 2019 году, независимо от того, выплачена она в 2019 году или в 2019 году; годовая премия за 2018 год будет учтена, если работник направлен в командировку в 2019 году. Возможны ситуации, когда сотрудник уже уехал в командировку, но тогда премия за предыдущий год уже рассчитана.

Работодатель должен пересчитать средний заработок и выплатить разницу.

Если премия выплачивается за период, выходящий за рамки расчетного периода, учитывается только ее часть, в зависимости от расчетного периода. Это касается случаев, когда у вашей компании собственный расчетный период составляет менее одного года или когда премия выплачивается более чем за один год.

Пример.

Работник отправляется в командировку в марте 2019 года. Он работал в течение оплачиваемого периода. Это означает, что он не получил отпускных или больничных.

В январе 2019 года ему начисляется премия в размере 100, 000 за успешную работу в 2017-2018 годах. Период выплаты заработной платы составлял 12 месяцев, а пособия выплачивались в течение 24 месяцев. Поэтому, чтобы рассчитать зарплату за командировочные дни, нужно 100, 000 рублей: 24 * 12 = 50, 000.

То же самое относится и к случаю, если организация имела зарплату за шесть месяцев и выплатила премии за один год. Следует взять только половину этой суммы.

Ситуация еще более усложняется, если работник работает не каждый платежный день. В этом случае все зависит от того, выплачивает ли орган премию в зависимости от отработанных часов или от фиксированной суммы. В первом случае рассчитываются все пособия, во втором — они выплачиваются в соответствии с рабочим временем.

Пример.

Один сотрудник отправляется в командировку в феврале 2018 года. Организация выплачивает фиксированную премию в размере 50% от оклада каждый квартал. Заработная плата сотрудника составляет 50 000 рублей.

В четвертом квартале 65 рабочих дней. Из них работник находился на больничном пять дней, но получил премию в размере 25 000 рублей.

При расчете средней зарплаты эта сумма получается только для участка, соответствующего 25 000 рабочих часов: 65 * 60 = 23. 076. 92 руб.

Если политика компании заключается в пропорциональной выплате премий, то в четвертом квартале сотрудник получает меньше, а при расчете пособия на проезд учитывается вся сумма премии.

Если в расчетном периоде повышали зарплату

В этом случае необходимо будет скорректировать средний заработок (16 Положения). Однако это необходимо сделать только в том случае, если увеличилась общая заработная плата, а не для отдельных сотрудников. Не имеет значения, одинаково или по-разному увеличивается заработная плата.

Для корректировки необходимо рассчитать коэффициент. Для этого старая зарплата делится на новую.

Пример.

Старая ставка составляет 30 000 рублей, а новая — 36 000 рублей. Коэффициент корректировки составляет 36, 000:30, 000 = 1. 2.

Необходимо скорректировать заработную плату и любые выплаты, которые напрямую зависят от нее. Льготы и пособия как постоянная или кратная величина заработной платы.

Если льготы и дополнительные расходы определены в местной документации как процентный диапазон или как конкретная сумма, они не корректируются.

Например, если работник получает премию в размере 30% от оклада или кратную зарплате, она будет скорректирована. Если премия установлена в размере от 10% до 30% от оклада или 15 000 руб. — Эти суммы не корректируются.

Процесс корректировки зависит от того, когда происходит повышение.

Статус 1. Заработная плата увеличилась между началом и концом оплачиваемого периода

Прибыль затем корректируется с начала периода, предшествующего увеличению.

Пример.

Работник отправляется в командировку 15 марта 2019 года. Заработная плата начисляется с 1 марта 2018 года по 28 февраля 2019 года. Заработная плата увеличилась с 1 января 2019 года. При расчете средней заработной платы необходимо умножить ее на коэффициент роста, затем сложить все выплаты и рассчитать средний дневной заработок.

Статус 2. зарплата увеличена до окончания оплачиваемого периода, но до начала командировки

В этом случае общая сумма заработной платы умножается на коэффициент роста.

Пример.

Работник отправляется в командировку 20 апреля 2019 года. Период оплаты труда длится с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года.Зарплата увеличилась с 1 апреля 2019 года. Фактор роста.

Статус 3. Повышение зарплаты во время командировки.

В этом случае необходимо скорректировать только средний дневной заработок за дни после повышения.

Пример.

Работник отправился в командировку с 25 марта по 4 апреля 2019 года. В течение 11 дней ему выплачивалась средняя зарплата в размере 1 250 рублей в день; 1 апреля агентство увеличило его зарплату на 20%. Коэффициент роста равен 1,2; корректировке подлежит только зарплата за период с 1 апреля по 4 апреля; вместо 1, 250 рублей в день работнику полагается 1, 250 * 1, 2 = 1, 500 рублей.

Это означает, что необходимо заплатить дополнительно 1 000 рублей (250 реб * 4).

Как видите, существует множество оттенков серого. И каждая ошибка приводит к недозанятости или перезанятости работников, неправильному расчету налогов и взносов, а также к неправильной отчетности. В 85% случаев проблема выявляется при проверке платежных ведомостей.

Закажите проверку платежной ведомости, чтобы убедиться в отсутствии риска в этой области, сверьтесь с вашим бухгалтером и исправьте ошибку, если таковая имеется.

Шаг 5. Умножьте средний дневной заработок на дни командировки

В качестве оплаты за рабочий день принимаются только рабочие дни, включая день отъезда и приезда. В выходные и праздничные дни работникам не нужно платить, если они находятся в командировке, но не работают.

Если работник работает в командировке в день или дни приезда или отъезда, ему должна быть выплачена заработная плата, но не средняя, по обычным правилам хранилища. То есть, предоставив двойную сумму или другой день (п. 5 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ в 921 году).

Если сотрудник часто путешествует по служебным причинам, рекомендуется распределять зарплату на внешнего партнера, чтобы сохранить спокойную голову относительно точности расчета.

Если вы не уверены в том, что ваша платежная ведомость безопасна, свяжитесь с нами. Мы пересчитаем вашу зарплату от вашего имени, и вы сможете принять решение о передаче определенной информации и данных на руки, а также быстро исправить ситуацию.

Как вычисляется средний заработок

Работодатель обязан выплатить средний заработок за день нахождения работника в командировке (статья 167 Трудового кодекса РФ). Средний заработок не обязательно равен зарплате. Метод расчета среднего заработка подробно разъяснен в Инструкции № 922.

Общие типы следующие.

Средний заработок = Средний дневной заработок х количество рабочих дней в командировке.

Во-первых, необходимо рассчитать средний дневной заработок.

Размер среднего дневного заработка зависит от двух факторов.

1) Сколько времени работник работал до командировки (количество рабочих дней за расчетный период).

2) И сумма денег, которую он заработал за этот период (зарплата, которую он действительно выиграл).

Как определяется период оплаты труда:.

• Если сотрудник проработал в компании не менее одного года, периодом оплаты труда являются последние 12 календарных месяцев перед месяцем назначения.
• Если сотрудник проработал в компании менее 12 месяцев, период оплаты труда начинается с последнего дня месяца, предшествующего месяцу командировки.
• Если сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы, период оплаты труда исчисляется со дня выхода сотрудника на работу до дня, предшествующего командировке.
• Однако если работник не работал ни одного дня до командировки, то для определения среднего заработка используется оклад.

теперь оплачивается фактическая зарплата.

Сюда входят все выплаты, зарплаты, пособия (не более одного квартала в месяц) и надбавки, произведенные в течение расчетного периода. Исключает периоды временной работы, отпуска и периоды со средним заработком (командировки) — социальные пособия и компенсации не учитываются. Питание.

Средний дневной заработок = фактическая зарплата за расчетный период / количество рабочих дней за период.

Затем средний дневной заработок увеличивается в течение всех дней командировки, включая дни отъезда и приезда. Полученная сумма является компенсацией за командировку. Оставшиеся рабочие дни месяца обычно оплачиваются в соответствии с окладом.

Согласно статье 139 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе самостоятельно устанавливать сроки выплаты заработной платы, что должно быть предусмотрено правилами внутреннего распорядка учреждения. Важно отметить, что использование собственного периода оплаты не должно ухудшать состояние работника, т.е. работник не должен получать меньше, чем ему полагается.

Поэтому необходимо произвести два расчета, чтобы убедиться, что работник не находится в невыгодном положении.

Если в организации почасовая оплата труда

В этом случае расчетная единица получает средний часовой заработок. Фактическая заработная плата, выплаченная за расчетный период, делится на количество отработанных часов.

Если средний заработок меньше обычной зарплаты

Иногда при расчете заработной платы за месяц командировки работники обнаруживают, что на них распространяется обычная заработная плата. В этом случае работодатель может выплатить работнику надбавку к зарплате. В этом случае следует сослаться на трудовой договор или внутренние нормативные документы (например, положение о командировках в компании).

Нормальная оплата за месяц командировки не допускается, так как зарплата может быть меньше средней, и это может привести к ухудшению состояния работника. Поэтому в каждом конкретном случае необходимо рассчитать средний заработок и сравнить его с зарплатой.

Если командировка выпадает на выходные и праздники

Нет необходимости рассчитывать средний заработок за дни командировок, приходящиеся на выходные и праздничные дни. Эти дни оплачиваются в двойном размере или по выбору работника с сохранением заработной платы.

Полагается ли доплата за работу в ночное время

Работа в ночное время оплачивается, если она согласована с работодателем и указана в приказе о командировке. Дополнительная плата за работу в ночное время должна составлять не менее 20% от средней почасовой ставки. Более подробные процедуры должны быть предусмотрены правилами компании.

Если пришлось продлить служебную поездку

В зависимости от количества дней командировки, дополнительные дни также могут быть оплачены исходя из среднего заработка. Чтобы продлить или досрочно прекратить работу, работодатель должен издать соответствующий приказ.

Когда приходит зарплата за дни в командировке

Деньги обычно переводятся с помощью следующих платежей Аванс или большая часть зарплаты.

*Эта статья носит информационный характер и не обязательно отражает точку зрения властей или читателей статьи; ООО «НТТ» не несет ответственности за решения, основанные на информации, содержащейся в статье.

Читайте также.

Tutu Travel — это удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок. Используя свой корпоративный счет, вы можете уполномочить своих сотрудников приобретать билеты, оплачивать их с корпоративного баланса и получать отчеты в режиме онлайн. И это еще не все!

Пошаговая инструкция

Конструктор Михайлов П.А. был направлен в командировку с 21 по 27 сентября. Согласно рабочей программе, суббота и воскресенье являются выходными днями.

30 сентября бухгалтер рассчитал зарплату Михайлова и всех остальных сотрудников за месяц, включая пять рабочих дней.

Шаги — например, инструкции по шагам.PDF

Дата.	Зарядка	Кредит	Сумма cu	Сумма ВУ		Название акта	1c документация (отчет)
				dt	KT
Сбор заработной платы и страховых взносов
30 сент.	26	70	30 000	30 000	30 000	Претензии по заработной плате	Претензии по заработной плате
	26	70	6 000	6 000	6 000	Получение прибыли во время командировок
	70	68. 01	4 860	4 680	Подоходный налог, удерживаемый с физических лиц
	26	69. 01	1 044	1 044	Сбор взносов в фонды социального страхования
	26	69. 03. 1	1 836	1 836	Сбор взносов в фонды социального страхования
	26	69. 02. 7	7 920	7 920	Сбор взносов в пенсионные фонды
	26	69. 11	72	72	Сбор взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Нормативное регулирование

Порядок расчета среднего заработка за время командировки

За работниками, направленными в командировку, сохраняется средний заработок по месту работы и на период командировки (ст. 167 ТК РФ). Поэтому, пока работник находится в командировке, вместо оклада или дневного заработка рассчитывается средний заработок.

Порядок расчета среднего заработка — статья 139 Трудового кодекса РФ и постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922, согласно которым средний заработок за период командировки рассчитывается по следующей формуле

По графику диспетчера оплачиваются только дни поездки (включая обязательные остановки) (ст. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749).

Если работник работает в выходные дни, находясь в командировке или отъезде, то эта работа оплачивается в двойном размере исходя из оклада (тарифной ставки) (ст. 153 ТК РФ, письма Минтруда N 1 4-2/В-921 от 13 октября 2017 года и N 14-2-337 от 25 декабря 2013 года).

Начисление зарплаты и страховых взносов

Настройки в 1С по расчету оплаты за время командировки

Чтобы накапливать средний заработок во время командировки, создайте одноименный оверлук в рабочем каталоге, который можно открыть из меню Зарплата и управление персоналом — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Зарплата — Работа. Затем нажмите кнопку New (Новый).

Обратите внимание на поля, которые необходимо заполнить.

Отдел горных работ :

• Переключение облагается налогом и
• Подоходный кодекс 2000 — Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей — Оклады и другие налогооблагаемые выплаты военнослужащим и военным, а также
• Категория доходов — Заработная плата,.

Отдел страховых взносов :

• Категория дохода — доход, полностью облагаемый страховыми взносами,.

Департамент подоходного налога, Виды расходов в соответствии со статьей 255 CFI :

• Данное изменение учитывается в расходах на оплату труда в соответствии со ст. 6, ст. 255 НК РФ: суммарная оплата труда в размере средней заработной платы работника, сохраняемой на время исполнения государственных и (или) служебных обязанностей и в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
• Флажок «Включено в базовую сумму упущенной выгоды для расчета [районного коэффициента] и [северной отраслевой надбавки]» не нужно устанавливать при расчете суммы упущенной выгоды для оплаты времени в пути, так как эти упущенные суммы уже учтены при расчете оплаты.

Сектор бухгалтерского учета

Метод регистрации — не установлен. Этот выбор гарантирует, что оплата времени в пути будет относиться к расходам, определенным в поле Учет расходов в Справочнике сотрудника в Справочнике сотрудника, и покрываться их зарплатой PDF.

• Дт на счете затрат, используемом для расчета заработной платы работника, Дт.
• Кт 70 «Начисление заработной платы» (План счетов 1С).

В 1С начисленные суммы отражаются на счете заработной платы с использованием настроек KY и LY, определенных в поле Калькуляция затрат в справочнике сотрудников.

Начисление оплаты за время в командировке

Расчет заработной платы за время, потраченное на командировки, производится с помощью кнопки Payroll and HR — Payroll — All Billing — Create — Payroll Vouchers.

В документе указано следующее.

• Фонд оплаты труда за месяц, используемый для начисления заработной платы, и
• от — Последний день месяца.

[Нажмите кнопку Добавить, чтобы выбрать сотрудников, которым будет оплачиваться время, проведенное в командировке. [Кнопка Добавить должна быть использована для выбора сотрудников, которым будет начислено вознаграждение за период командировки.

• Зарплата — введите количество отработанных дней минус количество дней в командировке (рассчитывается вручную). Программа автоматически рассчитает сумму.
• Надбавка за время в пути — введите количество дней, отработанных на работе, минус количество дней, отработанных в командировках (рассчитывается вручную). Заработок (средний заработок) должен быть рассчитан вручную — на листе Excel.

Все выплаты, произведенные сотруднику, отображаются и при необходимости могут быть изменены, если нажать на ссылку Cumulative в форме Cumulative Payments.

• В колонке «Подоходный налог с физических лиц» указывается рассчитанная сумма подоходного налога с физических лиц.

Ссылка Налог на доходы физических лиц на форме Налог на доходы физических лиц показывает сумму совокупного налога за текущий налоговый период.

Фактической датой получения дохода в виде вознаграждения считается последний день месяца, в котором был получен доход за работу, выполненную в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 2 ст. 223 НК РФ). .

Документальное оформление

Организация должна утвердить форму первичного документа, включая расчет оплаты за период командировки.1С:Бухгалтерия 8. 3 не предусматривает такой формы, поэтому она должна быть составлена и утверждена самостоятельно организацией, в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 12 июня 2011 г. N 402-ФЗ.

Обратите внимание, что данная форма должна быть подготовлена и утверждена независимо от организации.