Штатное расписание образец заполнения

Личное дело сотрудника (SHR) по форме Т-3 является одним из документов в личном деле. Согласно Трудовому кодексу, его пенсия не является обязательной, но согласно требованиям статьи 15, 57 АЕК РФ, должность и зарплата работника должны соответствовать штатному расписанию. Это позволяет сделать вывод о том, что компиляции по-прежнему необходимы.

Как и прежде, нет установленных правил для состава 2022-2023 годов. Он составляется в виде таблицы, содержащей информацию о профессиях (должностях), имеющихся в организации, их количестве и ежемесячной заработной плате, выплачиваемой этим специалистам. Эти показатели помогают организации определять свои расходы, разрабатывать различные планы и принимать решения, касающиеся управления учреждением.

РР полезны для планирования, так как с их помощью можно легко определить

• Количество секций, количество
• Среднее количество сотрудников,.
• ежемесячные зарплаты, и
• деятельность организма.

Он облегчает подготовку платежных ведомостей, обоснование расходов в отчетах для налоговых органов, а также подготовку статистических отчетов и заявлений в центры занятости и найма. OAED должно быть уведомлено о любых вакансиях (Закон № 1033-1 от 19 апреля 1991 года).

Поскольку HR является ключевым документом учета, он полезен не только для менеджеров по найму, но и для бухгалтеров, которые обязаны делать это во время налоговых проверок.

Документ необходим для индивидуальных предпринимателей и организаций с любой формой собственности, в которых работают наемные работники. Оно не возникает только в том случае, если у организации только один директор, если работник работает по гражданско-правовому договору или если индивидуальный предприниматель осуществляет деятельность самостоятельно без участия работников.

Эксперты KonsultantPlus рассказали, как отразить вакансии в штатном расписании. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто разрабатывает и утверждает

Постановлением Госкомстата в РФ № 1 от 1 мая 2004 года утверждена сводная форма Т-3 и штатное расписание составлено по этой форме. Она заключается в следующем.

Однако работодатель оставляет за собой право изменять формат в соответствии с потребностями организации. Содержание остается неизменным.

• Структурные единицы,.
• Сиденья,.
• Количество единиц в области,.
• Размер заработной платы, размер
• размер месячного фонда оплаты труда.

Все сотрудники, наделенные такими полномочиями (руководители, бухгалтеры, специалисты по персоналу), имеют право разрабатывать СЭМ. Однако, как правило, этим занимается HR-специалист. В некоторых случаях организационная структура создается до проведения ППР.

В некоторых случаях структура организации разрабатывается до EDP, т.е. форма подразделений, взаимоотношения между ними и их принадлежности. Для того чтобы понять, какой персонал необходим для нормальной работы организации, необходимо определить затраты на рабочую силу для каждой имеющейся должности.

Предпочтительно сделать это в момент создания юридического лица, но не запрещается сделать это позже.

При подготовке СДАЭ необходимо учитывать следующие нормативные акты и ФД

• Структура бизнеса (если таковая имеется),…
• Учетная политика; и
• профессиональные стандарты
• расчет месячной заработной платы; и
• другие нормативные акты и технические документы, относящиеся к нормативным актам.

Подготовленный документ утверждается приказом, подписанным руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Документ не проштампован, даже если организация использует штампы. В начале документа указываются соответствующие реквизиты заказа, и документ подписывается руководителем организации.

Как заполнять: пошаговая инструкция

В целом, форма Т-3 состоит из 10 разделов и должна быть заполнена в соответствии с организационной структурой компании.Пошаговая инструкция поможет вам понять, как подготовить план штатного расписания на 2025 год в интегрированном или другом формате.

Шаг 1. Наименование организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа в реестре документов, дата и номер. Теперь начните заполнять секции.

Шаг 2. В первом разделе («Наименование субадреса») перечислите подразделения, представительства и филиалы. Сначала вы должны составить список административного персонала. Далее, по секторам, необходимо перечислить финансовые, бухгалтерские, кадровые и казначейские отделы, а также производственные отделы (например, цеха, подразделения и т.д.).

Шаг 3: Заполните раздел 2 («Коды структурных подразделений»), используя отраслевые классификаторы. Присвойте каждому подразделению конкретный код, чтобы облегчить документооборот.

Шаг 4 Раздел 3 («Должность (профессиональная, должностная), разряд и класс (классификация) квалификации работника») заполняется на основании классификаторов профессии работника, должности и разряда оплаты.

Шаг 5. Следующий раздел «Численность персонала» содержит информацию о численности персонала в соответствии с конкретными потребностями бизнеса, целесообразностью и деталями.

Шаг 6. В разделе 5 («Ставки оплаты труда (оклады) и т.д.») фиксированный оклад или ставка работника определяется в рублях в соответствии с условиями трудового договора.

Шаг 7. Раздел «Бонусы и дополнительные выплаты» содержит информацию о стимулирующих выплатах и вознаграждениях.

Шаг 8. Раздел 9 («Итого») представляет собой сумму столбцов 5-8. Информация о заработной плате всех сотрудников.

Шаг 9. Раздел 10 («Примечания») содержит изменения или пояснения.

Ниже приведен пример штатного расписания на 2025 год для ДЮСШ олимпийского резерва «Аллюр».

А вот один для детских садов:.

Частные работодатели создают «штатное расписание», если у них есть сотрудники. Он выглядит точно так же, как и любой другой:

Важные нюансы: внештатники, вид работы вместо должности

Важно учитывать наличие внештатных сотрудников при составлении штатного расписания на 2025 год по всем правилам.

Фрилансеры — это лица, которые нанимаются организацией на нерегулярную работу на основании гражданско-правового договора. Они не включены в «список персонала» (статья 11 Трудового кодекса РФ), поскольку на них не распространяется действие Трудового кодекса.

Также целесообразно, чтобы должности, перечисленные в документе, соответствовали должностям, указанным в квалификационном справочнике или утвержденных профессиональных стандартах.

Как вносить изменения

Документ не имеет срока действия. После утверждения в него следует вносить необходимые изменения. Это можно делать ежемесячно. В некоторых организациях списки сотрудников утверждаются ежегодно. Это удобнее и проще, чем искать многочисленные изменения за предыдущий год.

В некоторых случаях организации могут изменить свой подход к подбору персонала, что может привести к текучести кадров. В таких случаях просто повторно введите данные в таблицу HR, чтобы учесть изменения.

Помимо изменений в названиях должностей, зарплатах и т.д., существуют процедуры трудового законодательства, которые могут привести к изменениям в штатном расписании. Это сокращение штатов (Трудовой кодекс, статья 180), изменения в организационной или технической сфере (Трудовой кодекс, статья 74). Трудовой кодекс), эти процедуры также влияют на изменение или утверждение новых документов.

Все изменения выполняются по индивидуальному заказу. Изменения вносятся, когда

• исключение рабочих мест в связи с изменениями в деятельности компании; и
• создание нового подразделения в связи с увеличением численности персонала; или
• сокращение числа сотрудников или персонала; или
• Увеличение или уменьшение заработной платы; и
• Переименование подразделений, организационных единиц и т.д.

Существующая форма может быть изменена или старая форма может быть использована для утверждения нового EDA. В любом случае она должна быть задокументирована в соответствии с требованиями законодательства. В случае сокращения штата важно соблюсти сроки уведомления сотрудников об изменении штатного расписания.

В этом случае штатное расписание не может быть изменено в течение двух месяцев с момента издания приказа и уведомления работников. Однако, если вакансии изменятся, крайний срок может быть не соблюден. Любые изменения в оплате труда должны соответствовать требованиям статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации.

Это означает, что условия трудового договора могут быть изменены работодателем только путем организационных или технических изменений. Условия работы; необходимо соблюдение двухмесячного срока.

Примеры порядка изменения программ :

Высшее образование в области финансов + дополнительное образование «Специалист по персоналу». Менеджер по персоналу». Опыт работы — 10 лет. Сферы интересов — иммиграционные документы, кадровые документы.

Обязательно ли иметь штатное расписание в компании?

Трудовой кодекс в статье 57 упоминает только список сотрудников как документ, который должен получить название должности в трудовом договоре. В связи с этим возникает дискуссия о том, является ли обязанность работодателя иметь этот документ или он свободен в этом.

В настоящее время все эксперты сходятся во мнении по следующим вопросам

• Работодатели обязаны иметь кадровый план, если они используют названия должностей в своей работе.
• Если должность работника дает ему право на различные пенсионные льготы (досрочный выход на пенсию), это должно быть определено конкретной профессией или должностью. Это должно звучать так, как указано в руководстве по тарифам и квалификационным требованиям, и поэтому также требует Существует система кадрового обеспечения, и
• Если работодатель использует только определение должностей, нет необходимости составлять штатное расписание или другую документацию.

На практике последний пункт может быть трудновыполнимым, особенно если в организации работает много людей.

Например, проще назвать сотрудника, ответственного за начисление заработной платы, бухгалтером, чем «сотрудником, который платит зарплату сотрудникам ООО «Ромашка». Кроме того, в большинстве документов, в том числе обязательных, требуется указать должность, а не название должности сотрудника.

Поэтому, хотя в законе прямо не указано обязательство иметь кадровый план, можно сделать вывод, что оно вытекает из требований по ведению кадрового учета.

Унифицированная форма Т-3 или свой разработанный бланк?

С 2013 года использование Интегрированной формы Т-3 не является обязательным. Работодатели могут либо утверждать собственные формы, либо изменять интегрированную форму.

Многие организации внесли изменения в графы для ввода данных о заработной плате. Это связано с тем, что все больше организаций отходят от окладов и определяют вознаграждение сотрудников в виде определенных процентов, бонусов и т.д.

Основания для составления “штатки”

Когда компания впервые создает свой фонд заработной платы, основатель компании решает, сколько должностей в нем будет и какое название он получит.

И в этом случае внесение той или иной должности в штатное расписание может руководствоваться только собственным желанием, так как руководитель компании не обязан нанимать работника на эту вакансию. Это означает, что он может ввести любое количество позиций и нанять двух или трех человек.

Однако необходимо учитывать нюансы. В некоторых случаях необходимо предоставить информацию о количестве сотрудников организации, указанных в штатном расписании (например, для того, чтобы компания могла участвовать в упрощенной системе налогообложения), число которых не должно превышать 100 человек).

Работодатели имеют право добавлять новые должности в штатное расписание и удалять старые по своему усмотрению. Исключением является бухгалтерская организация.

Если штатное расписание уже создано и действует, изменения вносятся на основании приказа, в котором указываются должности, включаемые (или исключаемые) из штатного расписания, и количество сотрудников.

Штатная расстановка

Еще один документ, который можно найти в отделе кадров, — это штатная комиссия. Это документ, основанный на штатном расписании, содержащий имена сотрудников, занимающих должности или указывающий на вакансии. В нем также описывается, как работает сотрудник (например, временно, постоянно, неполный рабочий день).

В штатном расписании также отсутствует информация о заработной плате.

Другими словами, кадровое агентство — это документ, в котором указаны имеющиеся на сегодняшний день вакансии и сотрудники, занимающие эти должности в настоящее время.

Инструкция по заполнению формы Т-3

Описание должно быть полным и без пропусков. Данный порядок определен постановлением Госстандарта РФ № 65-ст от 3 марта 2003 года. В нем также уточняется, что если учредительный документ содержит сокращенное наименование компании, оно может быть указано под полным наименованием (или рядом с ним в скобках).

Указанный документ действует только до 1 июля 2018 года, после чего вступит в силу ГОСТ Р 7. 0. 97-2016, который также содержит те же требования в отношении обозначения как обязательного документа.

Все вышеперечисленные правила в полной мере относятся к индивидуальным предпринимателям.

Рядом с названием находится небольшое поле для ОКПО, в которое вводятся данные из списка кодов, выданного органом статистики при регистрации компании. Однако оставление этого поля пустым не является серьезной ошибкой.

В документе рядом с отметкой об утверждении есть место для внесения сведений о порядке утверждения и количестве сотрудников в штатном расписании. На практике, в дополнение к этим элементам, документ должен быть подписан руководителем организации и скреплен печатью организации.

Здесь необходимо ввести полное название должности. Как правило, название должности определяет руководитель, если только в организации нет должностей, на которые распространяются небезопасные условия труда или досрочный выход на пенсию.

Здесь указано количество штатных единиц для каждой должности. Это также зависит от работодателя.

В этой колонке необходимо ввести конкретное число, после чего будет показана зарплата сотрудника. Например, в штатном расписании есть два бухгалтера, каждый из которых имеет оклад 20 000 рублей. В этой колонке должно быть не 40 000 (2*20 000), а только 20 000 рублей.

Эти же цифры применимы, даже если штатная единица составляет 0,5 или 0,25. Если у сотрудника нет оклада, вы можете либо указать систему оплаты труда здесь (по частям на основе часов), либо сослаться на конкретный документ, в котором определена система оплаты труда для данной должности (правила оплаты труда, коллективный договор).

Предполагается, что в него также будут включены определенные суммы денег. Однако в большинстве случаев повышение зарплаты выражается в процентах, поэтому в этих колонках можно указать тип повышения по названию и поставить процент перед каждой позицией.

Таким образом, все разрешения могут быть указаны с возрастающим количеством столбцов. В качестве альтернативы все колонки можно объединить, чтобы сослаться на местные нормативные документы.

Это нужно для того, чтобы показать информацию о зарплате для каждой должности. В идеале здесь должна быть указана зарплата для каждой должности, умноженная на количество штатных должностей.

Если это невозможно, введите только итоговые значения по столбцам или оставьте итоговые значения пустыми.

Информация о должностях может быть введена здесь или оставлена пустой. Примеры записей в этой колонке: «Минимально возможная плата — 10 000 рублей», «Плата — 120 рублей/час».

В конце таблицы есть строка подсчета, в которую можно ввести итоги по столбцам с 4 по 9. На практике достоверная информация может быть внесена только в графу 4, где записывается численность персонала. Колонка «Заработная плата» содержит только приблизительную информацию или вообще не содержит никакой информации.

Имеются две подписи: ответственного сотрудника и ведущего бухгалтера. Эти сотрудники разделяют ответственность за информацию, содержащуюся в штатных расписаниях. Менеджер по персоналу отвечает за точность должностей и их количество, а главный бухгалтер — за информацию о зарплате.

Образец заполнения штатного расписания