- Зачем составлять акт приёма-передачи
- Процедура приёма-передачи
- Форма документа
- Пошаговая инструкция по заполнению формы
- Назначение акта
- Составление акта
- Структура акта
- Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15
- Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16
- Принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС
- Особенности документального оформления
- Акт о приеме-передаче объекта основных средств
- Инвентарная карточка учета объекта основных средств
- Прочие операции по учету ОС
- Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2
- Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-3
- Выбытие ОС
В соответствии с положениями законодательства Казначейства, все активы организации, соответствующие ее основной отрасли, признаются в качестве основных средств. К ним относятся следующие.
- Машины различной технической сложности, которые используют
- Инструменты, используемые организацией для выполнения задач и предоставления услуг
- Транспортные средства, используемые организацией; и
- Здания, сооружения, используемые предприятием для осуществления своей деятельности
- сельскохозяйственные активы (урожай, животноводческий капитал).
Форма ОС-1 применяется при приемо-сдаточном переоборудовании всех объектов, относящихся к основным средствам предприятия, за исключением зданий и сооружений.
Зачем составлять акт приёма-передачи
Акт поставки является приложением к основному договору, по которому стороны передают вещь. Документы содержат всю информацию о передаваемом предмете и последующую информацию в деталях. Они могут быть частью компонентов, необходимых для функционирования объекта, или технической документации.
В документе также фиксируется стоимость передаваемого предмета на момент передачи.
Акт поставки является основанием для существования объекта у одной компании и его перерегистрации у другой. Если в балансе нет регистрации актива, его нельзя эксплуатировать. Регистрируя объект, компания уменьшает свою налоговую базу.
Поэтому налоговые органы могут быть заинтересованы в таких сделках. Объект не должен быть снят с учета без особой причины.
Процедура приёма-передачи
Поскольку приемка основного средства является юридически значимым событием для обеих сторон, процедура проходит в присутствии комиссии. В состав комитета входят представители обеих партий. Для технически сложного оборудования имеет смысл пригласить внешних экспертов.
Обычная организация не всегда понимает сложные объекты и их состояние во время транспортировки.
Форма документа
Как уже упоминалось выше, форма ОС-1, разработанная Госкомстатом, подходит для приема-передачи большинства видов основных средств. Он содержит все аспекты и положения, необходимые для надлежащего осуществления процедуры. Закон не требует от компаний использовать эту форму документации.
Учреждения могут разработать свои собственные корпоративные формы приема. Однако это не является абсолютно необходимым; рекомендуется использовать формы OS-1. Форму можно заполнить на компьютере или ручкой.
Пошаговая инструкция по заполнению формы
Анкета состоит из трех страниц. Начните с самого начала, с заголовка «Документация». Первое, что необходимо сделать, это заполнить строку, подтверждающую утверждение данного документа руководителем организации-контрагента. Должность, имя руководителя, дата утверждения.
Кроме того, чтобы указать всю необходимую информацию о контрагенте, укажите следующее
- Название организации
- Адрес регистрации, адрес
- Контактный номер телефона,.
- номер банковского счета компании.
Последним элементом формы является отметка о документе, которым отправляется основное средство, в котором указывается основное средство Детали контракта.
Эта часть документа должна иметь следующий формат
Затем перейдите к вводной части документа на той же странице. Пронумеруйте этот документ и запишите дату его создания. Далее необходимо ввести бухгалтерскую информацию о передаваемом предмете.
- дата регистрации и дата удаления объекта, дата, когда объект был удален.
- инвентарный и серийный номер, номер
- количество счетов, для которых выполняется действие с использованием объекта, the
- количество амортизационных групп для объекта, число
- полное имя объекта
- Фактическое местоположение объекта
- название производителя.
Если предмет находится в совместном пользовании у нескольких владельцев, это также отмечается.
Продолжайте заполнять вторую страницу формы ОС-1; вторая страница содержит три информационные таблицы с информацией об объекте основных средств.
В первой таблице укажите следующее.
- дату изготовления, ввода в эксплуатацию и последнего ремонта изделия, дату
- срок полезного использования объекта; и
- амортизация и стоимость приобретения.
Во второй таблице указана первоначальная стоимость объекта, срок его полезного использования и метод начисления амортизации.
Третья таблица содержит информацию о содержимом предметов из различных драгоценных металлов. Если объект ничего не содержит, массив пропускается.
Под таблицей можно также ввести любую дополнительную информацию о предметах, которые комиссионер считает необходимым включить в акт. На этом страница 2 документа завершена; переходим к странице 3.
Страница 3 начинается с информации о тестах, проведенных членами комиссии. Проверьте, соответствует ли объект спецификации и требуются ли какие-либо изменения. Если поступила жалоба, подробности указываются в полях ниже. Комиссия дает свое заключение об общем состоянии предмета, есть ли какие-либо неисправности, дефекты и т.д.
После того как комиссия вынесет вердикт, ознакомьтесь со всеми приложениями к этому документу (например, протоколами испытаний) и подпишите его. Отчет должен быть подписан всеми членами комитета. Своими подписями они заверяют свои заключения о техническом состоянии объекта.
Согласно документу, представитель организации подтверждает факт приема-передачи объекта. Это включает их должность в компании, их имя и официальный документ, уполномочивающий их подписывать такой документ. Также проверяется факт снятия соответствующих товаров с учета компании и постановки их на учет получателя.
Главные бухгалтеры обеих компаний подписывают документ последними. Подписанный акт приема-передачи является основанием для снятия имущества с баланса и помещения его в новую организацию.
Назначение акта
Помимо регистрации события передачи, Закон также направлен на последующий процесс регистрации активов в бухгалтерских книгах нового владельца и положение этих активов в эксплуатации.
Однако сам акт является производным документом от основного договора. Это означает, что он должен быть приложен как неотъемлемая часть договора.
Составление акта
С 2013 года не существует единой формы действий по приемке основных средств. Однако такой формат стандартных форм, разработанный до прекращения выпуска стандартных форм в настоящее время, никому не запрещает это делать.
Это означает, что при составлении акта можно либо использовать старую стандартную форму, либо разработать свою собственную. Если сам акт содержит всю необходимую информацию, то какой-либо метод будет правильным.
- Название документа, имя
- фирменное наименование предприятия, отправляющего основное средство производства, …
- название компании, получающей основное средство; и
- имя и должность представителя на расписке и переданной части; и
- имена и должности членов комитета (если он был создан).
- Требования этих компаний
- перечень основных средств и недвижимого имущества с указанием их технических характеристик, перечень
- взаимные замечания или претензии сторон; и
- примечания об эффективности использования основных средств, если они проверялись; и
- подписи участников практики и членов комиссии.
Этот закон должен быть в обязательном порядке подписан руководителем расписки и передаваемой части.
Настоящий закон составлен в двух экземплярах: по одному для каждого участника акцептного перехода. Затем он прикрепляется к основному договору и становится его неотъемлемой частью.
Структура акта
Если вы решили написать свой собственный документ, рекомендуется придерживаться следующей структуры во введении к ACT
- В правом верхнем углу первого листа законодательства должны быть поля для подписи получателя и подписи получателя.
- Ниже поля для подписи располагаются элементы сторон, под которыми следует понимать их имена, юридические адреса и основные элементы.
- Кроме того, должна быть указана информация об основном договоре, на основании которого на практике должна быть осуществлена передача основного средства.
- Ниже приведены две даты Дата, на которую актив выводится из отдела переводов, и дата, на которую актив участвует в
- Ниже даты указывается номер счета, номер склада, серийный номер и номер амортизации.
- Ниже, в центре листа, название документа — «Поступление основных средств», с указанием номера и даты выписки
- Ниже заголовка документа приводится список объектов, составляющих основное средство, с указанием местонахождения каждого объекта и его производителя.
Второй лист акта детализирует процесс, включая информацию об основном средстве в специальную таблицу.
Таблица №1 содержит информацию о функции каждого элемента материального актива и его ключевых технических характеристиках, таких как дата постройки, первоначальная и остаточная стоимость и норма амортизации.
Таблица №2 содержит информацию о работе Комитета по поступлению основных средств, с указанием действий, направленных на управление переданными основными средствами. В конце приводятся выводы Комитета.
Таблица №3 предназначена для учета определенной информации об основных средствах, в том числе Наличие компонентов, содержащих драгоценные металлы.
Акт подписывается представителями принимающей и передающей сторон, всеми членами комитета и главным бухгалтером каждой стороны.
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15
Акт приема-передачи оборудования в размещение осуществляется в момент передачи оборудования в размещение. Это может быть сделано договорными и финансовыми методами.
Два экземпляра данного акта должны быть изготовлены Комиссией.
- Копия направляется в бухгалтерию и
- вторая копия получается у подрядчика, который устанавливает оборудование.
Если монтаж осуществляется подрядчиком, поставляющим оборудование, акт приема-передачи оборудования для монтажа (форма ОС-15) не составляется. В этом случае оборудование передается подрядчику по акту приема-передачи (форма ОС-14). В этом случае подрядчик :
- член приемной комиссии; и
- должен подписать Акт приема (приема) оборудования (форма ОС-14) и получить копию с пометкой «на хранение».
В 1С форма акта приема-передачи оборудования в монтаж методом передачи (форма ОС-15) формируется документом Передача оборудования в монтаж PDF.
После установки :
- Акт приема-передачи стационарных объектов — когда стационарный объект готов к эксплуатации
- Заявление об обнаруженных дефектах — если обнаружен дефект и изделие не пригодно к эксплуатации.
Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16
Если дефект обнаружен, составляется акт о выявленном дефекте оборудования.
- После получения оборудования.
- Во время установки, при настройке и
- По результатам тестирования, во время
- в процессе использования, от результатов контроля.
Отчеты составляются в количестве, равном числу заинтересованных сторон. Например, копии для организаций, подрядчиков, производителей, перевозчиков и т.д. Подписано представителем каждой стороны.
В сертификате указано следующее.
- Обнаруженные дефекты, в
- меры, предпринятые для их решения (проекты),.
- преступников, в
- Срок исполнения.
В рамках 1С бумажная форма акта о дефектах оборудования (форма OS-16) не применяется.
Принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС
Особенности документального оформления
После получения основного средства поставщик готовит документацию в соответствии с классификацией основного средства для целей бухгалтерского учета.
- Если предмет СИЗ рассматривается поставщиком как товар, то, как правило, отгрузка производится по обычной товарно-транспортной накладной, например, формы ТОРГ-12.
- При передаче бывших в употреблении СИЗ обычно выдается акт приема-передачи СИЗ. Это первичный документ для принятия ОС к учету.
Также требуется правильно оформленный первичный документ (например, акт об оказании услуг, бухгалтерский отчет), учитывающий дополнительные расходы, связанные с получением ОС и возвратом их в пригодное для использования состояние. (статья 9, пункт 1 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ, статья 252, пункт 1 Налогового кодекса).
Объекты, отвечающие критериям ОС, учитываются как основные средства (п. 4 ПБУ 06/01).
В результате все элементы, не требующие монтажа и пригодные для использования в составе основных средств, предназначенных для деятельности организации или акций, при поступлении в организацию должны отвечать в качестве основных средств (п. 39 инструкции по бухгалтерскому учету; п. 4 ПБУ 06/01, Минфин РФ № 91Н, ПБУ Письмо от.
Письмо Министерства финансов Российской Федерации № 91н, пункт 4 ПБУ 06/01, от 13 октября 2003 года, письмо Министерства финансов Российской Федерации от 18 апреля 2007 года, приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2007 года 94Н. .
Акт о приеме-передаче объекта основных средств
Акт приема-передачи элементов основных средств формируется при принятии необоротных активов и их эксплуатации в качестве последовательных счетов.
- Для предметов, не требующих установки, — при получении элементов основного средства.
- Для видов, требующих установки — после получения вида с места установки и эксплуатации.
- Данный закон подписывается при передаче части в процессе передачи ГЧП в двух экземплярах для передачи и участия. Этот закон был одобрен лидерами обеих организаций.
- Часть при занятии ППС в копии
- PPA учитывает, часть копии, экземпляр, когда он продается как товар другой организацией в результате коммерческой деятельности.
- PPA адаптируются к собственным потребностям.
К акту должна прилагаться вся техническая документация PPA.
Существует несколько интегрированных форм актов приемки элементов основных средств.
- Стандартный акт приема-передачи активов (здания, за исключением сооружений) (форма ОС-1); и
- Акт приема-передачи транспорта зданий (сооружений) (ос-1а), и
- ACT Приемка-передача стандартных активов (строительство из зданий, форма OS-1B), и
В 1С форма учета передачи основных средств формируется только за счет формы документа ОС-1 (АКТ, накладная) и введения бухгалтерского PDF.
Инвентарная карточка учета объекта основных средств
Бухгалтерский мониторинг основных средств осуществляется с помощью инвентаризационных отчетов, которые архивируются по каждому объекту. Все действия, совершенные с одним элементом основного средства, отмечаются на инвентарной закладке к моменту принятия его к учету в качестве элемента основного средства (п. 13 Методики учета основных средств, утвержденной приказом Минфина РФ 91н от 13 октября 2003 г.).
Бюллетени вызовов переписи используются для контроля наличия и перемещения стационарных элементов.
Они составляются в единственном экземпляре на основании первичного передаточного документа. Затем на карточке изображаются данные на основе первичного передаточного документа следующим образом
- Для движения основных средств.
- Изменение учетных параметров основных средств (стоимость, срок полезного использования и т.д.) в ходе модернизации, ремонта и т.д.
- Выбытие основных средств.
Инвентарные карточки учета активов бывают нескольких видов
- Инвентарная карточка (форма ОС-6) — для учета основных средств, для
- Карточка групповой инвентаризации СИЗ (форма ОС-6а) — для групповой инвентаризации предметов СИЗ одного типа, создается для
- СИЗ одного типа, с одинаковыми техническими характеристиками и одинаковой стоимостью
- все основные средства, функционирующие в течение календарного месяца по одному и тому же производственно-хозяйственному назначению.
В «1С» печатный формат инвентарной карточки форматируется только в формате OS-6 PDF в Каталоге основных средств.
Прочие операции по учету ОС
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2
Накладная на внутренний перевод основных средств используется для регистрации изменений в местонахождении основных средств внутри организации, а также используется в контексте изменения ответственных лиц.
Он составляется в трех экземплярах лицом, несущим основную ответственность за передачу объекта основных средств.
- Первый экземпляр передается бухгалтерской фирме, и
- второй экземпляр передается лицу, несущему основную ответственность, получателю объекта основных средств.
- Третий экземпляр остается у ответственного лица — получателя стационарного объекта.
Он подписывается ответственным лицом.
В 1С из документа Перемещение УПП создается бланк накладной для внутреннего транспорта по форме ОС-2.PDF
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-3
Форма «Поступление отремонтированных, восстановленных и модернизированных основных средств» используется для регистрации поступления основных средств после ремонта, модернизации и восстановления.
Он должен быть подготовлен в соответствии с методом ремонта, реконструкции или модернизации основного средства.
- Если работы выполняются денежным методом, то в одном экземпляре
- Если работы выполняются подрядчиком — два экземпляра.
Подписывается приемочной комиссией (лицом, уполномоченным принимать объект основных средств) и представителем (подрядчиком, подразделением), осуществляющим ремонт, модернизацию или реконструкцию объекта основных средств.
Акт приемки отремонтированных, восстановленных или модернизированных СИЗ утверждается руководителем или уполномоченным лицом принимающей организации.
В 1С форма акта приема-передачи отремонтированных, восстановленных или модернизированных СИЗ (форма ОС-3) не применяется.
Выбытие ОС