Суточные в командировке

Сотрудникам приходится ежедневно совершать служебные поездки. Учитываются праздничные дни и отгулы. Суточная компенсация за международные поездки выплачивается в валюте той страны, в которую путешествует сотрудник.

Суточная компенсация не выплачивается за проезд в течение одного дня. Однако вместо ежедневной компенсации работнику может быть компенсирована стоимость проезда. Размер и порядок такой компенсации должны определяться нашими местными нормативными документами.

Подробнее см. статью Профессиональный путь одного дня: как составить и выплатить дневное вознаграждение.

Однако если работник отправляется в командировку за границу и возвращается в тот же день после пересечения российской границы, 50% дневного вознаграждения выплачивается в иностранной валюте.

Порядок выплаты

Деньги обычно выдаются заранее — либо получаются у кассира перед началом командировки, либо собираются на банковской карте. Если сотрудник тратит максимальную сумму, компания выплачивает компенсацию — если меньше, сотрудник возвращает разницу компании. В качестве альтернативы они могут оплатить всю поездку из собственных средств и вернуть расходы с подтверждением поездки.

Если работодатель не выплатил командированному суточную компенсацию перед поездкой или вообще отказался возместить будущие расходы, работник имеет право отказаться от поездки.

Похожие статьи

Как оформить командировку, чтобы не иметь проблем с налоговой

Детальный анализ документов, заполненных до и после командировки, чтобы убедиться в отсутствии проблем с налоговыми органами.

Как получить бонусы в отеле, если вы часто ездите в командировки

Какие существуют компенсационные программы, как можно получить гостиничные баллы и сколько нужно вернуть работнику, если он выплачивает бонусы за командировки?

Суточные и командировочные: в чем разница

Суточные и дорожные пособия выплачиваются, когда компания отправляет вас в командировку. Расходы, связанные с командировкой, несет работодатель (статья 167 Трудового кодекса РФ).

В соответствии с законом требуется предоплата (Постановление Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года). Однако существуют различия в назначении этих платежей.

• Пособия на проезд — это денежные средства, предоставляемые для оплаты услуг, покрывающих основные потребности, такие как проезд и проживание. Работники должны отчитываться за эти расходы. Это означает, что они должны предоставить документы, подтверждающие сумму, например, квитанции, билеты или чеки.
• Суточные — это деньги, используемые для оплаты дополнительных расходов. Стоит отметить, что работники не обязаны отчитываться за них. Сюда входят выплаты, которые не были оговорены заранее и производятся по усмотрению работника. Если работник не находится в командировке, суточные не ограничены законом.

Размер выплат за командировку по России

Верхнего предела не существует. Руководство компании принимает решение самостоятельно и указывает эту информацию в нормативных документах. Однако важно отметить, что существует ограничение на сумму денег, которая не облагается подоходным налогом.

Для деловых поездок по России эта сумма составляет 700 рублей в день. В результате многие компании предпочитают оставаться в пределах этих лимитов, чтобы не платить дополнительные налоги.

Однако для государственных организаций установлен лимит в размере 100 рублей в день (Постановление Правительства РФ № 729 от 2 октября 2002 года). Сумма может быть увеличена, например, если цель командировки признается в качестве дохода компании.

Как оплачивают суточные при однодневных командировках

Во-первых, стоит отметить, что вся поездка считается однодневной командировкой, если она совершается в течение одного дня от выезда до приезда. Например, если работник выезжает из города проживания в 23:55 и возвращается на следующий календарный день, то такая поездка считается двухдневной. Если командировка продлевается в связи с необходимостью и после согласования с администрацией, то время уже не учитывается.

Если работник опаздывает, ему оплачивается максимум несколько дней.

Такая поездка считается разовой, если ее можно уместить в один день. Вместо того чтобы получать такую же зарплату, как и в другие рабочие дни в месяце, существует средняя зарплата. Если эта поездка выпадает на выходной или праздничный день, работнику должна быть выплачена или выдана двойная оплата.

Что касается командировочных расходов и суточных, то при однодневной командировке (так как нет необходимости снимать гостиницу) проживание не оплачивается, но работнику компенсируются командировочные и другие расходы, необходимые для выполнения своих обязанностей. При ежедневных командировках в пределах России суточные не выплачиваются, но если работнику приходится выезжать за границу, то 50% от суммы, установленной компанией для международных командировок.

Работникам могут быть компенсированы «прочие расходы» (статья 168 Трудового кодекса РФ). В качестве примеров можно привести.

• стоимость мобильной связи; — стоимость
• расходы на парковку (если работник использует собственный автомобиль для служебных поездок); и
• хранение багажа на вокзалах или в аэропортах.

Эти расходы должны осуществляться с разрешения или намеренно работодателем и должны быть подтверждены доказательствами, квитанциями, чеками или другими доказательствами.

ВАЖНО! Если работник выполняет часть своих обязанностей в офисе в день однодневной командировки, ему выплачивается как оклад, так и средний заработок за этот день, плюс компенсация других расходов на момент предоставления, как указано выше в документах.

Следите за новостями и подписывайтесь на нашу рассылку.

При перечислении этого материала вы должны иметь активную ссылку на источник.

Как отчитаться об использовании суточных в командировке

Согласно статье 217.3 Налогового кодекса, в отличие от командировочных расходов, квитанции на суточные не требуются. Поэтому работники вообще не обязаны документировать случайные расходы, понесенные во время командировки.

Однако суточные расходы должны быть включены в авансовый отчет. Это необходимо для обоснования расходов на командировки в налоговом и бухгалтерском учете.

Отличия для бюджетных и коммерческих организаций

Как упоминалось выше, организация имеет право рассчитать дневное вознаграждение и определить сумму, выплачиваемую работнику.

Единый порядок для федеральных структур составляет 100 °C за каждый день командировки, определяемый Правительством (статья 729 от 10 февраля 2002 года). Ежедневное вознаграждение выплачивается управляющему директору только в том случае, если деятельность компании определяется как доход или за счет экономии ресурсов.

Выплата суточных за дни, проведенные в дороге

В соответствии со статьей 3 Трудового кодекса РФ, статьей 168.1. Статья 168 (1) Трудового кодекса РФ гласит, что работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый из следующих периодов

• Все рабочие дни во время командировок
• Для выходных и праздничных дней
• Периоды, когда командировка и проезд из командировки осуществлялись полностью или частично, включая вынужденные отношения

Предположим, что работник уезжает в командировку в воскресенье и возвращается в следующую субботу. В этом случае он имеет право на ежедневную компенсацию в течение семи дней — каждый день в течение пяти недель и двух выходных.

Нормы суточных в 2025 году

На сегодняшний день процесс расчета дневной компенсации не изменился по сравнению с прошлым годом.

Однако стоит отметить, что недавно было введено новое понятие: отпускные тарифы. В настоящее время работники, которые остаются в «отпускных» регионах Российской Федерации более одного дня в соответствии с трудовой обязанностью, получают дополнительную компенсацию.

Ставки рассчитываются в соответствии со следующими типами.

Количество дней проживания, не считая дня заезда x сумма курортного сбора.

Процесс возврата этой суммы профессиональным путешественникам разъясняется в письме Минфина России N 23-06/49454 от 16 июля 2018 года.

*Данная статья носит информационный характер, и мнение государственных органов может не совпадать с мнением читателей статьи; ООО «НТТ» не несет ответственности за решения, принятые на основе информации, содержащейся в статье.

Читайте также.

Tutu Travel — удобный и прозрачный сервис для организации деловых поездок. Читать далее.

Нормы расчета суточных выплат

Для расчета суммы, выплачиваемой работнику, необходимо ознакомиться с действующим законодательством. В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса порядок и размер выплаты дневного вознаграждения определяются коллективным договором предприятия или иными локальными нормативными актами.

Согласно этому положению, каждая организация может самостоятельно определять порядок возмещения расходов работников. Законодатель четко не определил параметры для определения размера выплаты. Однако работодатели могут применять дифференцированный подход к расчету дневной компенсации.

Если работник едет в крупный город, обязательный платеж может быть установлен в большем размере, чем при командировке в небольшой город.

Если предполагается, что работники будут выезжать за границу, коллективный договор или положение о командировках могут определять размер ежедневной компенсации за этот инцидент.

Стоит отметить, что дневные пособия рассчитываются на основе предполагаемой средней стоимости работника. Для подтверждения существования понесенных расходов не требуется никакой документации.

В соответствии с Постановлением Правительства 11.749 от 13. 10. 2008 «Об особых функциях при направлении работников в служебные командировки», работникам выплачивается суточное пособие за каждый день нахождения в командировке, включая праздничные и выходные дни, а также за дни, связанные с вынужденным отстранением от работы.

Другие задержки. Если работник ездит на работу в район, где он может возвращаться домой каждый день, и возвращается домой на следующий день, суточные не выплачиваются. Однако закон не запрещает работодателям устанавливать отдельные положения об оплате таких поездок в соответствии с местным нормативным законодательством.

Согласно статье 4 Закона, датой выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства, на котором работник прибывает в пункт назначения, а датой прибытия — дата прибытия транспортного средства. Если работник уходит до 24:00, то день ухода считается тем же днем. Если выезд осуществляется после 00:00, он считается следующим днем.

Кроме того, день отъезда основывается на времени, которое требуется работнику, чтобы добраться до основного пункта отъезда. Например, если аэропорт вылета находится в соседнем городе, то датой вылета считается день, когда сотрудник покидает город, в котором он/она работает.

Выплата суточных во время заграничной командировки определяется статьей 18 вышеупомянутого Декрета №. 18 указанного постановления; согласно его положениям, суточные выплачиваются в валюте страны выезда при выезде и в российских рублях при возвращении.

Если сотрудник заболел во время командировки, суточные должны быть выплачены в полном объеме за все дни болезни, при условии, что у сотрудника есть официально оформленный больничный лист.