Транспортная накладная образец заполнения

Правила перевозок автомобильным транспортом утверждены постановлением правительства 2200 от 21. 12. 2020 года. транспортные формы приведены в приложении № пп рф № 42200 от.

С 01. 03. 2022 года применяется новый бланк отгрузки (ПП РФ 2116 от 30. 11. 2021). Изменилась не только форма, но и способ заполнения. Согласно новым правилам, четвертый экземпляр отправителя также должен быть сделан, если он используется в качестве первичного документа.

ГС должна быть выполнена в двух случаях.

• Если товары, продукция или грузы доставляются третьей стороной, например, транспортной компанией; или
• Если товар доставляется перевозчиком, договор предусматривает немедленное обязательство перевозчика заключить договор о передаче товара.

В противном случае накладная не требуется. Например, если компания доставляет товар своими силами, без привлечения специализированного перевозчика.

Кто доставляет товар от продавца к покупателю?

Кто выдает разрешение на поставку?

Лицо, указанное в накладной.

Прокомментируйте, как заполнена накладная.

Поскольку договор передачи не был подписан, накладная не выдается.

Подтверждение расходов на трансфер туристическим бюллетенем и подтверждение покупки топлива в поездке (письмо Министерства финансов № 03-03-10/123 от 22 декабря 2011 года).

Продавец сам, но покупатель не платит отдельно за пересылку (стоимость пересылки не упоминается отдельно в договоре)

Продавец сам, но покупатель оплачивает перевод. Однако стоимость перевозки товара указывается в договоре отдельно.

Продавец должен сообщить об этом в форме HS в поле «перевозчик».

Перевозчик, нанятый покупателем.

Или перевозчик от имени покупателя вместе с адвокатом.

Перевозчик требует адвоката продавца для получения товара от продавца.

Перевозчик арендуется продавцом.

Или перевозчик (отправитель) от имени продавца, с доверенностью.

Накладная подтверждает реальность товарного рынка.

Какой бланк использовать

Используется единая форма Приложения 4 Постановления Правительства № 2200. Структурированная форма соответствует требованиям основного документа, определенным в Законе о бухгалтерском учете. Однако он уполномочен работать и с другими формами.

Например, путем улучшения интегрированной формы или создания другой структуры. Однако наиболее часто используется интегрированная форма ГС.

Новая форма должна применяться с 01. 03. 2022 года; с 01. 01. 2022 года ГС разрешено заполнять в электронном виде.

Важные требования к оформлению

Важно, чтобы ответственное лицо приняло во внимание эти требования, чтобы правильно заполнить форму.

• Этот документ является подтверждением соглашения о передаче товаров и
• Форма SA для проезда автотранспорта заполняется независимо от количества перевозок. Исключение: условия договора предусматривают иную процедуру
• Если груз должен быть доставлен на большом количестве транспортных средств, то на каждое транспортное средство должен быть оформлен отдельный СА.
• В типичном случае ТР на отправку оформляется в трех экземплярах: по одному для каждой из участвующих сторон (отправитель, перевозчик и получатель). Однако количество сторон уменьшается, если, например, передача осуществляется покупателем или продавцом.
• Как правило, отправителем является лицо, создающее документ. Это лицо, которое отправляет товар. Однако другие условия договора определяются сторонами.
• Изменения в уже оговоренные документы заверяются подписью руководителя с указанием его имени и должности.

Счета-фактуры подписываются только ответственным лицом, уполномоченным учредительным документом или доверенностью.

Чем ТН отличается от ТТН

Не следует путать две разные первичные формы: load и shipload. Это совершенно разные формы, но затрагивающие общие сферы деятельности. Различия существенны: они

Отражение условий соглашения о передаче и регистрация расчетов с перевозчиком.

Это комбинация карточек отгрузки и доставки в документе. В нем отражается движение товара и сверка с перевозчиком.

Обязательно, если товар перевозится транспортной компанией или перевозчиком.

Обязателен при перевозке этилового спирта, алкогольной зависимости или алкогольной продукции. В противном случае он не является обязательным и может быть заменен другими документами.

Порядок заполнения накладной

Документ состоит из 12 разделов. В каждом разделе представлена конкретная информация. Ниже приведены инструкции по заполнению накладной с 01. 03. 2022 года.

1. Данные отправителя. Введите имя, адрес и контактный номер телефона. Если есть, укажите детали заказа в разделе 1. Обратите внимание, находится ли отправитель в пути.
2. Запишите регистрационные данные получателя.
3. Детали товара или груза. Опишите состояние, характеристики, вес, размеры и т.д.
4. Заполните все сопроводительные документы, выданные на отгружаемый товар. Например, сертификаты, лицензии или свидетельства.
5. Включите инструкции отправителя для особых требований к транспортировке. Определите температурные требования к транспорту или требования к транспортному средству.
6. Введите данные перевозчика. Введите марку компании, адрес, номер телефона, имя водителя и номер телефона.
7. Опишите автомобиль. Укажите следующее: марка, тип, мощность и номер движения. Определите тип собственности.
8. Введите квитанцию для загрузки. Записывайте адрес груза, дату, время, вес, количество посылок и тип упаковки. Информация подписывается водителем и отправителем.
9. Обратите внимание, предлагаются ли рекламные акции.
10. Детали освобождения — адрес записи, дата, время, фактический статус, количество и масса посылок. Подпись ответственного сотрудника — проверка данных получателя (или его доверенного лица) и водителя.
11. Зарегистрируйте отметки грузоотправителя, получателя и перевозчика, если это необходимо.
12. Рассчитать стоимость транспортировки товара или марки указанного конца в рублях — только если ТН ВЭД используется в качестве основного учетного документа (ст. 9 402-ФЗ).

Специалисты КонсультантПлюс разъяснили, как заполнить ТР с 01. 03. 2022 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

Если нет информации для заполнения, поставьте прочерк. Вот как выглядит пример заполнения груза для перевозки мебели (используется печать до 2022, все просто — не ставится на th).

Как и сколько хранить

Убедитесь, что судовой груз хранится не менее пяти лет с даты последней регистрации (статья 29 402-ФЗ). Уничтожайте бухгалтерские документы только в том случае, если период был проверен аудиторским органом.

Если меры контроля не проводились, но срок технического обслуживания уже истек, сохраните документы до проверки. В противном случае Федеральная налоговая служба оставляет за собой право признать расходы заниженными и начислить дополнительные налоги и штрафы.

С 2017 года он является автором и научным редактором электронного журнала по бухгалтерскому учету и налогообложению. Однако ранее он работал в государственном секторе в области бухгалтерского учета и налогообложения, в том числе в качестве главного бухгалтера.

Инструкция по заполнению бланка ТН 2022

Пункты 1 и 2. данные отправителя и получателя: имя, номер налогоплательщика, адрес и банковские реквизиты.

• Добавляется раздел 1a и, если требуется, вводится информация о заказчике (клиенте перевозчика).

Пункт 3 «Нагрузка» . Указывается наименование груза, размеры в метрах (высота, ширина, длина), объем груза в кубических метрах и вес нетто (брутто) груза в килограммах.

• Пункт 3 — «Груз» требует сведений об объявленной ценности (стоимости) груза и документов, подтверждающих отправку груза.

Позиция 4 — вложения для доставки. Это могут быть различные документы, например, сертификаты, паспорта и т.д.

Графа 5 Особые требования грузоотправителя к перевозке, если требуется — здесь перечисляются параметры транспортного средства и инструкции, необходимые для соблюдения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и других требований.

Пункт 6 — Перевозчик. Это поле заполняется перевозчиком, выполняющим перевозку.

Пункт 7 «Транспортное средство» . Информация о транспортном средстве: производитель, мощность, регистрационный номер.

• Раздел «Транспортное средство» дополняется информацией о типе владения транспортным средством («1» — собственность — «2» — аренда — «3» — лизинг).

Пункт 8 — «Получение товара». Информация о принятии водителем товара.

• В этом заголовке указывается погрузка и подпись лица, ответственного за водителя.

Пункт 9 «R e-Reset». Заполняется при изменении места доставки.

Пункт 10 «Поставка товаров». Информация о принятии отправления водителем от имени отправителя.

• Подпись водителя и лица, принимающего на себя ответственность, должна быть размещена в нижней части этой рамки.

Маркировка 11 позиции обращения, получателя и перевозчика (если требуется). Неполадки с доставкой можно зарегистрировать здесь.

Позиция 12: «РУБЛИ (при необходимости) затраты на перевод (постоянные расходы)». В этом разделе должны быть указаны транспортные расходы, порядок расчета и транспортные сборы.

Сколько бланков ТрН выдавать водителю?

Рекомендуется, чтобы отправитель до передачи груза подготовил расчетный лист с пятью оригинальными копиями.

Первый экземпляр остается у отправителя в качестве доказательства получения товара водителем, а остальные экземпляры сопровождают товар. Все копии должны быть подписаны водителем при получении товара.

После этого, во время разгрузки, четыре бланка ГС передаются получателю для проставления печати и подписи. От них:.

Второй образец ПК остается у получателя

3, 4 и 5 передаются водителю. Эти счета-фактуры уже распределены между перевозчиком (копия), перевозчиком (копия) и последним. Затем они отправляются получателю, подтверждая окончание перевозки и доставку материальных ценностей в полном объеме и без него. Претензии.

Почему ВСЕМ ПЛОХО, когда нет ТН.

1. Отправителю: нет документа, подтверждающего получение товара водителем, и нет подтверждения доставки товара получателю. Таким образом, ответственность получателя перед транспортной компанией и отправителем «размывается». Последовательность: если возникает спор, то видимого конца не видно!
2. Получателю: трудно сопоставить загруженные на складе отправителя грузы (общий вес, количество единиц и т.д.) с фактической разгрузкой.
3. Перевозчику: нет никаких доказательств передачи в налоговые органы. Если есть разногласия по поводу груза, перевозчик находится «между молотком и амнумом», между отправителем и получателем.
4. Бывают исключения, но проверяющие органы на дороге довольны, они могут оштрафовать водителя под угрозой поставить грузовик с грузом на штрафстоянку.

Да Трансформер рекомендует полную подготовку передаточной документации! Отправка грузов без приложенной к ним передаточной документации значительно усложняет жизнь всем участникам процесса доставки!

Электронная транспортная накладная

С 1 января 2022 года электронные коносаменты имеют тот же статус, что и бумаги, оформленные на бумаге.

Электронный коносамент также призван подтвердить соглашение о передаче. Его форма приведена в Приложении 4 Постановления Правительства от 30. 11. 2021¹2116, но форму электронной нагрузки должна разработать Федеральная налоговая служба.

Для подписания электронного груза водители могут безоговорочно использовать простую или расширенную электронную подпись. Однако в последнем варианте документ должен быть также подписан усиленной электронной подписью перевозчика.

Электронные грузы должны быть отправлены в информационную систему штат а-ART ‘Electronic Transmission Documents’. Процесс отправки онлайн-накладных в эту систему разработан и утвержден правительством.

Если компания подключена к системе и переходит на электронный документооборот, бухгалтерии не нужно распечатывать и хранить отправления на бумаге.

Правила заполнения транспортной накладной 2022

В 2022 году транспортные формы должны быть заполнены в соответствии с правилами перевозки грузов, датированными UP.

Отправитель должен заполнить пункты 1-6 и 16 документа («отправитель», «получатель», «наименование груза», «текущий грузовой документ», «инструкции отправителя», «получение груза», «получение груза»). ‘Дата назначения пенсии, подписи сторон’).

Перевозчик должен указать (по согласованию с отправителем) условия перевозки. (со своей стороны) пункты 8-11, 13, 15, 16 ГС («Условия передачи», «Информация о принятии заказа», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Выставление счета» перевозчику и «По пути долга», «Дата аннуитета, подпись стороны»).

Во время перевозки опасных грузов или использования крупногабаритного или тяжеловесного транспорта необходимо сообщать детали маршрута, а также номер, дату и срок действия специального разрешения.

Оформление транспортной накладной: пример заполнения

Хотите навсегда забыть о проблемах с новым меморандумом об отгрузке — компания Mystore Online Service разработала систему, которая автоматически заполняет и печатает все необходимые бухгалтерские документы. Все, что вам нужно, — это компьютер с принтером и доступ в Интернет. Вы также можете заполнять и распечатывать документы в любое время и в любом месте.

Более 2 000 000 предприятий уже печатают счета-фактуры, накладные и другие документы на Mystore

Транспортная накладная: кто должен выписывать?

Как правило, это отправитель, если только в договоре о пересылке не определено иначе. Однако это может отталкивать. Отправитель должен заполнить свою часть документа, а затем предоставить оригинал водителю вместе с грузом.

Вместо того чтобы передавать товар непосредственно получателю, водитель должен сначала обратиться в офис перевозчика со счетом-фактурой, который должен быть заполнен ответственным лицом. Только после этого водитель может перенять традицию. Удобнее указывать контракт по грузу, который составляется перевозчиком.

Затем транспортная компания дополняет свою часть бланка в офисе, оригинал передается водителю, который передает его отправителю при получении груза.

ТН или ТТН: какой документ выдавать?

Сегодня формы ГС и ТТН действительны одновременно. О различиях см. выше. По сути, ТДТ содержит подробную информацию о товарах, необходимых для вывоза и зачета, что устраняет необходимость оформления формы ТОРГ-12. Однако в ТР более подробно описана транспортировка товара. Какой документ будет выдан, зависит от конкретных обстоятельств.

Советуем ознакомиться:  Претензия на возврат денежных средств

Транспортная накладная с 01.03.2022 — что изменилось

С 2022 года правила перевозки грузов изменились и с 01. 03. 2022 года перевозки составляются по новой форме и новым правилам (Постановление Правительства РФ от 30. 11. 2021 N 2116).

С этого года часть договора о передаче товаров может обмениваться электронными грузами как часть электронного документооборота; регламент U P-Date по грузам позволяет использовать грузы в качестве первичных документов. Однако в этом случае необходимо сделать больше копий — не 4, а больше, а прототип отправителя только нарисован на бумаге.

Инструкции по оформлению накладных можно найти в отдельной главе правил. Все модули являются обязательными, за исключением тех, которые отмечены как «при наличии» или «по необходимости».

Из новой формы ГС были исключены пять разделов.

• Раздел 8 — «Условия передачи», Раздел
• 9-й — «Выполнить информирование (заявку) о принятии заказа»; и
• 12-я — «Назначения и наблюдения перевозчика»; и
• 13-я — «Различные термины»; и
• 15 — «Подписи сторон».

Таким образом, новый бланк отгрузки состоит из 12 разделов (вместо 17 ранее).

Информация о весе груза (за исключением закрытых грузов) вносится на основании взвешивания, а также расчетов, основанных на количестве груза и технической документации.

Модуль по транспортным расходам содержит сведения о следующих первичных документах.

• Позиция,.
• Основание для одобрения судовладельцем и представителем перевозчика; и
• Дата подписания документа.

В этом случае, если при регистрации ГС на стоимость груза была допущена ошибка, она должна быть исправлена в соответствии с правилами бухгалтерского учета. Указывает дату исправления и подпись лица, которым был создан документ. В электронный ТР внесены изменения в новый электронный документ (п. 20 ФАС 27/2021).

Новая транспортная накладная в 1С

В 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3. 0 появился новый формат накладной (с версии 3. 0. 108). Документы можно распечатать так же, как и раньше, используя опцию Печать из документа заявки — Документ отгрузки, используя даты, начиная с 01. 03. 2022 (Продажи — Заявка (сертификат, счет-фактура, FOB)).

Часть данных ГС автоматически дополняется программой (ссылки на поставку в нижней части документа о продаже (ACT, релиз поставки, UDP)).

При необходимости оставшиеся элементы вставляются в печатную форму вручную с использованием режима редактирования.

В дополнение к договору о передаче существует соглашение о передаче.

• Обратите внимание на раздел 1A «Груз».
• Раздел 1А содержит информацию о заказчике по договору передачи и детали договора.

• Вы можете ввести точное или общее название товара для доставки.
• Вы указываете массу товара и метод ее определения (взвешивание, расчет), если таковой имеется.
• Вы перечисляете количество товара, если таковой имеется.
• При погрузке груженых или вакуумных контейнеров вы сообщаете о «контейнере», его распознанном номере и количестве (с указанием наименования и характеристик груза или его отсутствия в прилагаемой ведомости).
• Если были переданы опасные грузы, укажите их характеристики.
• Если есть заявленное значение, то это значение не должно превышать фактическое значение.

Укажите подробную информацию о сопроводительной документации и специальной терминологии, если таковая имеется.

Разделы 6-7 заполняются автоматически (ссылка на доставку), вручную заполняется только тип транспортного средства.

Эти разделы будут дополнены перевозчиком. Если отправитель сам выставил счет-фактуру, от него необходимо получить данные о типе собственности транспортного средства и сведения о непосредственном перевозчике.

Если перевозчик нанимает для передачи третье лицо, которое должно быть указано в разделе 6 отправления

Лицо, которое действительно перевозит груз (пункт 108 Правил перевозки грузов), т.е. лицо, нанятое перевозчиком, должно быть отнесено к ГС.

Затем каждая из его частей завершает раздел:.

• Отправитель — 8, 11, 12,.
• Перевозчик — 6-12,.
• Получатель — 10, 11.

Если транспортная накладная используется в качестве первичного документа для транспортной услуги, раздел 12 дополняется.

Изменения в товарно-транспортных накладных от 01. 03. 2022, 1С 8. 3 Счета по заполнению новых товарно-транспортных накладных.

Полезно знать:

1. Бланк характеристики с места работы
2. Техпаспорт на дом
3. Электронный дневник через госуслуги
4. Какие выплаты положены малоимущим семьям
5. Предоставление отпуска с последующим увольнением
6. Опекунство над инвалидом