Выдана из кассы заработная плата

Все действующие в организации правила, касающиеся порядка, формы, времени и места выплаты заработной платы, содержатся в локальном нормативном акте (Трудовой ст. 131, раздел 3, ст. 3, ст.

4, ст. 6, ст. 136, раздел 2, ст.

2, ст. 2, ст. 2, ст.

2, ст. 2, ст. 2, ст.

2, ст. 2, ст. 2, ст.

2, Кодекс). Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Правила выплаты заработной платы также могут быть указаны в трудовых договорах с работниками.

Заработная плата может выплачиваться работникам в денежной рублевой или неденежной форме (статья 131, Трудовой кодекс, части 1 и 2). Денежная зарплата выплачивается на рабочем месте (Трудовой кодекс, §§ 136 и 3). Для выплаты заработной платы наличными работодатель гарантирует наличие средств в фонде компании в день выплаты заработной платы.

Для выплаты заработной платы из фонда компании можно использовать два источника денежных средств.

1. Заработная плата перечисляется в фонд с расчетного счета. Заработная плата может быть снята с расчетного счета уполномоченными сотрудниками, на чьи имена выданы платежные квитанции. Казначей. В чеке должна быть указана цель снятия средств: выплата заработной платы.
2. Заработная плата может выплачиваться из денег, полученных в казну компании за проданные товары, выполненную работу или оказанные услуги. Указание Центрального банка, утвержденное 3073-У от 10 июля 2013 года.

2. Дата выдачи зарплаты

До сентября 2016 года в Трудовом кодексе не были указаны конкретные сроки выплаты заработной платы. Статья 136 просто гласит, что заработная плата должна выплачиваться не реже одного раза в шесть месяцев. Конкретные даты выплат также должны быть указаны во внутренней документации компании.

Для соблюдения правила полумесяца заработная плата делится как минимум на две части — первая половина месяца (так называемый «аванс») и окончательная выплата во второй половине месяца.

В июле 2016 года была утверждена поправка к этому положению, которая вступит в силу 3 октября 2016 года. Конкретные даты выплаты заработной платы по-прежнему будут определяться организацией, но будут закрыты в течение 15 календарных дней после окончания установленного срока период, в котором они происходят.

Таким образом, первоначальный взнос (по сути, первая половина месяца) должен быть оплачен до 30 числа этого месяца, а последний платеж — до 15 числа следующего месяца.

Поскольку сроки едины, работник не может сдвинуть сроки или выплатить одну зарплату в месяц, даже если он этого пожелает.

Однако в своих письмах власти рекомендуют не переносить даты выплат. Авансовые платежи следует вносить в середине месяца, не позднее 20 числа, а последний платеж — не позднее 5 числа следующего месяца. Кроме того, интервал между платежами составляет примерно 15 дней.

Обратите внимание, что невозможно указать, что зарплата должна быть выплачена «к определенной дате» или в диапазоне дат. Это связано с тем, что Трудовой кодекс требует определения конкретной даты.

Однако, если предприятие крупное, допускается устанавливать разные даты выплаты для разных категорий работников или отделов (письмо Федеральной службы по труду № PG/6310-6-1 от 20 июня 2014 года). Например, 3 и 18 числа месяца для сотрудников и 4 и 19 числа месяца для руководителей.

Если день выплаты заработной платы приходится на праздничный день, заработная плата выплачивается в день, предшествующий праздничному дню.

3. Платежные ведомости на выплату зарплаты

Заработная плата может выплачиваться наличными, если

• Кассовый чек (форма № КО-2)
• Ведомость начисления заработной платы (форма Т-49)
• Ведомость начисления заработной платы (форма Т-53)

Пример платежной квитанции показан на скриншоте.

Если каждый отдел имеет свой собственный счет-фактуру, на первой странице счета-фактуры должно быть указано название организации и отдела.

Также вводится период выплаты, сумма по буквенному номеру, номер и дата выплаты, а также период, за который должна быть выплачена заработная плата. Руководитель организации и главный бухгалтер подписывают форму расчета.

На второй странице находится таблица с именами и номерами всех работников, которые получат от него деньги. Указывается сумма рублей к оплате.

Сотрудники подписывают форму непосредственно при получении денег от кассира.

4. Выплата зарплаты через кассу – пошаговая процедура

Независимо от документа, по которому выплачивается зарплата через фонд, последовательность действий для снятия денег одинакова. Они состоят из следующих этапов

1. Документы на выплату денег должны быть подписаны руководителем компании, главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это. Заполненный и подписанный документ передается кассиру для исполнения.
2. Получив выписку или слип кассового аппарата, кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (а при его отсутствии — подписи руководителя) и соответствие образца, соответствующего написанной сумме, количественно выраженной в написанной сумме.
3. Наличные деньги выдаются кассиром непосредственно получателю, указанному в кассовом аппарате или выписке. Или же, если деньги от имени работника получает другое лицо, по доверенности.

Для проверки личности получателя платежа кассир просит его предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а получателю платежа предъявляется доверенность (доверенность и документ, удостоверяющий личность).

Кассир проверяет, совпадают ли имя и фамилия в паспорте с информацией на чеке или выписке о снятии наличных, и если да, то совпадают ли они с информацией в доверенности.

Если выдача наличных производится по доверенности, кассир пишет в теле квитанции на выдачу наличных после фамилии получателя имя и фамилию лица, которому выдается денежный чек.

Если деньги получены от уполномоченного лица в соответствии с заявлением до подписи лица, которому передан кассовый чек, кассир делает запись «от имени» уполномоченного лица. Доверенность прилагается к чеку на снятие наличных или выписке, из которой была произведена выдача наличных.

1. Кассир подготавливает сумму к выдаче и передает получателю на подпись квитанцию о выдаче наличных или выписку.
2. Казначей подсчитывает сумму денег, отложенную для выплаты, бенефициар может четко видеть свои действия и может выдать бенефициару наличные, пересчитав казначея до точки. Бенефициары могут измерять полученные ими деньги под наблюдением казначея.
3. После снятия наличных казначей подписывает заявление, подтверждающее снятие наличных.

6. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру

После закрытия и оформления платежной ведомости составляется документ фонда на всю сумму платежной ведомости. Подробная информация об этой карте для оплаты наличными содержится в накладной. Дата оплаты наличными — это последняя дата оплаты квитанций об оплате.

Клиринговая нота является приложением к клиринговой ноте с перечислением ее реквизитов. Иногда люди спрашивают, куда прикрепить клиринговую ноту? Ответ — кассовый документ, показывающий сумму платежа согласно клиринговому векселю.

Организации могут принять решение не использовать статус заработной платы. Иногда это делается для того, чтобы сотрудники не знали, кому и сколько платят. В этом случае зарплата выплачивается по кассовому документу. Подготовьте каждого сотрудника индивидуально. В строке «выдача» указывается конкретная фамилия сотрудника, получающего деньги.

Фондовая книга регистрируется на основании кассового документа, составленного как по фонду оплаты труда, так и по каждому работнику (форма № КО-4).

Если сумма наличности, оставшаяся в фонде организации (включая сумму на депозите) после выплаты заработной платы, превышает лимит остатка наличности, сумма сверх лимита должна быть депонирована в тот же день (Директива N, параграф 2) 3210-U).

7. Выдача зарплаты — проводка

Если заработная плата выплачивается через фонд, бухгалтерские проводки осуществляются с использованием счета

• 70 «Договоренности с персоналом о выплате заработной платы».
• 50 «Кассир» — если зарплата выплачивается из кассового аппарата.

Если заработная плата выплачивается на карточный счет сотрудника, используется счет 51 «Расчетный счет».

Дебет 70 — Кредит 50 — если зарплата выплачивается наличными

Дебет 70 — Кредит 51 — если заработная плата выплачивается с расчетного счета путем перевода на карту работника

Если работник не получает заработную плату вовремя, заработная плата депонируется и размещается следующим образом

Дебет счета 76 «Расчеты по депонированной сумме» — кредит 70 — сумма заработной платы, не полученная работником.

10. На что еще обратить внимание при выплате зарплаты из кассы

Ниже приведены некоторые советы, которые следует иметь в виду, чтобы избежать неприятностей.

В ведомость можно вносить только суммы, относящиеся к заработной плате и социальным выплатам. Командировочные расходы, надбавки за использование личных вещей, дивиденды, арендная плата и т.д. не должны вноситься в платежную ведомость, и на них должен быть оформлен отдельный APD.

Следует отметить, что деньги, предназначенные для таких выплат, не могут храниться в наличной форме сверх установленного лимита в течение платежного периода. Только суммы, включенные в оплату труда в качестве заработной платы и социальных пособий, могут превышать этот срок (но не более чем на пять рабочих дней).

Не включать выплаты заработной платы лицам, работающим в учреждениях в соответствии с гражданско-правовыми конвенциями. Регулярные выплаты заработной платы могут привести к попыткам переопределить гражданско-правовые договоры как трудовые и установить дополнительные страховые взносы.

Выдача наличной заработной платы представителям иностранных государств (временно проживающим в России) не допускается (статья 14 Закона № 173 «О валютном регулировании и валютном контроле»). Заработная плата этих сотрудников должна перечисляться на банковский счет.

Накопились ли у вас вопросы о выплате кассирам денежной зарплаты? Спросите их в комментариях!

Создание документа «Ведомость в кассу» (Раздел Зарплата и кадры — Ведомости в кассу)

Подготовка платежных ведомостей осуществляется путем декларирования документов в кассе. [Кнопка «Создать».

В поле введите дату создания выписки. Поле организации по определению является полным. Если в базе данных имеется несколько организаций, выберите организацию, для которой создается платежная квитанция.

Поле «Секция» дополняется, если расчет заработной платы производится отдельно для каждой секции или если оплачиваются только сотрудники определенного отдела. В противном случае поле остается пустым.

В поле Тип платежа переключатель по умолчанию установлен на Зарплата. Если документ предназначен для авансового платежа, переключатель устанавливается в положение advance (аванс). Если документ предназначен для оплаты зарплатных контрактов, установите переключатель на контрактные контракты.

В поле Месяц укажите месяц, в котором будет выплачиваться зарплата.

В колонке «Яма» автоматически указывается сумма ранее рассчитанного налога. Теперь эта сумма вычитается при регистрации платежа в данной ведомости. В строке декларации отображается только общая сумма налога, а ее расшифровка доступна в другом формате. Его можно открыть, нажав на соответствующую сумму налога.

[Нажмите на кнопку Отправить. Если документ не был оплачен, платеж будет доступен в разделе Платежи. При нажатии на нее автоматически создается документ платежных документов, содержащий документы общих видов платежей.Для получения формы формулы заработной платы, напечатанной по форме Т-53 или форме Т-49, нажмите кнопку Печать и выберите соответствующий Выберите статус.

Документальное оформление

Оплата труда может производиться в соответствии со статьей 6 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У:.

;
• справки о заработной плате по форме Т-49; и
• Ведомость начисления заработной платы по форме Т-53.

Форму Т-49 Ведомость начисления заработной платы Форма Т-49 можно распечатать, нажав Печать документа Ведомость начисления заработной платы (Т-49) Кассовая машина, PDF.

Чтобы распечатать ведомость начисления заработной платы формы T-53, выберите Печать ведомости начисления заработной платы (T-53) PDF

Проводки по документу

Документ создает проводку.

• DT 70 KT 50.01 — Выплата заработной платы.

Отражение в отчетности 6-НДФЛ

Налоговики исчисляют подоходный налог для физических лиц с даты фактического получения дохода на основании данных налоговых органов за налоговый период (пункт 3 статьи 226 Налогового кодекса РФ). Датой фактического получения дохода в виде заработной платы является последний день месяца, указанный в поле «Заработная плата» документа PDF (ст. 2, п. 223 Налогового кодекса). Это отражено на стр. 100 раздела 2 формы 6-НДФЛ.

Платежная ведомость за июль 2018 года: PDF

• Накопление — 35, 000 рублей.
• Детская скидка — 1, 400 руб.
• Налог на естественный доход — 4, 368 руб.

Форма 6-ндфл отражает выплату заработной платы.

Раздел 1 «Краткие сведения»:.

• Страница .070-4 368, сумма удержанного налога.

Раздел 2 «Дата и сумма фактически полученного дохода и подоходный налог физических лиц»: pdf.

• Pp. 100-31. 07. 2018, Дата фактического дохода,.
• стр. 110-108. 2018 год, дата удержания налога, стр.
• стр. 120-13. 08. 2018, дата перечисления налога, стр.
• стр. 130-35000, сумма фактически полученного дохода, стр.
• стр. 140-4, 368, сумма удержана.

Уплата НДФЛ в бюджет

Подоходный налог с физических лиц должен быть уплачен в бюджет не позднее даты выплаты заработной платы работнику (пункт 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ).

Уплата подоходного налога физических лиц в бюджет отражается по текущему счету, вид налогового платежа в разделе банка, удаление документа по кнопке Банк — Выписка банка — Удалить.

Следует обратить внимание на заполнение полей.

• Тип действия — Уплата налога.
• Налог — Подоходный налог с физических лиц при выполнении обязанностей налогового агента.
• Вид обязательства — Налоговое.
• За — июль 2018 года, Накопление дохода (зарплата).

Чтобы узнать больше об отражении платежей подоходного налога в бюджет

Проверка взаиморасчетов

В чем необходимость?

Несмотря на то, что мы живем в эпоху технического прогресса, включая вышеупомянутый интернет-банкинг, некоторые компании считают выгодным платить своим сотрудникам наличными и делают это время от времени. Как правило, такие выплаты сотрудникам производятся, когда в казне нет наличных денег. Здесь речь идет о так называемых «черных деньгах», которые свободно проходят через бухгалтера или директора организации.

Например, компания ООО «СпецРесурс» продает и покупает автозапчасти; Сергеев, директор компании И.В., продает знакомому подержанные автозапчасти стоимостью 100 000 рублей. Эта сделка состоялась на одном из рынков города. Затем г-н Сергеев возвращается в свой офис и отдает зарплату своему бухгалтеру и помощнику.

Это примерно такая же сумма денег, полученная от покупателя. В этом случае деньги нигде не учитываются, и такое мошенничество считается полностью незаконным как с точки зрения налогового, так и трудового законодательства. Необходимость для руководителя не выплачивать зарплату официально объясняется его желанием уклониться от уплаты налогов, что по определению является уголовным преступлением.

Как и кто выдает зарплату из кассы официально?

Согласно статье 17 Порядка ведения кассовых операций, бухгалтер является кассиром, который выплачивает заработную плату. Компании, не имеющие казначея, вынуждены прибегать к помощи главного бухгалтера или другого уполномоченного сотрудника. Подразделения компании (цеха, склады) могут быть географически удалены от головного офиса компании, где выплачивается заработная плата.

В этом случае директор может назначить одного из своих подчиненных бухгалтером по расчету заработной платы. Если на него возложена эта ответственность, он должен

составить приказ руководителя о назначении работника ответственным за выплату заработной платы

Подписать договор о полной ответственности с данным работником.

Бухгалтер и другой сотрудник, ответственный за выплату заработной платы, не должны выдавать деньги по одной и той же платежной ведомости. Перед выплатой заработной платы бухгалтер должен проверить документацию, полученную из бухгалтерии. В частности.

наличие и подлинность подписей руководителя и главного бухгалтера, а также

точность документации; и

наличие любых вложений, перечисленных в документе.

Пункт 20 Порядка контроля наличности предусматривает, что в случае обнаружения нарушений платеж не производится, а документы возвращаются в бухгалтерию для надлежащего оформления. В соответствии с пунктом 19 Порядка контроля денежных средств бухгалтер готовит расходные кассовые ордера. Они могут быть заполнены пером и чернилами или с помощью компьютера.

В эти документы не должны вноситься никакие поправки. Заработная плата может быть выплачена в кассе.

Квитанции должны быть

Наличные сертифицированы.

Если организация выплачивает зарплату по платежной ведомости, то ведомость № Т-49 или № Т-53. на титульном листе ведомости должны быть подписи ответственного лица и главного бухгалтера, разрешающие выплату денег. Там же должна быть указана дата выплаты заработной платы.

Кассир расплачивается с работником по предъявлении удостоверения личности работника. Также можно предъявить удостоверение личности сотрудника (другой официальный документ) с фотографией и подписью бенефициара. На квитанции об оплате работник должен расписаться в получении денег перед своей фамилией.

Если платежная ведомость выдается не казначеем, она должна содержать следующую формулировку Подпись.

Если платежную ведомость выдает не кассир, а другой сотрудник, эксперты рекомендуют оформлять расходную ведомость как подотчетное лицо при получении денег от кассира. Таким образом, можно избежать проблем при проверке наличности. После выдачи заработной платы плательщик должен отчитаться за собранные суммы с помощью отчета об удержаниях.

Документом, подтверждающим предварительно учтенные расходы, является квитанция об оплате, подписанная лично работником, получившим оплату. Дата и номер платежной записки должны быть отмечены на платежной записке, которую кассир использует для выплаты «с трудом заработанных» денег коллеге.

В конце платежного периода кассир записывает общую сумму выплаченной и депонированной заработной платы и подписывает ведомость.Один чек должен быть выдан на всю сумму.. Дата и ее номер должны быть занесены в декларацию. После того, как бухгалтер проверит и подпишет отчет, казначей должен представить его вместе с финансовым отчетом вместе с ордером.

Заработная плата также может быть выплачена с помощью талонов на освобождение от уплаты наличных. В этом случае документ фонда № КО-2 должен быть заполнен отдельно для каждого сотрудника. Личность работника должна быть указана в соответствующей графе документа.

При получении денег сотрудник должен записать полученную сумму, подпись и дату. Следует отметить, что отсутствие подписи бенефициара на клиринговой ноте или кассовом документе рассматривается как недостача в фонде. Фонд оплачивается в размере дефицита.

Казначей должен подписать документ сразу после выдачи квитанции об оплате. Заработная плата может быть выплачена только в день выдачи в соответствии с документацией Казначейства (раздел 4 Финансовых процедур 19). Если зарплату работника получает другое лицо, он должен представить доверенность.

В заявлении перед подписью бенефициара казначей должен написать Четкая запись с указанием имени и фамилии сотрудника, а также имени и фамилии человека, которому были выделены деньги. Доверенность прилагается к ордеру. Доверенность не является документом, подлежащим проверке.

Вместо нотариуса доверенность может быть заверена, например, работником или жилищно-эксплуатационной организацией, работающей по месту жительства работника. Лицо, получившее медицинскую доверенность, может передать ее другому лицу. Заверение доверенности нотариусом также не требуется.

Для выплаты заработной платы наличными используются следующие регистры

Выставление счетов 70 Кредиты 50 — Заработная плата выплачивается наличными.

Почему безналичная форма расчета лучше?

По большей части все мы пользуемся банковскими картами, и это настолько распространено, что в современных условиях трудно представить себе какую-либо другую форму оплаты. Неденежные формы оправдали себя на 100%. Во-первых, с точки зрения работника, ему не нужно беспокоиться о переводе крупных сумм денег или «краже сумки».

Во-вторых, с точки зрения работодателя, ему не нужно заказывать наличные в банке. Это особенно актуально для крупных компаний, чьи платежные ведомости исчисляются миллионами. В-третьих, нет необходимости возлагать «полную финансовую ответственность», о которой говорит СЦ, как в случае с казначеем или лицом, на которое возложены полномочия.

Поэтому целесообразно настаивать на электронном переводе средств, если только предприятию не нужно платить «ручным» сотрудникам в прямом смысле этого слова.