- Порядок заполнения Книги продаж
- Изменения в Законодательстве
- Что такое купленная книга?
- Как правильно заполнить этот документ?
- Где находится книга покупок и продаж в программе 1С 8.2?
- На помощь в таких случаях приходит книга продаж.
- копирование чужой книги продаж.
- использование книги продаж только новыми сотрудниками.
- жесткие рамки.
- что это такое
- Создание или мучение
- Коротко о главном
- Книга покупок и Книга продаж — что это такое в бухгалтерии
- Правила ведения отчетов
Книга продаж — это документ, используемый для расчета НДС. На основании содержащихся в нем данных налогоплательщик рассчитывает точную сумму налога, подлежащую уплате по окончании отчетного периода.
Книга продаж содержит подробную информацию о проведенных, введенных и задокументированных операциях в хронологическом порядке.
Счета-фактуры, выставленные продавцом покупателю контрагента по различным операциям, облагаемым НДС, регистрируются в бухгалтерской книге.
Помимо счетов-фактур, в реестр вносятся аналогичные документы.
- Проверьте.
- Документы со строгими ссылками,.
- Предварительные сборы.
Чтобы вести бухгалтерский учет, вам необходимо
- индивидуальный предприниматель, индивидуальный предприниматель
- налогоплательщики, находящиеся в основной налоговой группе, должны
- На предприятиях, осуществляющих снабженческую деятельность
- организации, являющиеся налоговыми агентами; и
- компании, занимающиеся экспортом товаров.
Пункт 3 Постановления Правительства РФ № 735 устанавливает, что налогоплательщики, освобожденные от уплаты НДС, обязаны вести книгу продаж и вносить в нее записи по выставленным платежным документам.
Узнайте, что такое книга учета поступлений и выплат денежных средств и как правильно заполнять этот документ.
Что такое книга продаж?
Книга продаж — это документ, который может храниться в бумажном виде или в электронном, если компания подключена к системе электронного документооборота.
В бумажном формате книга продаж должна иметь правильный формат, прежде чем ее можно будет заполнить.
- Карточки должны быть пронумерованы по порядку и
- Документ должен содержать строку символов.
- Документ скреплен на обороте последней страницы.
Лицо, назначенное руководством или директором, отвечает за точное и актуальное ведение книги продаж. Документы должны храниться не менее пяти лет после заполнения последней страницы.
Что такое календарь печатей и пломб? Образец и пошаговую процедуру его заполнения можно найти здесь.
Порядок заполнения Книги продаж
Основные элементы перечислены в верхней части титульного листа и каждой последующей страницы и выглядят следующим образом
- Имя продавца (может указываться как в сокращенном, так и в полном виде).
- KPI (если применимо).
- Номер НДС.
- Период, для которого был написан документ.
С 2015 года заполнение большего количества полей стало законным. Следующие поля теперь являются обязательными.
- 1 — Серийный номер.
- 2 — Код транзакции. Данные, которые необходимо ввести здесь, зависят от типа выполняемой операции. Номер заказа по ММББ-7-3/[email protected] Дополнительные коды были введены Федеральной налоговой службой 14 февраля 2012 года — теперь их общее количество составляет 26.
Не рекомендуется игнорировать ввод этого поля. Это связано с тем, что могут возникнуть проблемы при получении вычетов и подаче декларации. Если в счете-фактуре одновременно фигурируют несколько номеров, они должны быть введены в эту колонку последовательно, разделенные запятыми.
Записи о средствах защиты и журналы технического обслуживания: нажмите здесь, чтобы увидеть образцы и основные детали в новой статье.
- 3 — Дата и номер счета-фактуры продавца.
- В графах 4-6 указываются данные из документа об исправлении, выданного в случае исправления.
- В графах 7 и 8 указываются данные о продавце: название, КПП и номер НДС.
- Графы 9 и 10 заполняются только в том случае, если сделка осуществляется через дилера или агента по закупкам, здесь же указываются данные посредника.
- 11 — Номер и дата документа, подтверждающего оплату, заполняются в случае прямой зависимости НДС от оплаты в следующих случаях: перечисления предоплаты — НДС на восстановление — если компания арендует или приобретает муниципальное имущество в качестве продавца налога — от суммы, полученной поставщиком от покупателя. Если расчеты необходимы, НДС при приобретении товаров у иностранного поставщика в России удерживается (должны быть указаны данные платежного документа).
- 12 — Код и название валюты. Дополняется только организацией, участвующей в экспорте.
- 13-В графе «А» указывается общая сумма счета-фактуры в той валюте, в которой был произведен расчет (данные дополняются, если компания заявляет валюту, отличную от рубля в пункте 12). В графе «В» НДС указан в рублях.
- 14-18 — заполняется в соответствии с наименованием, все указанные суммы должны быть только в российской валюте — в рублях.
- 19 — Стоимость налоговых льгот. Эта графа должна пополняться только резидентами Сколково и с освобождением от уплаты налогов в соответствии со статьей 145 Налогового кодекса.
Если необходимо внести изменения или модификации в закрытую книгу, необходимо сделать приложение к документу как неотъемлемую часть.
Окончательная сумма должна совпадать с суммой, указанной в декларации по НДС.
Пример анализа книги продаж.
Изменения в Законодательстве
В связи с изменениями в законодательстве с 2015 года налогоплательщики были обязаны подавать декларацию только в электронном виде и должны были быть подключены к электронному документообороту.
Кроме того, в документе должно быть заполнено больше граф, а если заявление подано по старой форме, то на налоговую инспекцию может быть наложен штраф в размере 30 000 рублей. Новые правила регулируются приказом Федерального налогового управления в MMV-7-3/558, изданным в 2014 году.
Как правильно ввести обновленную информацию о календаре споров? Вы можете найти пошаговое руководство здесь.
Что такое купленная книга?
Книга покупок — это документ, предназначенный для регистрации счетов-фактур, подтверждающих оплату НДС. Книга необходима для определения и расчета суммы налога, подлежащего возврату или вычету, и суммы кредита.
Бухгалтерские книги должны вести все организации, так как в них содержится информация, которая должна учитываться при расчете НДС. Любые документы, содержащие финансовую информацию, которая помогает рассчитать налог, подлежащий уплате, должны быть зарегистрированы.
В этой статье вы можете прочитать, что такое книга огнетушителей и как хранить ее в вашей компании.
Книга покупок должна вестись в течение всего отчетного периода, и в нее должны быть внесены все документы, свидетельствующие об уплате НДС.
Следующие полученные счета-фактуры не должны быть документально подтверждены
- Когда брокерская фирма покупает или продает ценные бумаги.
- Когда есть разница в сумме с поставщиком; и
- Когда работа выполняется без вознаграждения или бесплатно; и
- закупающим агентом для приобретения или продажи продукции.
Книга покупок — это документ, который может вестись как в бумажном (страницы документа пронумерованы, скреплены и прошнурованы), так и в электронном формате.
После последней записи в документе индивидуальные предприниматели должны хранить документ в течение четырех лет, а другие организации — в течение пяти лет.
Что такое купленная книга?
Как правильно заполнить этот документ?
Титульный лист и верхняя часть каждой страницы содержат следующую информацию
- Название компании-покупателя
- KPP и TIN.
Как правило, заполнить графы документа несложно, за исключением нескольких моментов, которые стоит рассмотреть более подробно.
- В колонке 1 указан порядковый номер записи счета-фактуры.
- В графе 6 запись оставляется только в случае регистрации документа, выданного при продаже товаров, ввезенных на территорию России — указывается страна, в которую прибыл товар, и номер таможенной декларации. Если товар продается в России, указывается только страна происхождения.
- В колонках 8-11 отображается цена покупки и сумма НДС, рассчитанная в соответствии с указанной налоговой ставкой. Эти графы (кроме графы 10) состоят из двух частей: в первой указывается цена проданных товаров без НДС, во второй — сумма НДС.
- В колонке 10 показана общая стоимость покупок, облагаемых 0% НДС. Данная графа заполняется налогоплательщиком, который занимается экспортом и непосредственно участвует в продаже и производстве экспортируемых товаров.
Любые изменения должны быть внесены на отдельных дополнительных листах, каждый из которых является неотъемлемой частью документа. Дата дополнительного листа должна быть указана в верхней части листа.
Как заполнить приобретенные книги?
Где находится книга покупок и продаж в программе 1С 8.2?
Подробнее о том, как правильно заполнить документацию в программе 1С 8. 2 и где найти книгу покупок и продаж, можно узнать из следующего видеоурока.
На помощь в таких случаях приходит книга продаж.
Он адаптируется к вашему бизнесу и помогает новичкам быстро развивать свою деятельность. Его можно использовать в качестве учебного пособия. Это позволяет сотрудникам изучать его в свободное время, не тратя на это время.
Книга продаж — это документ, содержащий систематизированный опыт компании и описывающий весь процесс взаимодействия с клиентами. Это может улучшить работу всей секции.
Чтобы создать книгу продаж, необходимо собрать опыт ваших сотрудников, который накапливается за время существования компании. Затем эксперты извлекают всю наиболее значимую информацию и систематизируют ее. Например, стандартная книга продаж должна включать следующие разделы
- Целевая аудитория (каков потенциальный клиент компании? Какие типы разделены?) .
- Информация об установке продукта и торговой марки (Почему клиенты должны покупать у вашей компании? Каковы основные преимущества?) (Каковы основные преимущества вашей компании?
- Конкуренты и их основные преимущества.
- Как инициировать обсуждение и представить свой продукт различным типам клиентов?
- Вопросы клиентов и ваши ответы на них (вопросы должны быть частыми и нестандартными).
- Возражения клиентов и способы их устранения.
Кроме того, книга продаж может содержать другие модули, содержащие основную информацию.
Конечно, книга должна постоянно пополняться новыми методиками и кейсами, позволяющими глубже раскрыть механизм продаж. Это можно делать на регулярных встречах отдела, где директора делятся своим опытом, а также рассказывают об эффективности той или иной методики.
Многие компании допускают следующие формальные ошибки при создании и применении книг продаж
копирование чужой книги продаж.
Копирование книги продаж у компании, работающей в данном секторе рынка, не означает, что она подойдет вам. Существует множество оттенков документации (география целей, цели, тематические исследования, особые связи на рынке и т.д.). Это означает, что каждая книга продаж уникальна и должна быть адаптирована к своей индивидуальной функции. ,.
использование книги продаж только новыми сотрудниками.
Есть большой соблазн написать книгу по продажам, отложить ее в сторону и давать только новичкам, чтобы ускорить внедрение, но такой подход ошибочен. Книга должна объединить всех сотрудников отдела. Это позволит повысить среднюю производительность труда руководителей иерархического звена за счет использования опыта лучших сотрудников.
Книги по продажам могут заполнить пробелы в рабочей силе. Они могут изучать то, что им интересно, не боясь, что это станет невозможным. Руководители отделов могут оценить, как меняется эффективность работы при использовании тех или иных методик, и, следовательно, выбрать более эффективные способы развития отдела.
жесткие рамки.
Часто менеджер, составивший книгу продаж, требует от директора строгого соблюдения всех техник, о которых в ней говорится. Отклонения от предложенной формы штрафуются. Однако, с другой стороны, эта медлительность может негативно сказаться на производительности.
Использование запоминающихся фраз может негативно сказаться на отношениях с клиентами. Книга продаж — это гибкий инструмент, а не жесткая система.
что это такое
Русский язык богат. Она позволяет нам выражать свои чувства на десятках разных языков.
Это относится и к книге продаж, которую все называют по-разному. И среди всех выражений об этом бизнес-инструменте наиболее популярными являются следующие
- перечень правил и положений, а также
- сборник базовых знаний,.
- сборник сценариев продаж
- Библия для продавцов и руководителей компаний.
Самое интересное, что все эти названия правильные. Потому что полная книга содержит все это. Существует огромное количество привилегий, которые дает знание страниц книги продаж компании. Вот некоторые из них:.
- Полностью оптимизированные бизнес-процессы. Я не могу даже перечислить все преимущества структурированного и системного подхода к корпоративной системе и системе продаж, и даже меньше.
По моему опыту, адаптация — это самая большая проблема, которую решает этот инструмент.
Говоря человеческим языком, это инструмент, который действительно работает и генерирует продажи. И да, прежде всего, это влияет на прибыль, увеличивая доходы компании. И дело не только в том, чтобы все было ясно и прозрачно.
Екатерина.
Сергей.
Иван
Елена.
Екатерина.
Создание или мучение
Допустим, вам все это нравится, вы прочитали эту статью и решили сделать книгу продаж. С чего начать и какова последовательность шагов?
- Определение целей книги, определение
- Проектирование содержания
- Распределяя обязанности по каждому разделу, в
- Сбор и перекачка информации для создания книги,…
- Документация по материалу
- Форматирование материала.
Сразу хочу предупредить, что процедура создания такой книги, написания бизнес-процесса для самой компании и продажи товаров и услуг занимает не один месяц.
Но не только. Существующие не хотят, они говорят «не спешите», они говорят, что у них нет времени.
Кроме того, чтобы создать полноценную книгу продаж, необходимо иметь человека, который разбирается в продажах, найме, обучении и аккредитации работников, а также несет ответственность за весь процесс.
Конечно, можно начать с самого начала: «Если хочешь, чтобы все было сделано хорошо, сделай это сам», но кто будет управлять компанией?
И я даже не говорю, что проще нанять внешних экспертов, таких как мы.
Суть в том, что если вы хотите начать эту эпопею, наберитесь терпения. И да поможет вам Бог;-)
Коротко о главном
Торговая компания — это необходимый инструмент для любого бизнеса. Независимо от размера.
Мы уже начали его, когда в группе было еще пять человек — и мы все еще работаем над ним. Потому что мы поняли, что это не маркетинговая тенденция, а необходимость быстрого, масштабного роста.
Важно помнить, что книга сценариев продаж не создается один раз и не лежит долгое время на полке. Его нужно постоянно пробовать, дополнять, подстраивать и улучшать.
Создание и изменение книги продаж неизбежно, особенно если ваш бизнес постоянно растет и развивается.
И, как вы знаете, самое трудное — это начать. И становится легче, потому что эта задача постоянно крутится в голове и дневнике, и вам нелегко заснуть. Кто не хочет спать? Все хотят, но, к сожалению, не все могут себе это позволить в финансовом плане.
Книга покупок и Книга продаж — что это такое в бухгалтерии
Национальное законодательство регулирует обязанность по уплате НДС для категорий налогоплательщиков (индивидуальных предприятий и организаций общего налогообложения). Строго говоря, НДС включается непосредственно в цену товара, поэтому покупатель платит 10% или 20% от стоимости товара. Однако именно продавец и производитель должны выплатить эти деньги государству и несут перед ним ответственность.
Книга продаж — это таблица, содержащая данные для расчета и уплаты НДС. Книга покупок выполняет ту же функцию и представляет собой таблицу, содержащую аналогичные данные. Однако необходимо рассчитать входной НДС (который компания сама должна заплатить за покупки, сделанные другими налогоплательщиками с добавленной стоимостью).
Она может взиматься государством.
Закон требует, чтобы все самозанятые и налоговые представители по НДС вели такой учет. Эти документы не имеют другой функции, поэтому от их заполнения освобождаются.
- Организации, освобожденные от уплаты НДС, такие как
- Организации, чьи товары или услуги продаются исключительно за пределами Российской Федерации; и
- Индивидуальные предприниматели и юридические лица, работающие по специальному режиму — упрощенному, приписному, патентному.
Книга связана непосредственно с разделом «Отчет по НДС».
- Для покупки — секция 8,.
- Продается — секция 9.
Правила ведения отчетов
Налогоплательщики имеют право хранить эти книги как в печатном, так и в электронном виде. Оба варианта разрешены законом, но второй вариант представляется более удобным. Если организация представляет в ФНС отчетность по уплате НДС, то данные должны быть представлены в электронном виде строго в формате XML.
Ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала, они должны быть подписаны Федеральной налоговой службой и отправлены в пронумерованной таблице с пронумерованными страницами. Документы должны храниться не менее четырех лет с даты последней регистрации.
Форма утверждена Постановлением № 2, обновлена Постановлением № 1137 от 26 декабря 2011 года и новым Постановлением № 1137 ФНС не принимает возвраты.
Налогоплательщики не вводят данные по всем операциям, указанным в таблице. Нет необходимости включать в платежную документацию следующую информацию
- При передаче свободных материальных ценностей, при оказании услуг, при
- При покупке иностранной валюты или ценных бумаг
- Получение продуктов для продажи физическим лицом.
- Выдача денег на приобретение продукции.
Если информацию в книге необходимо исправить, добавьте в отчет новую страницу за период, в котором произошла ошибка.