Все официально трудоустроенные граждане России обязаны платить подоходный налог. В законодательных документах этот налог называется налогом на доходы физических лиц. Также широко используется общепринятая аббревиатура для обозначения этого удерживаемого налога — налог на доходы физических лиц.
ВАЖНО! Документом, позволяющим получить наиболее точную информацию о доходах, выплаченных работникам предприятия, является справка по форме 2-НДФЛ.
Этот документ имеет юридическую форму. Срок действия сертификата не ограничен. При создании сертификата работодатели могут столкнуться с различными нюансами, которые необходимо учитывать, поскольку этот документ должен быть представлен в различные инстанции.
Сертификаты могут быть подготовлены юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, а также физическими лицами, осуществляющими самостоятельную деятельность.
Обязанность представлять отчеты является периодической, т.е. ежегодной. Однако крайний срок — 1 апреля года, следующего за базовым годом.
Справка 2-НДФЛ должна быть представлена, если
- вы подаете заявление на получение налогового кредита; или
- вы подаете заявку на получение гранта; и
- когда вы берете кредит, включая ипотеку, в финансовом учреждении; или
- приобретение имущества для ваших детей; и
- регистрация пособий в фонде социальной помощи; и
- другие предусмотренные законом ситуации.
Особое внимание следует уделить подготовке справок, которые должны быть представлены в Федеральное налоговое управление. Это связано с тем, что в случае предоставления ложной информации ошибка может быть расценена как попытка сокрытия реального дохода. Последствия такой небрежности могут привести к штрафам и пеням.
Размер последней будет определяться в каждом конкретном случае.
Лица, которые часто заполняют форму 2-НДФЛ напрямую :
| Если гражданин официально трудоустроен. | Сертификат готовится налоговым агентом, который включает в себя удержание и перечисление всех налогов. |
| Если человек является индивидуальным предпринимателем. | В этом случае ответственность за подготовку сертификата несет самозанятое лицо. Однако, поскольку этот процесс может занять значительное количество времени, рекомендуется обсудить его заранее. |
Код, применяемый при создании сертификатов.
При создании сертификата особое внимание следует уделить общей кодировке.
1. № 1 — Налоговый бухгалтер, как
Применение Кодекса 2012 года к сертификатам 2-PIT.
2012 года, как определено в Налоговом кодексе, речь идет о доходах, полученных гражданами в виде отпускных. Этот доход классифицируется в категории «бонус».
Оплата отпуска является обязанностью работодателя и производится исходя из среднемесячного заработка за каждый день отпуска. Однако стоимость должна быть увеличена не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Начисленные и выплаченные денежные средства должны быть указаны в справке 2-НДФЛ под кодом 2012, который используется для обозначения данного вида выплат. Стоит рассмотреть, с какими трудностями сталкиваются работодатели, когда лицензии разделены на два месяца. Например, если работник уходит в отпуск в начале месяца, работодатель должен будет выплатить отпускные в конце предыдущего месяца.
Исходя из вышеизложенного, бухгалтерская служба приходит к выводу, что лицензионная надбавка должна быть отражена в Кодексе 2012 в том месяце, в котором она фактически выплачена. Это правило также применяется, когда отпуск «разделен» на два разных периода.
Примеры кодов отображения справок 2-НДФЛ за 2012 год.
Четко продумайте процесс впечатывания кода 2012 года в справку 2-НДФЛ. Предположим, что работник Илин уходит в отпуск с 25 августа по 14 сентября. Сумма начисленных и оплаченных отпусков составляет 30 000 рублей.
Первое судебное действие — это уплата и удержание налога. Поскольку налоговая ставка составляет 13%, подоходный налог составляет 3 900 рублей, а сумма отпускного пособия — 26 100 рублей. Дата получения дохода — 20 августа, поэтому доход должен быть показан в августе.
Это означает, что справка 2-НДФЛ по коду 2012 года выглядит следующим образом.
- ‘Month’ — 08 (порядковый номер месяца, в котором должна быть получена выручка), и
- «Код дохода» — 2012 (лицензионная надбавка), и
- «Размер дохода» — 30, 000 рублей.
Распространенные ошибки по данной теме.
Неверно №1. Только работодатель обязан представить справку 2-НДФЛ в Федеральную налоговую службу от имени работника. При наличии официального имущества «самозанятого лица» гражданин должен предоставить справку 2-НДФЛ о полученных доходах.
Обязательство по представлению отчетов является ежегодным и периодическим. Крайний срок подачи заявок ограничен 1 апреля года, следующего за годом, который является базовым годом.
Неверно №2. Лицензионная надбавка при переходе сотрудника на годовое оплачиваемое пособие появляется в справке 2-НДФЛ в коде 2000. Согласно установленным примечаниям, в коде 2012 года отражены доходы гражданских лиц, полученные в виде отпускных.