Штатная расстановка образец

Пошаговые инструкции Образцы документов Статьи и консультации Роструд Описание и правила

Подпишитесь на нашу рассылку — новые публикации, — юридические новости

Изучите курс самообучения по управлению персоналом с помощью курса самообучения по управлению персоналом

Что это такое?

Среди менеджеров по персоналу этот документ более известен как кадровая карта. Это список существующих должностей в компании с указанием людей, занимающих эти должности.

Такие локальные нормативные акты используются для передачи полной картины о персонале компании и предоставления услуг работодателям и HR.

Примеры кадровых альтернатив

• Схема системы подбора персонала четко отображает текущие вакансии.
• Распределение работников в отделе может быть распознано, что облегчает возможность оптимизации персонала.
• Это позволяет организациям с большим количеством работников обрабатывать большие объемы данных.

Самое главное, поскольку нет обязательного формата, предусмотрены дополнительные графы, позволяющие документам отражать необходимые данные.

Нормативная база

Современное законодательство не требует от работодателей обязательного ведения штатного расписания. Этот документ может быть создан по инициативе руководителей компании и заполнен в свободной форме.

Однако существуют различные источники, которые необходимо использовать

• Профессиональные стандарты, утвержденные Министерством труда и социальной защиты. Эти нормативные акты регулируют названия должностей и направлены на определение рамок должностных инструкций, определяющих заработную плату, льготы и другие требования.
• Директивы по делопроизводству и управлению персоналом некоторых государственных органов могут определять кадровые потребности. Примеры можно найти в нормативной базе Ростехнадзора и Министерства культуры РФ.

Цели составления

Единственная цель — облегчить работу сотрудников/менеджеров HR. Этот документ позволяет быстро и эффективно обрабатывать большие объемы информации.

П.И. Селемский обратился к Ласинтесу с просьбой о приеме на работу в качестве старшего начальника погрузочного отделения. Специалист по кадрам мог обоснованно отказать в приеме на работу, выявив факт нехватки вакансий в этом отделе.

Требуется размещение.

• Оценка и мониторинг существующих вакансий; и
• мониторинг статуса отсутствующих работников; и
• анализ текучести кадров; и
• быстро выявлять неравномерное распределение человеческих ресурсов между секциями.

Семенов Л.П. уволен Рубиным за увольнение Семенов обратился в суд, чтобы оспорить законность своего увольнения, поскольку в рамках процесса сокращения штата ему не было предложено никаких других должностей. Позиция истца рухнула во время судебного слушания, когда в списке уполномоченных сотрудников не оказалось ни одной вакансии.

Различие расстановки от расписания

Хотя эти действия соотносятся друг с другом в общем и частном, есть и серьезные различия.

В соответствии с вышесказанным, можно утверждать, что эти наборы похожи в силу специфики отражаемых данных, но имеют разные обязанности и функции.

В связи с нестабильной рыночной ситуацией руководство ООО «Зареченское» приняло решение о сокращении заработной платы на 10%. В компании было 10 участков с 10 сотрудниками в каждом. Экономист проанализировал кадровую программу, и в каждом разделе были упразднены места.

Менеджер по персоналу изучил комитет по персоналу и обнаружил, что в каждом операционном подразделении есть две-три вакансии. Таким образом, никого не пришлось увольнять, а фонд оплаты труда был сокращен.

Сведения в кадровой расстановке

Это резюме является одним из самых обширных и подробных документов персонала. Обязательного списка данных не существует, но многолетнее ведение картотеки позволило создать идеальный список необходимой информации.