Данная форма является обязательным расчетом страховых взносов на случай профессиональных заболеваний и травм на производстве. В него также заносится информация о медицинских тестах и любых специальных оценках на рабочем месте.
Этот отчет подают юридические лица и частные предприниматели, которые нанимают работников по договору подряда или договору самозанятости (если договор самозанятости сам по себе предусматривает обеспечение исполнения). Частные предприниматели без работников подают 4-ФСС только в том случае, если они добровольно платят взносы на страхование.
Этот документ подается в ФСС по месту жительства частного предпринимателя или головного офиса юридического лица.
- В печатном виде к концу года — к 20 января 2024 года
- В электронной форме — до 25 января 2024 года (данный документ подается в электронной форме только в том случае, если количество застрахованных лиц превышает 10).
Нарушение срока означает штраф в размере 5% от суммы взносов, сделанных за предыдущие три месяца. Минимальная сумма составляет 1000 рублей, а максимальная — 30% от суммы взноса. Менеджеры или бухгалтеры могут быть оштрафованы отдельно на 300-500 фрикций.
СЗВ-М
Это ежемесячный отчет о персонале для застрахованного лица, в котором указана следующая информация
- Застрахованное лицо
- в течение отчетного периода
- тип формы, и
- информацию обо всех застрахованных лицах.
Данная форма подается всеми индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами, которые нанимают, стажируют или трудоустраивают специалистов. Кроме того, информация должна быть представлена, даже если они не занимаются предпринимательской (коммерческой) деятельностью. На основании полученных данных пенсионный фонд рассчитывает страховую часть пенсии.
Данный документ подается в пенсионный фонд до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, отчет за октябрь должен быть представлен до 15 ноября; отчет за декабрь 2022 года должен быть представлен до 16 января 2024 года (перенос даты связан с праздничным днем).
Если число сотрудников превышает 10 человек, отчеты должны подаваться только в электронном виде.
Неправильное представление отчетности или неверные (неполные) данные влекут за собой штраф в размере 500 рублей на работника. Непредставление отчетов в установленном виде требует штрафа в размере 1, 000.
СЗВ-ТД
Все работодатели, независимо от численности их рабочей силы, должны подавать отчет о занятости. Даже если у вас работает только один сотрудник, вы все равно должны подать отчет. Запись в электронной трудовой книжке.
Формы должны быть заполнены в течение отчетного периода, если
- Происходит смена персонала, и
- В течение отчетного периода произошла смена персонала, и
- Работник уволен или переведен на другую работу, или
- Работник осваивает новую профессию или получает квалификацию; или
- суд лишил работника права занимать определенную должность; или
- работник не подал заявление о выборе формата трудовой книжки (электронного или бумажного); или
- Название компании изменено.
Отчеты должны быть представлены до 15 числа каждого месяца для всех событий, кроме найма и увольнения. В этих случаях документация должна быть представлена в день проведения мероприятия или на следующий день после издания соответствующего приказа.
Нарушение сроков и представление недостоверной или неполной информации влечет наложение штрафа или предупреждения на работника в размере от 300 до 500 рублей. Однако штраф не налагается, если работник сам обнаружит ошибку и исправит ее в течение 10 дней со дня подачи.
Если у работодателя работает более 10 сотрудников, форма должна подаваться только в режиме онлайн. Кроме того, он должен быть подписан UKEP, выданным сотруднику, ответственному за представление счета сотрудников.
СЗВ-СТАЖ
Отчет обязаны сдавать все юридические лица и индивидуальные предприниматели, нанимающие работников по трудовым договорам, ГПД и приказам редакции; на основании данных, содержащихся в SSV-StAJ, работникам подсчитывают трудовой стаж и рассчитывают пенсию.
Отчеты представляются один раз в год, до 1 марта, следующего за финансовым годом. Например, отчет за 2022 год должен быть представлен к 1 марта 2024 года. Нарушение сроков или представление неверных данных влечет за собой штраф в размере 500 рублей на сотрудника.
Кроме того, работник, допустивший ошибку, может быть привлечен к административной ответственности (ст. 15. 33.
2 Гражданского процессуального кодекса).
Рекомендуется сдавать отчеты заранее. Если обнаружена ошибка, ПФР направит уведомление с просьбой уточнить данные или исправить ошибку. Если работодатель выполнит требования в течение пяти дней и уложится в срок предоставления счета, штраф не налагается.
6-НДФЛ
Федеральное налоговое управление использует этот расчет для сбора информации о выплатах работникам и подоходном налоге с физических лиц. Отчеты подают все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые в течение отчетного периода производили выплаты физическим лицам. Поэтому, если у вас нет сотрудников (и, следовательно, нет выплат), вам не нужно подавать форму.
Ежеквартально сдавать экспликацию; если девятимесячный отчет сдан вовремя (до 31 октября), то наступает срок сдачи годового отчета (2-НДФЛ).
Примечание: С 2024 года сроки представления отчетности изменятся; 6-НДФЛ необходимо представлять в следующем порядке
- 1 квартал — 25 апреля; и
- 6 месяцев — 25 июля, и
- 9 месяцев — 25 октября; и
- Годовой — 25 февраля 2025 года.
Документация может быть представлена
- На бумаге — если у налогоплательщика 10 и менее сотрудников, отчет составляется при личном визите в ФНС или отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении
- В электронном виде — через личный кабинет на сайте ФНС или оператора ЭДО.
Если налогоплательщик нарушает законное требование, могут быть применены следующие санкции
- Задержка более чем на 20 дней — блокировка счета; и
- Нарушение сроков предоставления отчетности — штраф в размере 1 000 рублей в месяц (в том числе неполный); и
- Ошибки, недостоверная информация — штраф 500 рублей
- Не удержанный и не перечисленный (или неправильно перечисленный) подоходный налог — штраф в размере 20% от суммы, уплаченной в бюджет
- Работник также может быть наказан штрафом в соответствии с ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ.
РСВ
Ежеквартальные справки по всем страховкам: пенсионной, социальной, медицинской. Все частные предприниматели и юридические лица, имеющие хотя бы одного работника, обязаны их представить. Это означает, что если в организации нет сотрудников, за исключением директоров, то страховые взносы необходимо подавать заново.
Документ содержит информацию о вкладах единственного управляющего.
Если отчет был представлен за девять месяцев (до 31 октября), то результаты за год должны быть показаны до 30 января 2024 года. Согласно статье 10 Налогового кодекса, налоговые органы больше не будут принимать это. Воздействие печатных форм.
Какие санкции могут быть применены при подаче налоговых деклараций?
- Задержка более чем на 20 дней означает, что счет будет заблокирован. Однако он будет удален после получения отчета ФНС на следующий рабочий день.
- Нарушение сроков подачи документов — 5% от суммы взноса, не относящегося к PAID, за каждый месяц (включая неполные месяцы) просрочки. Минимальный размер штрафа составляет 1 000 рублей, а максимальный — 30% от суммы неуплаченных сборов.
Постановка на учет в ФСС
В этом процессе должны участвовать все предприниматели, работающие по найму или по гражданско-правовому договору. Регистрация необходима для уплаты будущих страховых взносов.
Срок регистрации составляет 30 дней с даты подписания договора. Документацию можно подать через Госуслуги, МФЦ или при личном посещении ФСС.
Просрочка до 90 дней означает штраф в размере 5 000 рублей, более 90 дней — 10 000 рублей.