- НОРМАТИВНАЯ БАЗА
- РЕКВИЗИТЫ АКТА
- Узнать больше:
- Порядок составления и оформления актов
- Ключевые характеристики актов
- Кто и когда составляет этот документ
- Новые требования к штатным сотрудникам и новые обязательства
- Как правильно составить переписной лист в 2023 году
- Для проведения инвентаризации
- Готовые образцы
Продолжается цикл статей о создании документов в соответствии с последними требованиями законодательства. В этом выпуске более подробно рассматриваются действия — документы, создаваемые для фиксации событий и ситуаций.
НОРМАТИВНАЯ БАЗА
АКТ — документы, создаваемые несколькими лицами (людьми) или комитетами.
Порядок исполнения, создания структур и расположения необходимых данных закона указан в следующих делопроизводственных документах
1. образец делопроизводства государственных организаций [2] (далее — образец распоряжения), пункты 3. 51-3. 57, приложение № 7,
2. ГОСТР 7. 0. 97-2016 «Типовая система информации, библиотек и изданий. Организационно-распорядительные документы. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 7. 0. 97-2016). 3,
3. методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 «Информационные, библиотечные и издательские системы. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов [3] (далее — Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7. 0. 97-2016), п. 5. 9, Приложение № 8.
РЕКВИЗИТЫ АКТА
Сведения, перечисленные в таблице 1 (за исключением 19 «отметок» на приложениях, 16 «сигналов согласования документа» и 24 «печатей»), являются обязательными при оформлении. Прокомментируйте особенности их применения.
Согласно п. 5.9 Руководства по применению ГОСТ Р 7. 0. 97-2016, текст закона может состоять из двух частей: вводной и основной (упоминания).
Вводная часть закона содержит основание для написания и сведения об авторе.
При написании основания используется слово «основание» с точками над и под ним — факты, послужившие причиной составления акта или написания документа. К основаниям для составления акта относятся
Основание: поставка «Альтернативы» в адрес ООО сопровождается письмом, не имеющим приложения.
После основания с новой строки пишется слово «составлено» с точками над и под ним, где перечисляются авторы документа. Авторами законодательного акта могут быть как члены Комиссии, так и сотрудники агентства, не являющиеся ее членами. В первом случае после точек сверху и снизу пишется фраза «в составе Комиссии», перечисляющая ее членов в общем падеже. Во втором случае автор закона указывается сразу после точек сверху и снизу от номинального сокращения. Как минимум один из них должен быть служащим.
Комитет — это орган, и его состав должен быть определен LNES. Например, состав комитета по взлому печатей должен быть прописан в правилах дисциплинарного комитета, а состав дисциплинарного комитета по соблюдению трудовой дисциплины — в правилах дисциплинарного комитета.
Общие правила определения автора закона:
К.В. Николенко, президент Хоа «Наш дом», А.А. Цветкова, старший контролер ООО «Энергия».
Также на практике фиксируют информацию о том, кто присутствует на мероприятии. Они не являются авторами, но имеют непосредственное отношение к ситуации или называются свидетелями. Обычно эта информация указывается после сведений об авторе.
Составители: а. Н. Миронова, ООО «Ласточка» — С. Г. Пирогова, ООО «Ласточка» — О. М. Исаева, офис-менеджер ООО «Ласточка», помощник генерального директора ООО «Ласточка».
ООО «Почтальон „Апельсин“ Лапина А. Н., в присутствии
Основная (ориентировочная) часть закона должна содержать факты активизации события. В ней также могут быть опубликованы решения и рекомендации.
Бесчисленное количество видов действий может свидетельствовать о том, что существует только одна проектная конфигурация основной части. Изложите факты с максимально возможной точностью. Закон не должен содержать оценочных комментариев. Только факты!
При написании документации не всегда легко найти нужные слова, но при описании фактов, которые необходимо привести в действие, не нужно проявлять осторожность. Авторам нужно фиксировать только ту информацию, которая очевидна. Рассмотрим пример из области права. При проверке наличия дела в подразделении легко спутать отсутствие документации с утратой. Например, при проверке наличия и статуса дела структурного подразделения было выявлено несколько случаев отсутствия. При написании законодательства Комиссия может использовать два условия: утрата или отсутствие. Утрата документов — это их подтвержденное исчезновение без возможности восстановления. На момент проверки Комиссия еще не знает, действительно ли документ был утерян. Возможно, кто-то не восстановил его без предупреждения от коллеги из другой службы или одолжил. Это будет выяснено позже. На момент проверки комиссия знает, что документы были утеряны, и поэтому вынуждена использовать в отчете слово «утеряны».
После установления фактов закон позволяет принять решение, основанное на данных обстоятельствах.
Решение: письма с неполным пакетом документов не принимаются и возвращаются отправителю.
Помимо решения, закон может содержать рекомендации.
Предложение: внести изменения в приказ №. 145 от 12. 08. 2017 «О назначении структурных подразделений филиала „Северный“ АО „Компас“, назначив инженера Костину А.А. на должность делопроизводителя в отделе технического менеджмента.
В тексте закона содержится информация о количестве экземпляров документа и его местонахождении. Каждая сторона, участвующая в принятии закона, обязана предоставить копию документа, если иное не оговорено в тексте нормативного акта, относящегося к конкретному виду закона.
[1] Словарь видов и разновидностей современных управленческих документов (Вниидад, 2014).
[2] Утвержден приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. 44.
[3] Вниидад, 2018 (с изменениями от 15 марта 2019 г.).
Е.Н. Кожанова, специалист по делопроизводству и кадрам ДОУ.
Данный документ частично опубликован в. Полностью вы можете прочитать его в журнале «Секретарская справка» № 4, 2020.
Узнать больше:
Порядок составления и оформления актов
Составление действий затрагивает всю деловую активность компании. Они фиксируют все: от отсутствия сотрудника на рабочем месте до результатов поиска документов. Какие формы актов следует использовать и какая информация должна быть в них указана, разберемся в нашей статье.
Ключевые характеристики актов
Правила разработки законопроектов устанавливают пенсии по группам, а не по сотрудникам. В большинстве случаев комиссия, подписывающая документ, составляется заранее.
Закон — это документ, составленный разными людьми и подтверждающий наступление прошлых или текущих событий.
В зависимости от содержания выделяют различные группы актов.
Этот список не является исчерпывающим. Чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть правильно структурирован и включать обязательные пункты.
В личной папке сотрудника собираются документы, связанные с его трудовой деятельностью. Где собирать личные папки, какие документы туда помещать и какие документы опасно хранить, читайте в статье
Кто и когда составляет этот документ
Для сбора и составления действий это может быть сотрудник любого отдела. Все зависит от характера фактов, которые необходимо зафиксировать. Если акт дополняется по результатам работы комиссии, то информацию в таком виде фиксирует секретарь или один из ее членов. При работе с персоналом это действие выполняет ответственный специалист или непосредственный начальник.
Посетители в течение трех дней имеют доступ к образцам и документам, готовым для решения текущих кадровых вопросов.
В работе Комиссии обязанность по дополнению формы никогда не передается эксперту, который в нее не входит! Каждый закон должен быть подписан не менее чем тремя лицами (членами комиссии или свидетелями).
Примеры отчетов об отсутствии на рабочем месте могут составлять как руководители, так и хронометристы или сотрудники отдела кадров. Все зависит от того, как выстроены бизнес-процессы в компании.
Предположим, офисы и производственные мощности компании находятся в разных частях города. В этом случае сотрудники отдела кадров находятся в другом месте и поэтому не формируют отчеты об отсутствии на рабочем месте. Они не могут получать подписи на документах. Поэтому закон оформляет непосредственный руководитель производственного участка. То же самое касается сотрудников, чьи подписи стоят на документе в качестве свидетелей. При наличии трудовых разногласий они подтверждают отсутствие своих коллег.
Если все специалисты находятся в одном здании, этот закон дополняет штатный эксперт. Он может лично убедиться в том, что сотрудник не находится на рабочем месте.
Новые требования к штатным сотрудникам и новые обязательства
В программе собраны все изменения в работе профессионалов на период 2023-2024 годов. отчетность, медосмотры, воинский учет и учет льгот для сотрудников-инвалидов.
Получите демонстрационный доступ и узнайте бесплатно в течение трех дней.
Акты всегда создаются на текущую дату. В то же время в документации могут быть зафиксированы события, произошедшие несколько дней или месяцев назад.
В качестве примера можно привести недостачу готовой продукции на складе. Проводится инвентаризация. Последствия фиксируются в акте. Это означает, что кражи, произошедшие в прошлом, регистрируются в то время.
Текущие события должны фиксироваться «ежедневно». На расследование легких несчастных случаев отводится большой трехдневный срок (максимум 15 дней).
Поймите, кому нужны оригиналы документов и какие копии необходимы. В этой статье рассказывается о том, как правильно заверять копии и информировать пострадавших о результатах расследования. Таблица поможет вам быстро определить список получателей и тип операции для каждой категории происшествия на рабочем месте. В меморандуме полезно узнать, какие материалы могут запрашивать инспекторы труда, когда ими руководит учебная комиссия.
Требования к разработке и применению законодательства зависят от его типа. Одни имеют стандартные формы, другие составляются произвольно на фирменном бланке или простых листах формата А4 с указанием основных реквизитов компании.
Однако существует единое правило, которое помогает обеспечить правильное составление документа. Неправильно заполненные бланки становятся причиной отказа в приеме сотрудника на работу или причиной санкции на расследование несчастного случая.
Структура закона выглядит следующим образом.
При необходимости бланк может содержать таблицы для лучшей структуризации данных. Это часто используется при инвентаризации.
Как правильно составить переписной лист в 2023 году
Для проведения инвентаризации
Количество экземпляров акта определяется обстоятельствами. В большинстве случаев для каждой стороны составляется свой. Акт может быть распечатан на принтере, написан от руки или смешанным почерком.
Бланк с основами примера и перечнем материалов распечатывается на принтере, а результаты инвентаризации вносятся в рукописную таблицу. В этом случае удобнее подписывать каждый, в результате чего получается необходимое количество экземпляров сводного акта.
Не забудьте определиться с перечнем юридических приложений.
Готовые образцы
Мы подготовили для вас множество форм Актов для разных случаев. Скачайте их и используйте в работе.