Объясните, какие показатели входят в баланс и как они используются. Начните с активов.
Активы делятся на оборотные и неначисляемые.
Открыв управленческий баланс, вы увидите ряд активов, основанных на ликвидности, то есть на том, как быстро они могут быть превращены в деньги.
Оборотные активы
Оборотные активы — это активы, которые конвертируются в течение года.
Самый ликвидный актив — это, конечно, наличные деньги. Деньги быстро конвертируются в деньги.
Ниже перечислены другие оборотные активы, которые в остальном являются ликвидными
Необоротные (долгосрочные) активы
Долгосрочные активы — это необоротные активы, которые служат более одного года.
Как быстро компания расплачивается при возникновении обязательств?
С оборотными активами обязательства оплачиваются быстро, от одного месяца до одного года. Для того чтобы превратить необоротные активы в деньги, компании требуется гораздо больше времени.
Различают также краткосрочные обязательства, подлежащие погашению в течение 12 месяцев, и долгосрочные обязательства, подлежащие погашению в течение более одного года.
Соотношение оборотных активов и краткосрочных обязательств выводится из бухгалтерского баланса и подтверждает наличие у компании активов для погашения своих обязательств.
Эта информация необходима компаниям для различных целей. Например:
Обычная структура баланса основана на распределении активов (с точки зрения ликвидности).
На основании этого распределения мы делаем выводы о структуре финансов предприятия и его ликвидности (способности покрывать свои обязательства активами).
Двойная регистрация
Нас часто спрашивают, как составить бухгалтерский баланс с помощью Excel или автоматизированной системы.
Балансовые отчеты основаны на принципе двойной регистрации.
Если бухгалтерская система настроена на ведение двойного учета, то баланс может быть составлен вручную или автоматически.
Однако если ведется только учет движения денежных средств или прибылей и убытков, составление баланса вручную — сложная и трудоемкая задача, требующая регистрации и сбора всех дебетовых и кредитовых операций вручную. Автоматизированный учет проще, особенно если система поддерживает дублирующий учет.
Дублированный учет предназначен для начислений и кредитов. Это означает, что каждая операция (например, поступление денежных средств) имеет две стороны.
Одна сторона (иногда называемая «одной ногой») — это сумма наличных, которую мы получаем, а «другая нога» — это место, где мы ее получаем.
Получает ли денежные средства дебитор? В балансовом отчете запишите «наличные» за вычетом дебиторов.
Деньги были отгружены? В балансе отмечаем строку «фонд» за минусом денег, «пассив», уменьшая обязательства перед поставщиками.
Валюта.
Это сумма на стороне актива и пассива баланса, которые должны быть равны друг другу.
Баланс используют органы бухгалтерского учета, также важна поддержка регистрации активов — например, долгосрочных активов по первоначальной стоимости и амортизированной стоимости, то есть расчет амортизации и поддержка оценки активов по чистой стоимости.
Можно ли через баланс найти ошибки
Да, баланс выступает в роли контрольного отчета — через баланс можно найти большинство ошибок в финансовой информации, в том числе и убытки.
В торговых компаниях владельцы собирали отчеты о состоянии денежных потоков, о прибылях и убытках, об оборотных средствах, инкассо и платежных счетах. Сбор данных осуществлялся параллельно, а не через систему тиражирования.
Они попросили нас проверить достоверность информации в этих отчетах.
Проверка остатков денежных средств, любых активов и обязательств возможна, если отчетная троица (ДДС, ОП и АМП; Л и баланс) собрана и связана друг с другом по принципу двойной регистрации. Изменение денег в балансе равно изменению состояния денежных потоков, изменение прибыли в OP & AMP за год равно изменению прибыли в балансе.
Если деньги расходуются на цели компании, принцип двойной регистрации снижает требования к балансу. Если деньги тратятся на иностранные цели, баланс не требуется.
Компании, ведущие баланс, могут легко отследить, поступили ли туда деньги.
Баланс просто не выходит или видит «лишних» юридических или физических лиц в списке должников и понимает, что деньги не те. Таким образом, бухгалтерский баланс — это инструмент управления деньгами, активами и пассивами.
Признаки хорошего баланса
Баланс показывает рост и финансовую стабильность компании, если
Для чего еще использовать баланс
Во многих случаях (особенно в банках, предоставляющих кредит) показатели долг/прибыль и долг/EBITDA рассчитываются на основе баланса.
В случае с EBITDA (взятой из результатов использования) долг — это обязательство, которое должен прочитать банк или если желательно получить кредит в банке, что объясняется в следующей статье.
Используя тот же показатель капитал/прибыль, мы рассчитываем рентабельность бизнеса, сравниваем ее с рыночной стоимостью и понимаем, насколько уверенно бизнес чувствует себя на рынке.
Мы быстро, но полно рассказали вам о балансовом отчете и готовы ответить на ваши вопросы. Пишите нам, и мы поможем вам автоматизировать баланс и увидеть реальную картину деятельности вашего бизнеса.