Расчеты уже автоматизированы и выполняются роботами — это перспектива. Важный представитель телекоммуникационного рынка недавно поделился своим опытом работы с роботами-бухгалтерами. По словам главного бухгалтера компании, машина автоматически и почти без ошибок выполняет все задачи, которые раньше делались вручную.
Робот обрабатывает более 100 000 платежей в месяц и распознает около 95% данных. Он упоминает неточности и неспособность считывать информацию экспертам.
Что робот уже сделал в компании: закрыл самостоятельно период, обработал два отдельных заявления на получение справки о подоходном налоге и подготовил закон о расчетах с контрагентом. Расчеты назначаются роботу. Вывод: этот процесс рутинный, но важный и требует максимальной точности.
Но теперь, не дожидаясь роботизации, бухгалтеры могут избежать обычной сверки — интеллектуальные сервисы облегчают процесс сверки. В статье читайте больше о взаимных договоренностях, законах о примирении и инструментах примирения, которые помогут облегчить примирение.
Получите скидку на подключение к электронной сдаче отчетов
Сверка – это инвентаризация активов и обязательств
Согласно статье 27 Положения о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, подготовка годовой финансовой отчетности включает инвентаризацию активов и обязательств учреждений. Правила инвентаризации регулируются методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Цель инвентаризации — определить, отвечают ли данные бухгалтерского учета фактической ситуации, то есть наличию активов и обязательств.
Инвентаризация или контроль расчетов, например, с поставщиками, клиентами и кредиторами. Осуществляется через договор счета.
Указанные в поселении:.
- Требования — активы организации; и
- Кредиторская задолженность и прогноз — Финансовые обязательства.
Однако бухгалтеры используют транзакции гораздо чаще, чем раз в год. Обычно это делается, когда партнерам необходимо проверить перевод средств и понять финансовую ситуацию за определенный торговый период. Контракты являются неотъемлемой частью ситуации взаимозачета.
Почему вам нужно помириться:.
- Отмечать как денежные поступления, так и просроченные обязательства.
- Поощрять недобросовестных контрагентов, чтобы
- Для определения факта чрезмерной дедукции, чтобы
- Провести дебаты с регуляторами по поводу инвентаризации и осмотрительности в отношениях с контрагентами.
ВАЖНО: В результате взаиморасчетов создается документ — акт взаиморасчетов. Этот документ является двусторонним, и каждая сторона должна его подписать.
Какой населенный пункт является основой для обучения акту:.
- Расчеты с поставщиками и подрядчиками, и
- Расчеты с покупателями и клиентами, и
- расчеты с различными дебиторами и кредиторами.
Детали процедуры сверки нужно закрепить документально
Взаиморасчеты осуществляются подавляющим большинством компаний. Однако мировое соглашение не является обязательной процедурой, и в этом случае одна из сторон может отказаться от его проведения. Чтобы избежать этого, необходимо отразить все моменты, связанные с согласованием соглашений.
Например, ограничить срок подписания расчетного акта контрагентом, чтобы процессы ознакомления и подписания не растягивались «на неопределенное время». Обязательные сроки для счетов, обеспечение периодичности договоров и т.д. В крупных фирмах распространенной практикой считается заключение с контрагентами ежемесячных договоров счета, которые позволяют контролировать соблюдение условий договоров закупки и взаиморасчетов.
Форму согласованных действий с контрагентами лучше всего зафиксировать в учетной политике компании в виде приложений. Поскольку формы интеграции не интегрированы, компании должны либо разработать свой собственный расчетный акт, либо использовать одну из существующих моделей расчетных актов.
Что отразить в акте сверки расчетов
Расчетный акт — это документ, состоящий из трех блоков информации. заголовки», таблица частей сделки и блок с подписями сторон, дата подписания.
- Правовой статус частей сделки. В «заголовке» необходимо ввести данные о периоде, в течение которого осуществляется расчет, с указанием соглашения, которое послужило основанием для создания документа. Здесь же следует указать название и реквизиты компании в соответствии с учредительным документом.
- Транзакция. Заголовок» должен указывать, какая конкретная операция или документ (например, счет-фактура) согласовывается. На практике в нем должен быть указан номер документа, на основании которого заключается соглашение. Это имеет двойное значение, если у компании много согласованных планов, счетов-фактур с контрагентами.
- Год. На практике дата инвентаризации счета должна быть четко указана.
Не проверяйте актуальность элементов контрагента перед заполнением «заголовка». Если компания не поддерживает регулярных контактов с контрагентом и не отслеживает его деятельность, целесообразно проверить точность исходных данных — названия, юридического статуса, статуса руководителя и других элементов.
- Первичные документы. Фактический акт расчетов требует определения первичных документов по сделке, для которой создается акт расчетов. Это могут быть платежи, отгрузки, счета-фактуры и т.д. Это документы, подтверждающие факт наличия долга, а не аргументы в суде, если нет первичного документа о мировом соглашении.
- Суммы выплат. Если подрядчик обязан уплатить облагаемый НДС, следует четко указать, что налог включен в сумму задолженности. При наличии задолженности допустимо сослаться на свободную форму контрагента и указать дату платежа или график погашения задолженности.
- Подпись ответственного лица с расшифровкой и указанием ее местонахождения.
- Дата подписания закона о поселении. Важно отметить, что дата составления акта с одной стороны и дата его подписания с другой могут существенно отличаться, при этом дата последующего подписания считается окончательной датой документа.
Акт сверки «обнуляет» срок исковой давности
Почему так важно, чтобы должник подписал акт взаиморасчетов? Почему важно определить дату этой подписи? Подписание должником Акта о компромиссе является фактом признания своего долга и «отмены» срока исковой давности по кредитному долгу, который составляет три года. Срок исковой давности начинает течь заново после подписания Акта о компромиссе должника. Чтобы взыскать долг в судебном порядке, он опять же должен быть подтвержден первичной документацией.
Подписание акта урегулирования продлевает срок погашения долга, но не является последним аргументом для взыскания долга.
ВАЖНО: Если кредитор хочет снять просроченный долг как убыток и учесть его для целей подоходного налога, подписание Акта об урегулировании переносит дату утверждения долга.